Navigieren auf der Projektseite
Dieses Video bietet einen Überblick über das Navigieren und Verwalten der Projektseite in Workfront. wichtigsten Funktionen sind:
- Projekt-Header Zeigt wichtige Informationen wie „Prozent abgeschlossen“, „Projekt-Manager“, „Geplantes Abschlussdatum“, „Projektstatus“ und „Status“ an. Der Status hilft beim Nachverfolgen des Projekt-Staging und der Trigger-Benachrichtigungen.
- Breadcrumb-Navigation: Zeigt die Platzierung des Projekts innerhalb des Programms und Portfolios des Unternehmens mit anklickbaren Links für eine einfache Navigation.
- Favoriten und Menü Der Favoritenstern markiert das Projekt für den schnellen Zugriff, während das Menü Optionen wie das Bearbeiten von Details, das Kopieren des Projekts und die Neuberechnung von Zeitleisten bietet.
- Aufgabenliste: Stellt Schritte im Projektplan dar. Verwenden Sie Schnellfilter, um Aufgaben zu finden, die Inline-Bearbeitung für Schnelländerungen und das Bedienfeld „Aufgabenzusammenfassung“ für detaillierte Informationen. Klicken auf einen Aufgabennamen wird die zugehörige Seite geöffnet.
- Linkes Bedienfeld Ermöglicht den Zugriff auf verschiedene Projektabschnitte, z. B. Details, Aktualisierungen und Dokumente. Das Bedienfeld kann vom Systemadministrator angepasst werden.
- Abschnitt Aktualisierungen: Zentralisiert die Kommunikation über das Projekt, ermöglicht das Tagging von Benutzenden, das Beantworten von Kommentaren und das Anzeigen aggregierter Aktualisierungen aus Aufgaben, Problemen und Dokumenten.
- Abschnitt Dokumente Ermöglicht das Hochladen und Verwalten von projektbezogenen Dateien und Testsendungen. an Aufgaben angehängte Dokumente werden bis auf Projektebene aggregiert, um den Zugriff zu erleichtern.
Wichtige Schlussfolgerungen
- Übersicht über den Projekt-Header: Sie schnell auf wichtige Projektdetails wie „Prozent abgeschlossen“, „Projekt-Manager“, „Fälligkeitsdatum“, „Status“ und „Bedingung“ zugreifen. Der Status steuert auch Benachrichtigungen und Workflow-Phasen.
- Aufgabenverwaltung: Verwenden Sie die Aufgabenliste, um Projektschritte zu verfolgen, Schnellfilter zur Aufgabensuche anzuwenden und Inline-Bearbeitungen vorzunehmen. Zugriff auf detaillierte Aufgabeninformationen erfolgt über das Bedienfeld „Zusammenfassung“ oder die Aufgabenseite.
- Breadcrumb-Navigation Navigieren Sie in der Hierarchie des Projekts innerhalb der Organisation mithilfe anklickbarer Links im Breadcrumb-Pfad.
- Zentralisierte Aktualisierungen: Alle Aktualisierungen aus Aufgaben, Problemen und Dokumenten werden im Abschnitt „Projektaktualisierungen“ zusammengefasst, was die Kommunikation und Nachverfolgung vereinfacht.
- Dokumentorganisation: Hochladen und Verwalten von projektbezogenen Dateien und Testsendungen im Dokumentbereich, um sicherzustellen, dass relevante Dokumente an Aufgaben angehängt werden, die eine optimierte Zusammenarbeit ermöglichen.
Wichtige Teile der Projektseite
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Die Projektseite ist mit vielen Funktionen ausgestattet, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Arbeit helfen. Wenden Sie sich an Ihre Systemadmins, wenn Sie eine Option benötigen, die in Ihrer Workfront-Instanz nicht sichtbar ist. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen der Projektseite, die Sie sich merken sollten.
- Breadcrumb-Pfad: Navigieren Sie durch die Programm- und Portfoliohierarchie hinter dem Projekt.
- Objekttyp: Die Anzeige des Objekttyps auf der Landingpage hilft Ihnen zu erkennen, was Sie in Workfront sehen. Der Begriff „Projekt“ kann von Ihren Workfront Systemadmins angepasst werden.
- Projektname: Der Name des Projekts, das Sie gerade sehen. Klicken Sie auf den Namen, um ihn zu bearbeiten.
- Projektkopfzeile: Standardinformationen, die auf allen Projektseiten verfügbar sind.
- Prozent abgeschlossen: Diese Angabe wird automatisch auf Grundlage der im Projekt abgeschlossenen Aufgaben aktualisiert.
- Projekteigentümer: In den meisten Unternehmen ist dies die Person, die das Projekt verwaltet. Dies ist die Person, die für die Verwaltung des Projekts in Workfront verantwortlich ist und sicherstellt, dass es abgeschlossen wird.
- Geplanter Fertigstellungstermin: Der geplante Fertigstellungstermin des Projekts wird von dieser Person über die Projekt-Timeline festgelegt.
- Zustand: Der Zustand ist eine visuelle Darstellung des Projektfortschritts. Workfront kann den Zustand automatisch auf Grundlage des Fortschrittsstatus der Aufgaben im Projekt konfigurieren. Der Zustand kann auch manuell über die Projektdetails eingestellt werden.
- Status: Der Status zeigt an, wo sich das Projekt im Prozess befindet: Ist das Projekt noch in der Planung, wird es bearbeitet oder ist die gesamte Arbeit im Projekt abgeschlossen.
- Neue Aufgabe: Klicken Sie auf diese Option, um eine Aufgabe im Projekt zu erstellen. Die Aufgabe wird am Ende der Liste generiert.
- Exportieren: Exportieren Sie die Aufgabenliste oder ausgewählte Aufgaben in eine PDF-, Tabellenkalkulations- oder tabulatorgetrennte Datei.
- Menü des linken Bedienfelds: Über das linke Bedienfeld können Sie zu verschiedenen Projektinformationen navigieren. Klicken Sie oben auf das Aufgabensymbol, um das Fenster zu minimieren, wenn Sie etwas mehr Platz auf dem Bildschirm benötigen. Ziehen Sie die Symbole per Drag-and-Drop so, dass Ihnen die Reihenfolge ein effizientes Arbeiten ermöglicht. Die Ihnen angezeigten Optionen werden von Ihren Workfront Systemadmins festgelegt.
- Aufgabenliste: Die Aufgabenliste zeigt alle Aufgaben an, aus denen sich Ihr Projektplan zusammensetzt. Die für jede Aufgabe angezeigten Informationen werden durch die ausgewählte Ansicht bestimmt.
- Zusammenfassungsfeld: Das Zusammenfassungsfeld bietet einen schnellen Überblick über Informationen zur ausgewählten Aufgabe. Klicken Sie zum Öffnen oder Schließen auf das Symbol für das Zusammenfassungsfeld.
- Weitere Aufgaben hinzufügen Klicken Sie hier, um mithilfe der Inline-Bearbeitung eine weitere Aufgabe unten in der Aufgabenliste hinzuzufügen.
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