In diesem Video erfahren Sie mehr über die gängigsten Projekteinstellungen, die beim Erstellen eines Projekts erforderlich sind.
Die wichtigsten Punkte
Verwenden von beschreibenden Projektnamen: Vermeiden Sie Verwirrung, indem Sie Projekten beschreibende Namen anstelle von generischen Titeln geben. Die Organisation von Projekten in Portfolios und Programme verbessert das Reporting und die Konsistenz.
Festlegen des richtigen Projektstatus: Beginnen Sie beim Erstellen eines Projekts mit dem Status „Planung“ und wechseln Sie dann bei der Live-Schaltung des Projekts zu „Aktuell“. Bei anderen Status als „Aktuell“ werden Benachrichtigungen pausiert, sodass eine unterbrechungsfreie Neuplanung möglich ist.
Verwenden von Vorlagen und benutzerdefinierten Formularen: Verwenden Sie Projektvorlagen für Konsistenz und benutzerdefinierte Formulare, um eindeutige Projektdaten zu speichern. Diese Tools vereinfachen die Einrichtung und stellen sicher, dass wichtige Informationen erfasst werden.
Verwenden von Ressourcen-Pools und Zeitplänen: Weisen Sie Projekten Ressourcen-Pools für ein effektives Ressourcen-Management zu und wenden Sie den richtigen Zeitplan an, um Arbeitstage, Stunden und Feiertage widerzuspiegeln. Dies gewährleistet eine reibungslose Projektausführung und Ressourcen-Zuordnung.