Abonnieren von Arbeitselementen
Ereignisbenachrichtigungen halten Sie über die Ihnen zugewiesenen Arbeiten auf dem neuesten Stand. Möglicherweise möchten Sie Arbeitsaufgaben verfolgen, die Ihnen nicht zugewiesen sind, aber sich auf Ihre Arbeit auswirken könnten. Ein Abonnement für ein bestimmtes Element ist hier die perfekte Lösung.
Sie interessieren sich zum Beispiel für den Fortschritt der Aufgabe „Ausgangskopie“. Sie sind zwar nicht mit dieser Aufgabe betraut, aber für die Bearbeitung dieser Ausgangskopie verantwortlich und möchten wissen, wie es damit aussieht. Sie können die Aufgabe abonnieren und erhalten bei Aktualisierungen eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie in Echtzeit über den Fortgang der Arbeiten informiert.
Es ist wichtig zu wissen, dass Abonnement-E-Mails und In-App-Benachrichtigungen nur dann gesendet werden, wenn Kommentare zu einem Element abgegeben werden. Bei anderen Aktionen, z. B. Änderungen des Fälligkeitsdatums oder der Zuweisung, werden keine E-Mails und Benachrichtigungen versendet.
Um ein Arbeitselement zu abonnieren, müssen Sie mindestens über die Berechtigung zur Ansichtsfreigabe des Elements verfügen.
Fenster
Sobald Sie Zugriff auf das Arbeitselement haben, können Sie es abonnieren, indem Sie:
- Die Landingpage des Projekts, der Aufgabe oder des Problems aufrufen.
- Auf das Menü Aktionen klicken.
- Auf Abonnieren klicken.
Option
Sie können sehen, wer das Arbeitselement sonst noch abonniert hat, indem Sie den Mauszeiger über die Zahl neben Abonnieren/Abmelden im Menü bewegen.
Wenn Sie für das Arbeitselement über die Berechtigungen Verwalten oder Freigeben verfügen, können Sie andere Benutzende für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem abonnieren, indem Sie:
- Auf die Zahl neben der Option Abonnieren klicken.
- Den Namen der Person(en), die Sie für das Arbeitselement abonnieren möchten, hinzufügen.
- Auf Speichern klicken.
Fenster
Die Personen, die Sie abonnieren, werden nicht über das Abonnement benachrichtigt. Alle Abonnentinnen und Abonnenten erhalten eine Anzeigeberechtigung für das Element. Wenn die Abonnentin bzw. der Abonnent für das Element jedoch bereits über die Berechtigungen Mitwirken oder Verwalten verfügt, bleiben diese Berechtigungen unverändert.
Ein Eintrag auf der Registerkarte Updates des jeweiligen Elements zeigt auch an, wer wann ein Abonnement abgeschlossen hat. Auf der Registerkarte Updates wird auch protokolliert, wenn jemand durch eine andere Person abonniert wird.
Seite
Um eine Person abzumelden, klicken Sie erneut auf die Sprechblase, um das Fenster Abonnenten zu öffnen. Klicken Sie dann auf das X neben dem Namen der Person. Die Person wird nicht darüber informiert, dass sie abgemeldet wurde.
Menüoption
