Erstellen einer Projektvorlage und Erkunden von Blueprints
Lernen Sie, wie Sie eine Projektvorlage von Grund auf oder auf der Grundlage eines bestehenden Projekts erstellen können, und erfahren Sie, wie Sie mit Blueprints Zugang zu einer Welt nützlicher Projektvorlagen erhalten, die von Workfront-Fachleuten erstellt wurden.
Erstellen einer Projektvorlage
- Das Video enthält eine schrittweise Anleitung zum Erstellen und Verwenden von Vorlagen für die Produktion von Marketing-Videos. Zunächst wird erklärt, wie Sie eine neue Vorlage von Grund auf neu erstellen, benennen und speichern. Der Prozess umfasst drei Hauptschritte: Erstellen von Aufgaben, Einrichten der Zeitleiste mit Dauer und Vorgängern und Zuweisen zu Aufgabengebieten anstelle von einzelnen Benutzern. Das Video hebt das Organisieren von Aufgaben mithilfe von Eltern-Kind-Beziehungen hervor, um eine bessere Zusammenfassung und Effizienz zu erzielen.
- Nachdem die Vorlage erstellt wurde, kann sie zur Erstellung neuer Projekte verwendet werden. Das Video zeigt, wie Sie ein neues Projekt aus der Vorlage erstellen, notwendige Anpassungen vornehmen und Aufgaben hinzufügen oder die Dauer nach Bedarf ändern können. wird auch gezeigt, wie Aufgaben mithilfe von Funktionen für Ressourcenplanung und Planung Aufgabengebiete zugewiesen werden können.
- In diesem Video wird erläutert, wie Sie ein vorhandenes Projekt als neue Vorlage speichern, um Aktualisierungen und Verbesserungen im Workflow zu ermöglichen. wird hervorgehoben, wie wichtig die Verwaltung von Vorlagen ist, um Verwirrung zu vermeiden und eine optimierte Projektausführung sicherzustellen.
Wichtige Schlussfolgerungen
- Erstellen einer Vorlage: Erfahren Sie, wie Sie eine neue Vorlage von Grund auf neu erstellen, indem Sie sie benennen, Aufgaben einrichten, Zeitpläne erstellen und Aufgabengebiete zuweisen.
- Aufgabenorganisation: Verwenden Sie Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Aufgaben, um Aufgaben effizient zu organisieren und eine klare Zusammenfassung und Struktur für das Projekt bereitzustellen.
- Zeitleisten-Setup Richten Sie Aufgabenzeitleisten mithilfe von Dauer und Vorgängern ein, um den Zeitrahmen und die Reihenfolge der Aufgaben genau zu schätzen.
- Rollenbasierte Zuweisungen: Weisen Sie Aufgabengebiete Aufgabengebieten anstelle einzelnen Benutzern zu, um die Funktionen für die Ressourcenplanung und -planung effektiv zu nutzen.
- Vorlagenverwaltung: Speichern Sie bestehende Projekte als neue Vorlagen, um Verbesserungen einzubinden und Vorlagen zu verwalten, um Verwirrung zu vermeiden und eine effiziente Projektausführung sicherzustellen.
Mit Blueprints erstellte Vorlagen
Workfront-Benutzende können Blueprints als Hilfe verwenden, um Projektvorlagen zu erstellen. Mit dieser Funktion im Hauptmenü können Sie auf vorgefertigte, gebrauchsfertige Vorlagen zugreifen, die auf eine Abteilung und einen bestimmten Reifegrad ausgerichtet sind. Diese Vorlagen geben den Benutzenden einen Vorsprung bei der wiederholbaren Projekterstellung und helfen, die Konsistenz bei Projekten mit ähnlichem Umfang zu wahren.
Alle lizenzierten Benutzenden können die Liste der in Workfront verfügbaren Blueprints durchsuchen. Sie können einen Blueprint nicht direkt bei der Erstellung eines neuen Projekts anwenden (z. B. bei der Umwandlung einer Aufgabe oder Anfrage in ein Projekt). Ein wesentlicher Unterschied zwischen einem Blueprint und einer Projektvorlage besteht darin, dass ein Blueprint für die Erstellung einer Vorlage verwendet wird, während eine Vorlage für die Erstellung eines Projekts verwendet wird. Der Blueprint muss von Systemadmins installiert werden, damit die entsprechende Vorlage erstellt werden kann.
Wenn Sie einen Blueprint finden, der interessant aussieht, können Sie auf Details klicken, um mehr darüber zu erfahren.
Auf dem Bildschirm Details finden Sie weitere Informationen zum Blueprint, einschließlich des Installationsverlaufs, falls der Blueprint bereits installiert wurde.
Wenn der Blueprint installiert wurde, können Sie auf Mehr Details klicken, um Links zu der erstellten Vorlage und allen anderen Objekten zu bekommen, die zur Unterstützung der Vorlage erstellt wurden.
Wenn der Blueprint noch nicht installiert ist, können Sie dies bei Ihren Systemadmins anfordern.