Überprüfen und Genehmigen eines Korrekturabzugs

Bevor Sie mit der Prüfung eines Korrekturabzugs beginnen, sollten Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird. Welche Rolle spielen Sie im Proofing-Workflow? Überprüfen Sie den Korrekturabzug, genehmigen Sie ihn oder beides?

Wenn es um das Korrekturlesen geht, könnten Sie sich darauf konzentrieren, den Korrekturabzug auf grammatikalische Fehler und Rechtschreibfehler zu überprüfen. Marketing- und Kreativ-Teams könnten sich eher auf das Design des Assets konzentrieren und sicherstellen, dass das Corporate Branding eingehalten wird. Rechtliche Teams können sicherstellen, dass der Wortlaut eines Dienstleistungsvertrags hieb- und stichfest ist. Und eine Projekt-Managerin oder ein Projekt-Manager kann sicherstellen, dass die zu prüfenden Inhalte den Absichten und Zielen des Projekts entsprechen, mit dem sie verbunden sind.

Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, den Korrekturabzug zu genehmigen. Durch die Genehmigung eines Korrekturabzugs sagen Sie „Diese Arbeit ist in Ordnung und kann verwendet werden“. Oder vielleicht müssen Sie sagen: „An dieser Arbeit müssen Änderungen vorgenommen werden, bitte schicken Sie sie zur Überarbeitung zurück“.

Sobald Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird, können Sie mit der Überprüfung eines Korrekturabzugs beginnen.

Erhalt eines Korrekturabzugs zur Überprüfung

Wenn ein Asset zur Überprüfung und Genehmigung bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Link zum Korrekturabzug nur für Sie gilt. Wenn Sie den Link mit jemand anders teilen, werden alle Kommentare und Markierungen, die diese Person vornimmt, mit Ihrem Namen versehen.

Die E-Mail Neuer Korrekturabzug enthält auch wichtige Informationen zum Korrekturabzug:

Wenn Sie bereit sind, mit der Überprüfung zu beginnen, brauchen Sie nur auf die blaue Schaltfläche Zum Korrekturabzug gehen zu klicken, und die Datei wird automatisch im Workfront-Proofing-Viewer geöffnet.

Öffnen eines Korrekturabzugs über die Startseite

Wenn Sie in Workfront arbeiten und aufgefordert wurden, einen Korrekturabzug zu genehmigen, finden Sie dazu einen Arbeitsauftrag im Widget Meine Genehmigungen auf der Workfront-Startseite.

Bitte beachten Sie, dass Korrekturabzüge nur dann auf der Workfront Startseite angezeigt werden, wenn Sie für die Genehmigung zuständig sind. Wenn Sie gerade erst aufgefordert wurden, nur den Korrekturabzug zu überprüfen, wird er nicht auf der Workfront-Startseite angezeigt.

Klicken Sie auf den Link Korrekturabzug öffnen, um ihn im Proofing-Viewer zu öffnen.

Je nach den Korrektur- und Projekt-Workflows in Ihrem Unternehmen sehen Sie auf der Workfront Startseite möglicherweise eine Aufgabenzuweisung anstelle einer Korrekturabzugs-Genehmigungsanfrage. Öffnen Sie in diesem Fall den Korrekturabzug über den Abschnitt Dokumente der Aufgabe selbst (Anweisungen siehe unten).

Möglicherweise finden Sie die zu prüfenden Korrekturabzüge auch in einem Workfront-Dashboard, das speziell für Ihr Team oder Unternehmen erstellt wurde, um die Korrekturabzug-Workflows zu verwalten.

Öffnen eines Korrekturabzugs aus einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem

Wenn Sie normalerweise mit Projekten, Vorgängen oder Problemen in Workfront arbeiten, ziehen Sie es vielleicht vor, den Korrekturabzug direkt über den Abschnitt Documents dieses Elements zu öffnen.

Genehmigen eines Korrekturabzugs

Nachdem Sie einen Korrekturabzug geöffnet haben, sehen Sie oben die Schaltfläche Treffen Sie eine Entscheidung neben Kommentar hinzufügen. Wenn Sie keine genehmigende Person für diesen Korrekturabzug sind, wird diese Schaltfläche nicht angezeigt.

Wenn Sie bereit sind, eine Entscheidung zu treffen, klicken Sie auf die Schaltfläche Treffen Sie eine Entscheidung, um Ihre Entscheidungsoptionen zu sehen. Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie dann auf die andere Schaltfläche Treffen Sie eine Entscheidung darunter.

Überprüfen und Genehmigen eines Korrekturabzugs

In diesem Video lernen Sie Folgendes: