Erstellen eines umfassenden Business Case
In diesem Video wird die Bedeutung eines Business-Cases für das Projekt-Management beschrieben. Er betont, dass die gründliche Auffüllung des Business Case den Managern hilft, Projekte zu analysieren und zu priorisieren, die um die gleichen Ressourcen konkurrieren. Nach Abschluss die Übermittlung des Business-Case den Projektstatus in „Angefordert“ ändert und berechnet den Gesamtwert für den Vergleich im Portfolio-Optimierungs-Tool. Obwohl keines der Felder obligatorisch ist, verbessern detailliertere Informationen die Entscheidungsfindung.
Wichtige Schlussfolgerungen
In diesem Video werden die wichtigsten Abschnitte des Business-Cases vorgestellt, darunter:
- Projektinfo: allgemeine Details wie der Projektsponsor und der geplante Nutzen, die den potenziellen finanziellen Gewinn aus der Fertigstellung des Projekts schätzen.
- Aufwendungen Sonstige Kosten wie Reise- oder Standmiete, die sich auf die budgetierten Kosten und den Nettowert auswirken.
- Ressourcenbudgetierung: Arbeitsschätzungen werden aus dem Ressourcenplaner abgerufen, sodass in Workfront Ressourcenpools eingerichtet werden müssen.
- Risiken: Identifizieren von Risiken, Schätzen ihrer Kosten und Wahrscheinlichkeit und Berechnen ihrer Auswirkungen auf den Nettowert.
- Scorecards: Tools, mit denen anhand vordefinierter Fragen und Werte, die von Systemadministratoren festgelegt werden, bewertet werden kann, wie gut ein Projekt mit Portfoliozielen übereinstimmt.
- Benutzerdefinierte Forms: Optionale Formulare, die auf den Business-Case zugeschnitten sind.
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