Portfolioverwaltung und -optimierung

In diesem Video wird das Portfoliomanagement erläutert und insbesondere erklärt, wie Manager die Projektauswahl entsprechend den Unternehmenszielen optimieren können. ​ wird das Konzept der Portfolios als eine Sammlung von Projekten eingeführt, die um gemeinsam genutzte Ressourcen, Budgets und Zeitpläne konkurrieren. ​-Manager können Tools wie den Portfolio Optimizer verwenden, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Abstimmung mit Portfoliozielen zu vergleichen. ​ die Vorbereitung von Projekten auf den Vergleich umfasst die Erstellung eines Business Case für jedes Projekt. ​

Wichtige Schlussfolgerungen

  • Portfolio-Optimierung: Führungskräfte verwenden Tools wie den Portfolio-Optimizer, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Ausrichtung auf Portfolioziele zu vergleichen und Projekte effektiv zu priorisieren und auszuwählen.
  • Portfolio-Erstellung: Portfolios werden erstellt, indem zum Abschnitt “Portfolio” navigiert, auf „Neue Portfolio" geklickt und ein Portfolio-Manager zugewiesen wird. ​ Urheber und Manager haben zunächst exklusiven Zugriff. ​
  • Zugriffsverwaltung: Portfolios können mit anderen geteilt werden, indem anpassbare Zugriffsebenen (z. B. „Nur anzeigen„) gewährt werden, was auch den Zugriff auf alle Programme und Projekte innerhalb des Portfolios erweitert. ​
  • Projekt- und Programmverwaltung: Projekte können direkt in einem Portfolio hinzugefügt oder erstellt werden, aber jedes Projekt kann nur zu einem Portfolio gehören. ​-Programme, bei denen es sich um Projektsammlungen handelt, können auch erstellt oder in ein Portfolio verschoben werden, wobei alle zugehörigen Projekte übertragen werden. ​
  • Business Case-Vorbereitung: Die Erstellung eines Business Case für jedes Projekt ist für einen effektiven Vergleich und eine effektive Entscheidungsfindung bei der Portfoliooptimierung unerlässlich. ​

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