Portfolioverwaltung und -optimierung
In diesem Video wird das Portfoliomanagement erläutert und insbesondere erklärt, wie Manager die Projektauswahl entsprechend den Unternehmenszielen optimieren können. wird das Konzept der Portfolios als eine Sammlung von Projekten eingeführt, die um gemeinsam genutzte Ressourcen, Budgets und Zeitpläne konkurrieren. -Manager können Tools wie den Portfolio Optimizer verwenden, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Abstimmung mit Portfoliozielen zu vergleichen. die Vorbereitung von Projekten auf den Vergleich umfasst die Erstellung eines Business Case für jedes Projekt.
Wichtige Schlussfolgerungen
- Portfolio-Optimierung: Führungskräfte verwenden Tools wie den Portfolio-Optimizer, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Ausrichtung auf Portfolioziele zu vergleichen und Projekte effektiv zu priorisieren und auszuwählen.
- Portfolio-Erstellung: Portfolios werden erstellt, indem zum Abschnitt “Portfolio” navigiert, auf „Neue Portfolio" geklickt und ein Portfolio-Manager zugewiesen wird. Urheber und Manager haben zunächst exklusiven Zugriff.
- Zugriffsverwaltung: Portfolios können mit anderen geteilt werden, indem anpassbare Zugriffsebenen (z. B. „Nur anzeigen„) gewährt werden, was auch den Zugriff auf alle Programme und Projekte innerhalb des Portfolios erweitert.
- Projekt- und Programmverwaltung: Projekte können direkt in einem Portfolio hinzugefügt oder erstellt werden, aber jedes Projekt kann nur zu einem Portfolio gehören. -Programme, bei denen es sich um Projektsammlungen handelt, können auch erstellt oder in ein Portfolio verschoben werden, wobei alle zugehörigen Projekte übertragen werden.
- Business Case-Vorbereitung: Die Erstellung eines Business Case für jedes Projekt ist für einen effektiven Vergleich und eine effektive Entscheidungsfindung bei der Portfoliooptimierung unerlässlich.
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