Grundlegendes zu Portfolios
In diesem Video wird das Portfoliomanagement erläutert und insbesondere erklärt, wie Manager die Projektauswahl entsprechend den Unternehmenszielen optimieren können. Sie führt das Konzept der Portfolios als Sammlungen von Projekten ein, die um gemeinsam genutzte Ressourcen, Budgets und Zeitpläne konkurrieren. Manager können Tools wie den Portfolio Optimizer verwenden, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Abstimmung mit Portfoliozielen zu vergleichen. Wenn Sie Projekte für einen Vergleich vorbereiten, erstellen Sie für jedes Projekt einen Business Case.
Wichtige Erkenntnisse
- Portfolio-Optimierung:-Manager verwenden Tools wie Portfolio Optimizer, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Ausrichtung an Portfoliozielen zu vergleichen und Projekte effektiv zu priorisieren und auszuwählen.
- Portfolio-Erstellung: Portfolios werden erstellt, indem zum Abschnitt "Portfolio" navigiert, auf „Neue Portfolio" geklickt und ein Portfolio-Manager zugewiesen wird. Ursprünglich haben der Ersteller und der Manager exklusiven Zugriff.
- Zugriffsverwaltung: Portfolios können mit anderen geteilt werden, indem anpassbare Zugriffsebenen (z. B. „Nur anzeigen„) gewährt werden, was auch den Zugriff auf alle Programme und Projekte innerhalb des Portfolios erweitert.
- Projekt- und Programmverwaltung: Projekte können direkt in einem Portfolio hinzugefügt oder erstellt werden, aber jedes Projekt kann nur zu einem Portfolio gehören. Programme, bei denen es sich um Projektsammlungen handelt, können auch erstellt oder in ein Portfolio verschoben werden, wobei alle zugehörigen Projekte übertragen werden.
- Business Case-Vorbereitung: Die Erstellung eines Business Case für jedes Projekt ist für einen effektiven Vergleich und eine effektive Entscheidungsfindung bei der Portfoliooptimierung unerlässlich.
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