Grundlegendes zu Portfolios
In diesem Video wird das Portfolio-Management beschrieben und es wird verstärkt darauf eingegangen, wie Führungskräfte die Projektauswahl entsprechend den Unternehmenszielen optimieren können. Es wird das Konzept der Portfolios als Sammlungen von Projekten vorgestellt, die um gemeinsam genutzte Ressourcen, Budgets und Zeitpläne konkurrieren. Führungskräfte können Tools wie den Portfolio-Optimizer verwenden, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Ausrichtung auf Portfolioziele zu vergleichen. Bei der Vorbereitung von Projekten für einen Vergleich wird für jedes Projekt ein Business Case erstellt.
Die wichtigsten Punkte
- Portfolio-Optimierung: Führungskräfte verwenden Tools wie den Portfolio-Optimizer, um Projekte anhand von Kriterien wie Arbeitsaufwand, Ausgaben, Risiko, ROI und Ausrichtung auf Portfolioziele zu vergleichen und Projekte effektiv zu priorisieren und auszuwählen.
- Portfolio-Erstellung: Sie können Portfolios erstellen, indem Sie zum Abschnitt „Portfolio“ navigieren, auf „Neues Portfolio“ klicken und eine Person als Portfolio-Manager zuweisen. Anfänglich haben die erstellende Person und die Führungskraft exklusiven Zugriff.
- Zugriffsverwaltung: Portfolios können für andere Personen freigegeben werden, indem anpassbare Zugriffsebenen (z. B. „Nur anzeigen“) gewährt werden, was den Zugriff außerdem auf alle Programme und Projekte innerhalb des Portfolios erweitert.
- Projekt- und Programm-Management: Projekte können direkt in einem Portfolio hinzugefügt oder erstellt werden, aber jedes Projekt kann nur zu einem Portfolio gehören. Programme, bei denen es sich um Projektsammlungen handelt, können ebenfalls erstellt oder in ein Portfolio verschoben werden, wobei alle zugehörigen Projekte übertragen werden.
- Business-Case-Vorbereitung: Die Erstellung eines Business-Cases für jedes Projekt ist für einen effektiven Vergleich und eine effektive Entscheidungsfindung bei der Portfolio-Optimierung unerlässlich.
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