Erstellen eines Matrix-Berichts
Erstellt für:
- Einsteiger
- Benutzende
In diesem Video lernen Sie Folgendes:
- Wann ein Matrix-Bericht nützlich sein kann
- Und wie man einen Matrix-Bericht erstellt
Die wichtigsten Punkte
- Matrixberichtsstruktur: Matrixberichte organisieren Daten in Zeilen und Spalten mit automatischen Zeilen- und Spaltensummen. Sie eignen sich ideal zur Verfolgung von Metriken wie Arbeitsstunden, Kosten und Umsatz.
- Einrichtung von Filtern: Verwenden Sie Filter, um sich auf bestimmte Daten zu konzentrieren, z. B. auf die von Benutzenden eines bestimmten Stamm-Teams im letzten Quartal geleisteten Stunden. Die Besitzerfeldquelle hilft bei der Identifizierung relevanter Team-Mitglieder.
- Gruppierungsoptionen: In unserem Beispiel werden Zeilen nach „Name des Inhabers“ (Person, die die Stunden gearbeitet hat) gruppiert, während Spalten nach dem Datum des Stundeneintrags (nach Monat und Woche) gruppiert sind.
- Zusammengefasste Daten: Spalten für Stunden, tatsächliche Kosten und Umsatz werden standardmäßig zusammengefasst, damit in der Matrix Gesamtsummen angezeigt werden. Diese Standardeinstellungen können bei Bedarf deaktiviert werden.
- Diagrammintegration: Matrixberichte können durch Diagramme für eine alternative Datenvisualisierung ergänzt werden, wobei dieselben Gruppierungsinformationen verwendet werden. Sie können die Registerkarte „Matrix“ oder „Diagramm“ als Standardansicht festlegen.
Aktivitäten zum Erstellen eines Matrix-Berichts
Aktivität 1: Erstellen eines Matrix-Berichts
Erstellen Sie einen Matrix-Bericht, aus dem hervorgeht, wie viele Anfragen in jedem Status vorhanden sind, sortiert nach Anfrage-Warteschlange. Dies gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die eingehende Arbeit und darüber, wie gut Sie mit ihr Schritt halten.
Sie möchten, dass die Anfrage-Warteschlangen in den Zeilengruppierungen erscheinen. Der Status erscheint als die Spaltengruppierungen. Nennen Sie den Bericht „Anfragen nach Status und Anfrage-Warteschlange“.
Antwort 1
-
Wählen Sie Berichte aus dem Hauptmenü aus.
-
Klicken Sie auf die Option Neuer Bericht und wählen Sie Problem aus.
-
Navigieren Sie zur Registerkarte Gruppierungen und klicken Sie auf Zu Matrix-Gruppierung wechseln.
-
Wählen Sie für Zeilengruppierungen die Option Projekt > Name aus.
-
Wählen Sie für Spaltengruppierung die Option Problem > Status aus.
-
Wechseln Sie zur Registerkarte Filter.
-
Um sicherzustellen, dass nur Anfragen in aktiven Anfrage-Warteschlangen angezeigt werden, fügen Sie die folgenden Filterregeln hinzu:
- Projekt > Status entspricht > Gleich > Aktuell
- Warteschlangendefinition > Ist öffentlich > Ungleich > Keines (So wissen wir, dass ein Projekt tatsächlich eine Anfrage-Warteschlange ist, indem die Warteschlangendefinition einer der öffentlichen Optionen zugewiesen wird.)
-
Klicken Sie auf Speichern + schließen. Wenn Sie zur Eingabe eines Berichtnamens aufgefordert werden, geben Sie „Anfragen nach Status und Anfrage-Warteschlange“ ein.