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Erstellen eines Matrix-Berichts

Letzte Aktualisierung: 29. Mai 2025
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Erstellt für:

  • Einsteiger
  • Benutzende

In diesem Video lernen Sie Folgendes:

  • Wann ein Matrix-Bericht nützlich sein kann
  • Und wie man einen Matrix-Bericht erstellt

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Die wichtigsten Punkte

  • Matrixberichtsstruktur: Matrixberichte organisieren Daten in Zeilen und Spalten mit automatischen Zeilen- und Spaltensummen. Sie eignen sich ideal zur Verfolgung von Metriken wie Arbeitsstunden, Kosten und Umsatz.
  • Einrichtung von Filtern: Verwenden Sie Filter, um sich auf bestimmte Daten zu konzentrieren, z. B. auf die von Benutzenden eines bestimmten Stamm-Teams im letzten Quartal geleisteten Stunden. Die Besitzerfeldquelle hilft bei der Identifizierung relevanter Team-Mitglieder.
  • Gruppierungsoptionen: In unserem Beispiel werden Zeilen nach „Name des Inhabers“ (Person, die die Stunden gearbeitet hat) gruppiert, während Spalten nach dem Datum des Stundeneintrags (nach Monat und Woche) gruppiert sind.
  • Zusammengefasste Daten: Spalten für Stunden, tatsächliche Kosten und Umsatz werden standardmäßig zusammengefasst, damit in der Matrix Gesamtsummen angezeigt werden. Diese Standardeinstellungen können bei Bedarf deaktiviert werden.
  • Diagrammintegration: Matrixberichte können durch Diagramme für eine alternative Datenvisualisierung ergänzt werden, wobei dieselben Gruppierungsinformationen verwendet werden. Sie können die Registerkarte „Matrix“ oder „Diagramm“ als Standardansicht festlegen.

Aktivitäten zum Erstellen eines Matrix-Berichts

Aktivität 1: Erstellen eines Matrix-Berichts

Erstellen Sie einen Matrix-Bericht, aus dem hervorgeht, wie viele Anfragen in jedem Status vorhanden sind, sortiert nach Anfrage-Warteschlange. Dies gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die eingehende Arbeit und darüber, wie gut Sie mit ihr Schritt halten.

Sie möchten, dass die Anfrage-Warteschlangen in den Zeilengruppierungen erscheinen. Der Status erscheint als die Spaltengruppierungen. Nennen Sie den Bericht „Anfragen nach Status und Anfrage-Warteschlange“.

Antwort 1

  1. Wählen Sie Berichte aus dem Hauptmenü aus.

  2. Klicken Sie auf die Option Neuer Bericht und wählen Sie Problem aus.

  3. Navigieren Sie zur Registerkarte Gruppierungen und klicken Sie auf Zu Matrix-Gruppierung wechseln.

  4. Wählen Sie für Zeilengruppierungen die Option Projekt > Name aus.

  5. Wählen Sie für Spaltengruppierung die Option Problem > Status aus.

    Ein Screenshot des Bildschirms zur Erstellung einer neuen Problembericht-Gruppierung

  6. Wechseln Sie zur Registerkarte Filter.

  7. Um sicherzustellen, dass nur Anfragen in aktiven Anfrage-Warteschlangen angezeigt werden, fügen Sie die folgenden Filterregeln hinzu:

    • Projekt > Status entspricht > Gleich > Aktuell
    • Warteschlangendefinition > Ist öffentlich > Ungleich > Keines (So wissen wir, dass ein Projekt tatsächlich eine Anfrage-Warteschlange ist, indem die Warteschlangendefinition einer der öffentlichen Optionen zugewiesen wird.)
  8. Klicken Sie auf Speichern + schließen. Wenn Sie zur Eingabe eines Berichtnamens aufgefordert werden, geben Sie „Anfragen nach Status und Anfrage-Warteschlange“ ein.

    Ein Screenshot des Bildschirms zur Erstellung eines neuen Problembericht-Filters

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