Einrichten automatischer Erinnerungen
Automatische Erinnerungen ähneln Erinnerungsbenachrichtigungen, gelten jedoch für jedes Objekt, werden an alle diesen Arbeitselementen zugewiesenen Benutzenden gesendet und die Nachricht kann nicht angepasst werden.
Sie können an eine oder mehrere der folgenden Personen gesendet werden:
- Die Person, die einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen ist.
- Deren direkt vorgesetzte Person.
- Die Person, die der direkt vorgesetzten Person ihrerseits vorgesetzt ist.
Obwohl sie nicht häufig verwendet werden, können automatische Erinnerungen nützlich sein, wenn Ihr Unternehmen Probleme mit Personen hat und sie zur rechtzeitigen Fertigstellung der Arbeit verpflichten möchte.
Automatische Erinnerungen können im Abschnitt E-Mail des Bereichs Setup eingerichtet werden. Dazu müssen Sie nur Folgendes festlegen:
- An wen muss die automatische Erinnerung gesendet werden?
- In welchem Zeitraum vor/nach der Arbeit soll die Benachrichtigung gesendet werden?
Fenster
Zu diesem Zeitpunkt sind die automatischen Erinnerungen bereits aktiviert und werden verschickt, sobald die Kriterien erfüllt sind. Darüber hinaus können Benutzende automatische Erinnerungen im Fenster Meine Einstellungen deaktivieren.
E-Mail-Nachricht
