Grundlegendes zu über- und untergeordneten Aufgaben
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- Einsteiger
- Benutzende
In diesem Video wird die Aufgabenstruktur in Workfront beschrieben. Aufgaben sind wesentliche Komponenten eines Projekts und stellen die für die Fertigstellung erforderlichen Arbeitselemente dar. Im Video wird der Schwerpunkt auf die korrekte Organisation von Aufgaben als wichtiger Schritt in der Projektplanung und im Projekt-Management gelegt. Es zeigt die ersten Schritte bei der Arbeit mit Aufgaben und erläutert die Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Aufgaben.
Übergeordnete Aufgaben fungieren als Organisatoren, die das Projekt in Phasen oder Meilensteine gruppieren, und werden nicht an einzelne Personen zugewiesen. Untergeordnete Aufgaben oder Unteraufgaben stellen umsetzbare Arbeit dar, die an Team-Mitglieder zugewiesen wird.
Die wichtigsten Punkte
- Aufgaben als Rückgrat des Projekts: Aufgaben stellen die Arbeitselemente dar, die zum Abschließen eines Projekts erforderlich und für eine effektive Projektplanung und ein effektives Projekt-Management von entscheidender Bedeutung sind.
- Struktur mit über- und untergeordneten Aufgaben: Übergeordnete Aufgaben gruppieren das Projekt in Phasen oder Meilensteine, während untergeordnete Aufgaben (Unteraufgaben) umsetzbare Arbeit darstellen, die den Team-Mitgliedern zugewiesen wird.
- Automatischer Abschluss übergeordneter Aufgaben: Übergeordnete Aufgaben werden automatisch als „abgeschlossen“ markiert, wenn alle zugehörigen untergeordneten Aufgaben abgeschlossen sind.
- Tools für die Aufgabenorganisation: Aufgaben können mithilfe der Schaltflächen „Einrücken“ und „Ausrücken“ organisiert werden, um hierarchische Strukturen zu erstellen. Dabei werden bis zu sieben Ebenen von Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen unterstützt.
- Flexible Aufgabenstruktur: Projekte können abhängig von den spezifischen Anforderungen des Projekts eine Struktur mit über- und untergeordneten Elementen verwenden oder alle Aufgaben auf derselben Ebene belassen.