Zuweisen von Aufgaben aus dem Projektplan
In diesem Video werden verschiedene Methoden zum Zuweisen von Aufgaben in einem Projektplan beschrieben. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwendung von Tools wie Filtern, Vorlagen und Ressourcen-Management-Funktionen zur Optimierung von Aufgabenzuweisungen und Projekt-Workflows.
Die wichtigsten Punkte
- Schnellzuweisungen durch Inline-Bearbeitung: Weisen Sie Aufgaben durch Eingabe eines Namens und Auswahl aus einer Liste zu. Nutzen Sie dabei die Funktion zur automatischen Textvervollständigung, um eine schnellere Auswahl treffen zu können.
- Effizienz durch Massenbearbeitung: Weisen Sie derselben Person mehrere Aufgaben zu, indem Sie Aufgaben auswählen, die Funktion „Massenbearbeitung“ verwenden und den Namen aus der Liste auswählen.
- Optimierte Aufgabenzuweisungen durch Aufgabengebiete: Verwenden Sie Aufgabengebiete, um Aufgabenzuweisungen zu erleichtern, insbesondere mit Projektvorlagen. Aufgabengebiete werden für das Ressourcen-Management und die Kapazitätsplanung separat erfasst.
- Zusammenarbeit durch Team-Zuweisungen: Weisen Sie Teams Aufgaben zu, indem Sie den Team-Namen auswählen, der mit einem Team-Symbol angezeigt wird. Team-Mitglieder können Aufgaben sich selbst zuweisen oder Team-Leiter können sie neu zuweisen und dabei den Team-Namen für Berichte beibehalten.
- Integration von Ressourcen-Management: Aufgabengebiete und Team-Zuweisungen unterstützen Ressourcenkapazitäts- und Verfügbarkeitsberechnungen, was die Projektplanung und -ausführung verbessert.
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