Überprüfen und Genehmigen digitaler Arbeiten
In diesem Video wird beschrieben, wie Sie digitale Arbeiten mit dem Widget „Warten auf Genehmigung“ im Bereich „Startseite“ überprüfen und genehmigen. Es umfasst fünf Arten von Genehmigungen:
- Projektgenehmigungen: Sie können Aufgaben im Bereich „Startseite“ direkt genehmigen oder ablehnen und optional Kommentare hinzufügen. Klicken Sie für eine ausführliche Überprüfung auf den Projektnamen, um auf die zugehörigen Details zuzugreifen. Bei Genehmigungen, die innerhalb des Projekts vorgenommen werden, wird nicht zur Eingabe von Kommentaren aufgefordert. Es können aber optional Kommentare hinterlassen werden.
- Aufgabengenehmigungen: Ähnlich wie bei Projektgenehmigungen können Sie Aufgaben überprüfen, indem Sie auf ihren Namen klicken oder sie unter Angabe eines Kommentars direkt genehmigen/ablehnen.
- Problemgenehmigungen: Diese funktionieren wie Aufgaben-/Projektgenehmigungen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Genehmigung zu überspringen, ohne einen Kommentar hinzuzufügen.
- Korrekturabzugs-Genehmigungen: Navigieren Sie zum Korrekturabzug, um ihn zu überprüfen und spezifische Kommentare hinzuzufügen. Zu den Genehmigungsoptionen gehören „Genehmigen“, „Mit Änderungen genehmigt“, „Erforderliche Änderungen“ oder „Nicht relevant“.
- Dokumentgenehmigungen: Dokumente ohne Korrekturabzüge können weiterhin genehmigt oder abgelehnt werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, beschreiben Sie diese in einem Kommentar, ähnlich wie bei der Option „Mit Änderungen genehmigt“ im Rahmen der Genehmigung eines Korrekturabzugs.
Im Video wird der Schwerpunkt auf die Flexibilität bei der Überprüfung und Genehmigung von Arbeiten gelegt und hervorgehoben, dass Optionen zum Hinzufügen von Kommentaren und ggf. zum Festlegen von Änderungen verfügbar sind.
Die wichtigsten Punkte
- Zentrales Genehmigungs-Management: Über das Widget „Warten auf Genehmigung“ im Bereich „Startseite“ können Sie auf alle Elemente zugreifen, die noch genehmigt werden müssen.
- Flexible Überprüfungsoptionen: Sie können Aufgaben im Bereich „Startseite“ direkt genehmigen oder ablehnen oder auf den Elementnamen klicken, um die zugehörigen Details zu überprüfen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
- Kommentaroptionen: Kommentare können optional hinzugefügt werden. Dies wird aber empfohlen, um für Klarheit zu sorgen. Bei Genehmigungen, die im Bereich „Startseite“ vorgenommen wurden, wird zur Eingabe von Kommentaren aufgefordert, bei Genehmigungen, die innerhalb des Elements erteilt wurden, jedoch nicht.
- Details zu Korrekturabzugs-Genehmigungen: Genehmigungen von Korrekturabzügen bieten mehrere Optionen, darunter „Mit Änderungen genehmigt“, „Erforderliche Änderungen“ und „Nicht relevant“. Dies ermöglicht detailliertes Feedback.
- Umgang mit Änderungen: Bei Dokumenten oder Korrekturabzügen, für die Änderungen erforderlich sind, können Sie die Änderungen in Kommentaren angeben und so eine klare Kommunikation bei erneuten Übermittlungen oder Aktualisierungen sicherstellen.
NOTE
Dokumente, Korrekturabzüge und Arbeitselemente (Projekte, Aufgaben und Probleme), die genehmigt werden müssen, finden sich nicht nur in Workfront Home, sondern auch in Projekten und benutzerdefinierten Berichten.
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