Genehmigungsprozesse erstellen und verwalten
In diesem Video wird beschrieben, wie Sie Genehmigungsprozesse für Projekte, Aufgaben oder Probleme erstellen und verwalten und dabei zwischen globalen Genehmigungsprozessen und Genehmigungsprozessen für einmaligen Gebrauch unterscheiden können.
Das Video zeigt das Erstellen von Genehmigungsprozessen, das Festlegen von Genehmigern, das Konfigurieren von Status und die Verwendung von Phasen für Genehmigungen mit mehreren Ebenen.
Es unterstreicht die Flexibilität globaler und einmaliger Prozesse für die effektive Verwaltung von Aufgabengenehmigungen.
Wichtige Schlussfolgerungen
- Arten von Genehmigungsprozessen: Es gibt zwei Arten: globale Genehmigungsprozesse (freigegeben für Aufgaben, Projekte oder Probleme) und Genehmigungsprozesse für einmaligen Gebrauch (spezifisch für eine einzelne Aufgabe, ein einzelnes Projekt oder ein einzelnes Problem).
- Globale Genehmigungsprozesse: Diese werden im Abschnitt Einrichtung > Prozesse > Genehmigungen erstellt und können durch bestimmte Status ausgelöst werden. Sie können mehrere genehmigende Personen oder gestaffelte Genehmigungen enthalten.
- Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch: Diese sind objektspezifisch und können nicht freigegeben werden. Sie können sie von Grund auf neu erstellen oder indem Sie einen globalen Genehmigungsprozess bearbeiten und konvertieren.
- Mehrstufige Genehmigungen: Genehmigungsprozesse können mehrere genehmigende Personen gleichzeitig oder in Phasen enthalten. Auf diese Weise werden sequenzielle Genehmigungen sichergestellt, bevor die nächste genehmigende Person benachrichtigt wird.
- Wiederverwendbarkeit: Einmalige Genehmigungsprozesse können mit Aufgaben, Projekten oder Problemen kopiert oder in Projektvorlagen eingefügt werden, was eine einfache projektübergreifende Replikation ermöglicht.
TIP
Sie können ein einmaliges Genehmigungsverfahren für ein Projekt oder eine Aufgabe zu einer Projektvorlage hinzufügen.
NOTE
Sie können eine einmalige Genehmigung für Projekte und Probleme auf die gleiche Weise einrichten, wie es im Video für Aufgaben beschrieben wird.
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