Korrekturabzugsbericht

Mit den digitalen Proofing-Funktionen von Workfront können Sie Projekte und die dazugehörigen Überprüfungs-Workflows an einem Ort verwalten – Workfront. Verschaffen Sie sich mit Berichtstypen, Feldquellen und Feldnamen, die Überprüfungs- und Genehmigungsinformationen anzeigen, wertvolle Einblicke in die durchgeführte Proofing-Arbeit.

Wir empfehlen, mit Ihrer Workfront-Beraterin bzw. Ihrem -Berater zusammenzuarbeiten, um Berichte zu erstellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Einige der Berichte erfordern Kenntnisse im Umgang mit dem Textmodus von Workfront.

Beginnen Sie mit diesen grundlegenden Standardberichten, um Ihre Teams bei der Verwaltung von Korrekturabzügen zu unterstützen, die einen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess in Workfront durchlaufen.

Korrekturabzug-Genehmigung

Mit diesem Berichtstyp können Sie ausstehende Korrekturabzugsgenehmigungen verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

Zu den Ansichts- und Filteroptionen gehören Entscheidungsdatum, Korrekturabzug-Genehmigung, Genehmigungsstufe, Workflow-Vorlage und Informationen zur anfragenden Person. Bei der Berichterstellung im Textmodus können Sie eine Gruppierung erstellen, die die Liste nach Dokumentennamen organisiert. Siehe Informationen zum grundlegenden Textmodus für Gruppierungen.

Achten Sie bei der Erstellung von Korrekturabzugsgenehmigungsberichten darauf, dass Sie Ihnen Informationen aus der aktuellsten Version der Korrekturabzüge vorliegen. Workfront empfiehlt, diese Feldquelle und den Feldnamen in den Filter einzuschließen:

Korrekturabzug-Genehmigung>>Ist die aktuelle Version des Dokuments

Dies ist nützlich, wenn Sie Berichte zu Korrekturabzügen erstellen, die mehrere Versionen haben, damit der Bericht nur die aktuelle Version jedes Korrekturabzugs auflistet, der genehmigt werden muss. Dadurch werden die früheren Versionen herausgefiltert, an denen Sie nicht mehr arbeiten müssen.

Dokumentversion

Mit diesem Berichtstyp können Sie Versionen in Workfront verwalten und verfolgen.

Zu den Ansichtsoptionen gehören Informationen zu Dokumentversion, Dokument, eingegeben von, Status der Korrekturabzug-Genehmigung, Erstellerin bzw. Ersteller des Korrekturabzugs und Dokumentanbieter.

Gruppierungen können nach Dokumentversion, eingegeben von, Status der Korrekturabzug-Genehmigung oder Informationen zur Eigentümerin bzw. zum Eigentümer des Korrekturabzugs vorgenommen werden.

Zu den Filtern gehören Dokumentversion, Zugriffsebene, Dokument, eingegeben von, Status der Korrekturabzug-Genehmigung, Erstellerin bzw. Ersteller des Korrekturabzugs und Informationen zum Dokumentanbieter.

In dieser Ansichtsspalte können Sie den Namen der Proofing-Stufe anzeigen, die derzeit für jedes Dokument im Bericht aktiv ist:

Dokumentversionen >> Aktive Korrekturabzugsphasen

Wenn derzeit keine Phase aktiv ist, ist die Spalte leer.

Feldquelle >> Feldname ist auch als Filter in einem Bericht verfügbar.

Verwenden Sie die Feldquelle Erstellerin bzw. Ersteller des Korrekturabzugs, um Informationen über die Person, die den Korrekturabzug erstellt hat, zu melden. Wählen Sie die Feldquelle Name, um den Namen der Person, die den Korrekturabzug erstellt hat, in einer Ansicht anzuzeigen.

Erstellerin bzw. Ersteller des Korrekturabzugs >> Name

Diese Kombination aus Feldquelle >> Feldname ist auch als Filter verfügbar.