Hochladen eines Korrekturabzugs mit einem automatisierten Workflow
In diesem Video lernen Sie Folgendes:
- Szenario zur Verwendung eines automatisierten Korrekturabzug-Workflows
- Anwenden eines Workflows mithilfe einer Korrekturabzugsvorlage
- Einrichten eines von Grund auf neuen automatisierten Workflows
Zusätzliche Einstellungen für Korrekturabzug-Workflows
Die Einstellungen am unteren Rand des Fensters zum Hochladen von Korrekturabzügen sind optional. Fragen Sie daher bei Ihrer Organisation nach, ob und wie Sie diese verwenden sollen.
- Phase sperren: Dadurch wird verhindert, dass Personen in dieser Workflow-Phase Kommentare abgeben oder Entscheidungen ändern, nachdem ihre Workflow-Phase abgeschlossen ist.
- Primäre Entscheidungsrechte übertragen an: Beschleunigen Sie den Proofing-Prozess, indem Sie eine Person bestimmen, die die primäre Entscheidung trifft. Sofern festgelegt, erkennt Workfront die Korrekturabzugsentscheidung dieser Person als DIE Entscheidung an. Sobald diese Person ihre Entscheidung trifft, ist die Phase vorüber und es sind keine weiteren Entscheidungen erforderlich.
- Nur eine Entscheidung für diese Phase erforderlich: Eine andere Möglichkeit, den Proofing-Prozess zu optimieren, besteht darin, für den Korrekturabzug nur eine einzige Entscheidung zu verlangen. Wenn diese Option aktiviert ist, ist diese Phase abgeschlossen, sobald eine genehmigende Person eine Entscheidung trifft. Dies gilt unabhängig von der Anzahl der genehmigenden Personen in dieser Phase.
- Diese Phase als privat festlegen: Kommentare zum Korrekturabzug sind standardmäßig für alle Personen in allen Phasen sichtbar. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Menschen, die einen Korrekturabzug in anderen Phasen erhalten, die zu dieser Phase gemachten Kommentare sehen.
Am unteren Rand des Fensters zum Hochladen von Korrekturabzügen befinden sich verschiedene Korrekturabzugseinstellungen, die sich auf die Sicherheit Ihres Korrekturabzugs auswirken, z. B. dass eine Anmeldung erforderlich ist, um den Korrekturabzug anzuzeigen.
Warum sind Sie Teil des Korrekturabzug-Workflows?
Sie stehen auf der Liste der Empfängerinnen und Empfänger des Korrekturabzugs, wenn Sie die Person sind, die den Korrekturabzug hochlädt. Damit sind Sie auch die Inhaberin oder der Inhaber des Korrekturabzugs, sodass Sie Rechte am Korrekturabzug besitzen, um u. a. die Workflow-Setups zu ändern oder eine neue Version hochzuladen.
Wenn Sie lediglich den Korrekturabzug hochladen, der Workflow jedoch von einer anderen Person verwaltet wird, können Sie die Inhaberin oder den Inhaber des Korrekturabzugs durch Klicken auf den Link Inhaber und Eingeben des entsprechenden Namens ändern. Dies wird empfohlen, wenn andere Personen als diejenige, die den Korrekturabzug ursprünglich hochgeladen hat, eine Version hochladen.
Sie sind dran
Laden Sie einen Korrekturabzug mit einem erweiterten Workflow hoch. Wenn Ihre Organisation bereits Korrekturabzugsvorlagen eingerichtet hat, wählen Sie die von Ihrem Team verwendete Vorlage aus und nehmen Sie dann einige Anpassungen vor.
- Passen Sie die E-Mail-Warnhinweise so an, dass niemand bei Aktivitäten im Korrekturabzug benachrichtigt wird.
- In der ersten Phase sollten 2 Prüfer/genehmigende Personen vorhanden sein.
- In der zweiten Phase sollte nur 1 Prüfer/genehmigende Person vorhanden sein.
Wenn für Ihre Organisation noch keine Korrekturabzugsvorlagen erstellt wurden, richten Sie einen Workflow mit zwei Phasen ein.
- Weisen Sie sich selbst und Ihre Lieblingsperson der ersten Phase zu.
- Legen Sie als Frist für die erste Phase einen Tag ab der Erstellung des Korrekturabzugs fest.
- Weisen Sie der zweiten Phase eine weitere geschätzte Person zu.
- Lassen Sie die Phase starten, wenn die Frist für die erste Phase abgelaufen ist.
- Geben Sie der Person in dieser Phase zwei Tage Zeit, um die Überprüfung abzuschließen. Dies muss aber bis mittags geschehen.