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Festlegen von Standard-Korrekturabzugsrollen

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Die erste Standardeinstellung, die Sie vornehmen müssen, ist die Festlegung einer standardmäßigen Korrekturabzugsrolle, die zugewiesen wird, wenn neue Benutzende angelegt werden oder Personen einen Korrekturabzug öffnen.

Korrekturabzugsrollen legen fest, was Benutzende mit einem Korrekturabzug machen können – ihn nur ansehen, Kommentare abgeben, ihn genehmigen usw. Workfront empfiehlt, dass für alle Benutzenden Korrekturabzugsrollen festgelegt werden, um das Hinzufügen von Empfängerinnen und Empfängern zu Korrekturabzügen und die Einrichtung von Workflows zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Beim Hochladen eines Korrekturabzugs können Korrekturabzugsrollen ausgewählt werden

Diese standardmäßige Korrekturabzugsrolle kann jedoch geändert werden, wenn einzelne Korrekturabzüge hochgeladen werden, um sicherzustellen, dass alle in der Lage sind, die für sie erforderliche Rolle im Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu erfüllen.

Festlegen von Standard-Korrekturabzugsrollen

  1. Wählen Sie Einrichtung im Hauptmenü.
  2. Wählen Sie Überprüfung und Genehmigung im linken Menü.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der gewünschten standardmäßigen Korrekturabzugsrolle sowohl für neue Workfront-Benutzende als auch für Gastbenutzende von Korrekturabzügen als „designierte Empfänger“, d. h. alle Personen, die dem Korrekturabzug-Workflow entweder manuell oder über eine Workflow-Vorlage hinzugefügt werden.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der gewünschten standardmäßigen Korrekturabzugsrolle sowohl für neue Workfront-Benutzende als auch für Gastbenutzende von Korrekturabzügen für „Nicht-Empfänger“-Benutzende. Dies sind in der Regel Workfront-Benutzende, die zwar Zugriff auf einen Korrekturabzug haben, aber nicht zu den Personen gehören, die dem Workflow zugewiesen sind.
  5. Speichern Sie die Änderungen.

Überprüfungs- und Genehmigungseinstellungen in Workfront

Überlegen Sie, was die meisten Ihrer Benutzenden und Gäste erwarten, wenn sie zu einem Proofing-Workflow hinzugefügt werden. Dies sollte Ihre Standardeinstellung sein.

Best Practices

Best Practice
Das sind die Gründe
Legen Sie in Workfront die Einstellung „Benutzerrollen für Nicht-Empfänger, die einen Dokument-Korrekturabzug öffnen“ auf „Schreibgeschützt“ oder „Prüfer“ fest.
Für die anderen Optionen dieser Einstellung muss eine Korrekturabzugsentscheidung getroffen werden, wodurch Ihr Proofing-Workflow gestört werden kann. Im Allgemeinen müssen Personen, die nicht zum Korrekturabzug-Workflow hinzugefügt werden, lediglich den Korrekturabzug ansehen oder Kommentare abgeben, den Korrekturabzug aber nicht tatsächlich genehmigen. Daher wählen Sie am besten die Optionen „Schreibgeschützt“ oder „Prüfer“ aus.

Hinweis: Diese Einstellung finden Sie im Workfront-Hauptmenü unter „Setup“ > „Überprüfung und Genehmigung“.
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