Grundlegendes zum Finanzzugriff
In diesem Video wird die Rolle einer bzw. eines Systemadmin bei der Verwaltung des Zugriffs auf Finanzinformationen in Workfront erläutert. Die bzw. der Admin steuert den Zugriff über Zugriffsebenen.
Das Video betont, dass Benutzende ihren Finanzzugriff nur für Projekte verwenden können, die sie selbst erstellt haben, oder die für sie von einer Person mit Finanzzugriff freigegeben wurden.
Die wichtigsten Punkte
- Rolle der bzw. des Systemadmins: Systemadmins verwalten den Zugriff auf Finanzinformationen über Einrichtungs- und Zugriffsebenen, um die Kontrolle darüber sicherzustellen, wer Finanzdaten anzeigen oder bearbeiten kann.
- Zugriffsebenen erstellen: Es kann eine Zugriffsebene erstellt werden, um Benutzenden die Berechtigung zum Bearbeiten und Anzeigen von Abrechnungen, Kostensätzen, Wechselkursen und Ausgaben zu erteilen.
- Finanzzugriff auf Projektebene: Benutzende mit Finanzzugriff können Finanzdaten in von ihnen erstellten Projekten bearbeiten, andere benötigen jedoch expliziten Zugriff, um Finanzdaten anzuzeigen oder zu bearbeiten.
- Anpassbare Zugriffsfreigabe: Der Finanzzugriff kann mit benutzerdefinierten Berechtigungen (z. B. schreibgeschützter Zugriff) für bestimmte Benutzende freigegeben werden, auch wenn diese über allgemeine Berechtigungen zum Bearbeiten von Finanzdaten verfügen.
- Zugriffsbeschränkungen: Benutzende können ihren Finanzzugriff nur für Projekte verwenden, die sie selbst erstellt haben, oder für Projekte, die für sie von einer Person mit Finanzzugriff freigegeben wurden.
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