Verwalten von Korrekturabzugskommentaren
Workfront hilft Ihnen beim Nachverfolgen und Verwalten von Arbeiten, die mit einem Kommentar zu einem Korrekturabzug in Bezug stehen – wie etwa Korrekturen zu dem Asset vorzunehmen –, und zwar durch Kommentaraktionen oder durch die Beilegung von Kommentaren.
Korrekturabzugsaktionen sind eine „Markierung“ oder eine „Kennzeichnung“ für einen Kommentar und werden häufig verwendet, um anzugeben, dass bezüglich des Kommentars eine Aktion durchgeführt wurde oder erforderlich ist. Aktionen können über das Symbol oder das Menü „Mehr“ für einen jeweiligen Kommentar ausgewählt werden.
Zum Beispiel: Sie sind dafür verantwortlich, zu entscheiden, welche der Korrekturen, die während des Überprüfungsprozesses vorgenommen wurden, tatsächlich durchgeführt werden sollten. Mithilfe einer Aktion können Sie die relevanten Kommentare markieren und einer Designerin bzw. einem Designer oder einer Bearbeiterin bzw. einem Bearbeiter mitteilen, welche Änderungen vorgenommen werden sollen. Diese Person kann dann eine andere Aktion verwenden, um anzugeben, dass die Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn für Ihre Kommentare keine Aktionen aufgeführt sind, hat Ihr Unternehmen sie nicht eingerichtet. Wenden Sie sich an Ihre für das Proofing zuständige Systemadmins, wenn Aktionen Ihrer Meinung nach etwas sind, das Ihr Unternehmen verwenden sollte.
Die Funktion „Kommentar beilegen“ wird häufig verwendet, um anzugeben, dass ein Kommentar in irgendeiner Weise behandelt wurde – etwa indem eine Korrektur vorgenommen oder eine Frage beantwortet wurde. Bei einigen Kundinnen und Kunden von Workfront wird ein Kommentar „beigelegt“, wenn es sich um eine Korrektur handelt, die nicht erforderlich ist, oder wenn der Kommentar einfach gelesen wurde.
Legen Sie den Kommentar bei, indem Sie auf das Häkchen klicken. Dadurch wird der Kommentar mit einem grünen Häkchen versehen, sodass Sie leicht erkennen können, welche Kommentare geprüft wurden, während Sie die Spalte „Kommentare“ durchgehen.
Sie können die Spalte „Kommentare“ nach beiden dieser Funktionen filtern, um zu kuratieren, was Sie bei der Arbeit mit dem Korrekturabzug sehen.
Sie sind dran
- Suchen Sie einen Korrekturabzug, den Sie in Workfront hochgeladen haben. Öffnen Sie den Proofing-Viewer, um sich die Kommentare anzusehen, die abgegeben wurden, und um auf einen Kommentar zu antworten. Schließen Sie den Proofing-Viewer, wenn Sie fertig sind.
- Verwenden Sie den Abschnitt „Aktualisierungen“ – entweder im Bedienfeld „Dokumentdetails“ oder im Bedienfeld „Zusammenfassung“ –, um die neuesten Kommentare zu einem Kommentar anzuzeigen, der in Workfront hochgeladen wurde. Antworten Sie auf einen Kommentar.