Grundlegendes zur Asset-Verwaltung als Mitwirkende
In diesem Video lernen Sie Folgendes:
- Wie Sie das Menü „Bearbeiten“ für ein Asset verwenden
- Ablaufdatum festlegen
- Benachrichtigungen anzeigen
- Einzelne Benachrichtigungseinstellungen festlegen
- Eine Asset-Version hochladen
- Einen neuen Ordner erstellen
- Eine Metadatenvorlage auf einen Ordner anwenden
- Ordnerberechtigungen festlegen
Funktionsweise von Asset-Versionen
Ein Teil Ihres Arbeitsablaufs kann die Verwaltung mehrerer Versionen – oder Runden, Überprüfungen, Iterationen, wie auch immer Sie sie nennen – eines Assets beinhalten. Sie können alle Versionen über Workfront DAM verwalten.
Das System ermöglicht eine automatische Asset-Versionskontrolle, wenn eine Datei mit dem Namen einer bereits bestehenden Datei in denselben Ordner hochgeladen wird. Wenden Sie sich an Ihre Systemadmins, um zu prüfen, ob diese Funktion aktiviert wurde.
Wenn die automatische Versionskontrolle aktiviert ist, wird ein Asset nur dann versioniert, wenn es in den Ordner mit dem Original-Asset geladen wird. Beide Assets müssen denselben Dateinamen haben. Wenn das Asset in einen anderen Ordner geladen wird, wird das Asset als neue Datei eingefügt.
Wenn die Versionskontrolle nicht aktiviert ist, wird eine Datei mit dem Namen einer bereits vorhandenen Datei als neue Datei hochgeladen, unabhängig davon, in welchem Ordner sie abgelegt ist. Dies kann dazu führen, dass sich zwei Assets mit demselben Namen im selben Ordner befinden.
Sie können auch manuell Versionen eines bestimmten Assets hochladen. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol für das Asset und wählen Sie Neue Version hochladen.
Wenn Sie ein Asset mit Versionen in Brand Connect veröffentlichen, sieht die Person, die Brand Connect verwendet, nur die neueste Version des Assets.
Status und Ablauf von Ordnern und Assets
Status sind eine weitere Möglichkeit, den Zugang zu Ordnern und Assets in Workfront DAM zu verwalten. Anhand des Status können Sie bestimmte Assets oder Ordner vor Brand Connect-Benutzenden verbergen oder ein Asset oder einen Ordner ablaufen lassen, sodass nur Systemadmins darauf zugreifen können.
- Aktiv – Wird für Assets und Ordner verwendet. Assets und Ordner mit dem Status Aktiv sind für alle Benutzenden mit Berechtigungen sichtbar und können auf Brand Connect veröffentlicht werden. Aktiv wird mit einem grünen Punkt auf einem Asset oder Ordner angezeigt.
- Inaktiv – Wird für Assets und Ordner verwendet. Assets und Ordner mit dem Status Inaktiv sind für Workfront DAM-Benutzende sichtbar, aber nicht in Brand Connect. Inaktiv wird durch einen roten Punkt auf einem Asset oder Ordner angezeigt.
- Nicht abgelaufen – Wird nur für Assets verwendet. Dies ist der Standardstatus aller Assets. Nicht abgelaufene Assets, die auch Aktiv sind, werden in Brand Connect angezeigt.
- Abgelaufen – Wird nur für Assets verwendet. Assets mit dem Status Abgelaufen können nur von Systemadmins heruntergeladen werden. Abgelaufene Assets sind je nach Systemkonfiguration in Brand Connect sichtbar/nicht sichtbar.