Effektive Projektfreigabe in Workfront
In diesem Video wird erläutert, wie Sie Projekte in Workfront effektiv freigeben können, um sicherzustellen, dass Stakeholder und Mitarbeiter über die erforderliche Sichtbarkeit und den erforderlichen Zugriff verfügen. Workfront vereinfacht die Freigabe durch die automatische Zuweisung geeigneter Zugriffsrechte auf der Grundlage von Rollen:
Automatische Freigabe:
- Projekterstellende verfügen über verwaltete Rechte zum Anzeigen und Bearbeiten des Projekts, der Aufgaben und der Probleme.
- Arbeitskräfte, denen Aufgaben zugewiesen wurden, erhalten Ansichtsrechte für das gesamte Projekt und Mitwirkungsrechte für ihre Aufgaben.
- Projektsponsoren können das Projekt anzeigen, Ressourcen-Manager können es verwalten, aber nicht löschen.
Manuelle Freigabe:
- Projekte können für Einzelpersonen, Teams, Aufgabengebiete, Gruppen oder Unternehmen freigegeben werden.
- Zu den Best Practices gehören die Erstellung von Teams zum Zwecke der Freigabe und die Verwendung von Portfolios oder Programmen, um Berechtigungen für mehrere Projekte zu erben.
Massenfreigabe und Vorlagenfreigabe:
- Die Massenbearbeitung ermöglicht die Freigabe von Anpassungen für mehrere Projekte.
- Freigabeeinstellungen können in Projektvorlagen vorkonfiguriert werden, um Zeit zu sparen.
Standardeinstellungen für das System:
- System- oder Gruppen-Admins können die Standardeinstellungen für die Freigabe ändern. Sie können beispielsweise den Team-Mitgliedern, die Aufgaben zugewiesen sind, Mitwirkungsrechte gewähren.
Im Video wird der Schwerpunkt auf die Verwendung von Teams und Vorlagen für ein effizientes Freigabe-Management gelegt und die Rolle von Admins beim Anpassen der Freigabeeinstellungen hervorgehoben.
Wichtige Schlussfolgerungen
- Automatische Zugriffsrechte: Workfront weist automatisch geeignete Zugriffsrechte basierend auf Rollen zu (z. B. Projektersteller, Mitarbeiter, Sponsoren und Ressourcenmanager), um die Freigabe zu vereinfachen.
- Flexible Freigabeoptionen Projekte können für Einzelpersonen, Teams, Aufgabengebiete, Gruppen oder Unternehmen freigegeben werden und Berechtigungen können über Portfolios oder Programme übernommen werden.
- Effiziente Team-Verwaltung: Durch das Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern aus Teams werden ihre Zugriffsrechte automatisch für alle freigegebenen Objekte aktualisiert, wodurch die teambasierte Freigabe zur einfachsten Methode wird.
- Vorlagenfreigabe Durch die Vorkonfiguration von Freigabeeinstellungen in Projektvorlagen werden konsistente Zugriffsrechte für alle mit der Vorlage erstellten Projekte sichergestellt, was Zeit spart.
- Anpassbare Systemstandardwerte: Systemadministratoren können Standardeinstellungen für die Freigabe ändern, z. B. die Gewährung von Mitwirkendenrechten an Team-Mitglieder, die Aufgaben zugewiesen sind, um sie an die organisatorischen Einstellungen anzupassen.
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