Grundlegendes zur Projektkommunikation

Letzte Aktualisierung: 5. Mai 2025
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Im Video wird der Schwerpunkt auf die Bedeutung einer effektiven Kommunikation für den Projekterfolg gelegt, und es werden Strategien beschrieben, um für Klarheit und Effizienz beim Projekt-Management zu sorgen. Zu den wichtigsten Punkten zählen:

  • Kommunikation mit den Stakeholdern: Halten Sie die Stakeholder über den Projektfortschritt, Probleme und Lösungen auf dem Laufenden. Regelmäßige Aktualisierungen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, sind unerlässlich.
  • Klare Aufgaben: Stellen Sie sicher, dass die Team-Mitglieder ihre Verantwortlichkeiten verstehen, um Umfangsausweitung und Verwirrung zu vermeiden. Verwenden Sie Teilaufgaben, wenn Sie einer Aufgabe mehrere Personen zuweisen möchten.
  • Zentrale Kommunikation Verwenden Sie Tools wie Workfront, um alle projektbezogenen Diskussionen an einem Ort zu speichern. Benachrichtigungen können Team-Mitgliedern dabei helfen, sich fortlaufend an Diskussionen zu beteiligen.
  • Statusaktualisierungen: Ermutigen Sie Team-Mitglieder, den Aufgabenstatus und den Fertigstellungsgrad („Prozent abgeschlossen“) regelmäßig zu aktualisieren, um präzise Berichte zu erhalten. Durch kurze, spezifische Aufgaben wird die Genauigkeit der Berichte verbessert.
  • Problem-Management: Legen Sie klar fest, wie Team-Mitglieder mit Fragen oder Bedenken umgehen sollen. Probleme müssen vor dem Abschluss des Projekts gelöst werden, während Aktualisierungen kontinuierlichen Kontext liefern.
  • Berichte: Verwenden Sie Projektberichte, um den Fortschritt für das obere Management zusammenzufassen. Tools wie die Notizensuche können dabei helfen, bestimmte Aktualisierungen in Threads zu finden.
  • Gewonnene Erkenntnisse: Planen Sie ein Meeting nach Abschluss des Projekts, um zukünftige Projekte zu verbessern.

Dieses Video hebt hervor, wie Workfront die Kommunikation, das Aufgaben-Management und das Reporting vereinfacht und sicherstellt, dass alle projektbezogenen Informationen verfügbar und organisiert sind.

TIPP
Um den im Video gezeigten Bericht zur Notizensuche zu erstellen, sehen Sie sich die Aktivität im Tutorial Erstellen eines Aufgabenberichts an.
Um den Bericht zur Notizensuche zu Ihrem Projektbedienfeld hinzuzufügen, sehen Sie sich die Aktivität im Tutorial Erstellen von Dashboards an.