Grundlegendes zur Projektkommunikation
Das Video betont die Bedeutung einer effektiven Kommunikation für den Projekterfolg und bietet Strategien, um Klarheit und Effizienz im Projektmanagement zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Punkten gehören:
- Stakeholder-Kommunikation: Halten Sie Stakeholder über den Projektfortschritt, Probleme und Lösungen auf dem Laufenden. Regelmäßige Updates, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, sind unerlässlich.
- Aufgabenklarheit: Stellen Sie sicher, dass die Team-Mitglieder ihre Verantwortlichkeiten verstehen, um ein Einschleichen des Umfangs und Verwirrung zu vermeiden. Verwenden Sie Teilaufgaben, wenn Sie einer Aufgabe mehrere Personen zuweisen möchten.
- Zentralisierte Kommunikation Verwenden Sie Tools wie Workfront, um alle projektbezogenen Diskussionen an einem Ort zu speichern. Benachrichtigungen können Teammitgliedern dabei helfen, sich an Diskussionen zu beteiligen.
- Statusaktualisierungen: Fordern Sie Teammitglieder auf, den Aufgabenstatus und den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben regelmäßig zu aktualisieren, um präzise Berichte zu erstellen. Kurze, spezifische Aufgaben verbessern die Genauigkeit des Reportings.
- Problem-Management: Legen Sie klar fest, wie Team-Mitglieder Fragen oder Bedenken behandeln sollen. Probleme müssen vor dem Abschluss des Projekts behoben werden, während Aktualisierungen für kontinuierlichen Kontext sorgen.
- Berichterstellung Verwenden Sie Projektberichte, um den Fortschritt für das obere Management zusammenzufassen. Tools wie die Notizsuche können dabei helfen, bestimmte Aktualisierungen in Threads zu finden.
- Lessons Learned: Planen Sie ein Nachprojekt-Meeting, um zukünftige Projekte zu verbessern.
In diesem Video wird gezeigt, wie Workfront die Kommunikation, Aufgabenverwaltung und Berichterstellung vereinfacht und sicherstellt, dass alle projektbezogenen Informationen verfügbar und organisiert sind.
TIP
Um den im Video gezeigten Bericht zur Notizensuche zu erstellen, sehen Sie sich die Aktivität im Tutorial Erstellen eines Aufgabenberichts an.
Um den Bericht zur Notizensuche zu Ihrem Projektbedienfeld hinzuzufügen, sehen Sie sich die Aktivität im Tutorial Erstellen von Dashboards an.
Wichtige Erkenntnisse
- Effektive Kommunikation mit Stakeholdern: Halten Sie die Stakeholder regelmäßig über den Projektfortschritt, Probleme und Lösungen auf dem Laufenden, um Transparenz und Abstimmung sicherzustellen.
- Aufgabenklarheit und Vermeidung von „Bereichsverschleppung“: Definieren Sie die Verantwortlichkeiten für Team-Mitglieder klar, verwenden Sie Unteraufgaben für mehrere Verantwortliche und konzentrieren Sie sich darauf, genau das zu liefern, was das Projekt erfordert.
- Zentralisierte Kommunikation Verwenden Sie Tools wie Workfront, um alle projektbezogenen Diskussionen an einem Ort zu halten und so einfachen Zugriff und Organisation sicherzustellen.
- Präzise Statusberichte: Sie zu häufigen Aktualisierungen des Aufgabenstatus und des Prozentsatzes der Fertigstellung auf, indem Sie kurze, spezifische Aufgaben verwenden, um die Berichtsgenauigkeit zu verbessern.
- Problemmanagement und -behebung: Klare Unterscheidung zwischen Aktualisierungen und Problemen, um sicherzustellen, dass Probleme vor Projektabschluss behoben werden und Aktualisierungen einen kontinuierlichen Kontext bieten.
Empfohlene Tutorials zu diesem Thema
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a