Grundlegendes zu Projektzeitleisten
Was Sie lernen werden:
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Projektplanung und -management mit Workfront. Erfahren Sie, wie übergeordnete Aufgaben mehrere Unteraufgaben gruppieren, die Aufgabengebieten und später Benutzern mit den erforderlichen Kenntnissen zugewiesen werden. Vorgänger geben sequenzielle Beziehungen zwischen Aufgaben an, während Aufgaben ohne Vorgänger parallel ausgeführt werden können. Das Gantt-Diagramm bietet eine visuelle Zeitleiste, und die Funktion Kritischer Pfad zeigt Aufgaben auf, die das Projekt verzögern könnten, wenn sie verrutschen.
- Verschiedene Ansichten in Workfront, z. B. die Standardansicht für Planung und die Statusansicht für die Überwachung des Fortschritts, die Kennzeichnungen für den Fortschritt, Kommentare, Dokumente, Probleme, Genehmigungen, kritischen Pfad und Meilensteine enthält. Die letzten Aktivitäten können verfolgt werden, um Aktualisierungen und Notizen anzuzeigen.
- Die Planung kann ab einem Start- oder Abschlussdatum erfolgen, wobei Workfront die entsprechenden Termine anhand der Aufgabendauer und der Vorgänger berechnet. In diesem Video wird empfohlen, für kritische Abschlussdaten ein Startdatum zu planen, um etwas Zeit zu sparen. Aufgabenbeschränkungen wie „So bald wie möglich“ und „So spät wie möglich“ werden ebenfalls behandelt und zeigen, wie sich diese auf die Aufgabenplanung auswirken. Es können benutzerdefinierte Ansichten erstellt werden, um Aufgabenbeschränkungen anzuzeigen.
IMPORTANT
Eine ausführlichere Erläuterung zu Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Verstehen und Verwalten von Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen.
Wichtige Erkenntnisse
- Aufgabenverwaltung und -zuweisung Übergeordnete Aufgaben gruppieren mehrere Unteraufgaben, die Aufgabengebieten und später Benutzern mit den erforderlichen Kenntnissen zugewiesen werden. Vorgänger geben sequenzielle Beziehungen an, während Aufgaben ohne Vorgänger parallel ausgeführt werden können.
- Gantt-Diagramm und Kritischer Pfad: Das Gantt-Diagramm zeigt eine visuelle Zeitleiste des Projekts an, und die Funktion Kritischer Pfad zeigt Aufgaben auf, die das Projekt verzögern könnten, wenn sie verrutschen.
- Ansichten und Überwachung: Verschiedene Ansichten in Workfront, z. B. die Standardansicht für „Planung“ und die Statusansicht für „Überwachung“, enthalten Flags für Fortschritt, Kommentare, Dokumente, Probleme, Genehmigungen, kritischen Pfad und Meilensteine. Auch kürzlich durchgeführte Aktivitäten können verfolgt werden.
- Planungsoptionen: Projekte können ab einem Start- oder Abschlussdatum geplant werden. Workfront berechnet die entsprechenden Termine anhand der Aufgabendauer und der Vorgänger. Es wird empfohlen, für kritische Fertigstellungstermine eine Planung ab einem Startdatum durchzuführen, um etwas Zeit zu sparen.
- Aufgabenbeschränkungen: Aufgabenbeschränkungen wie „so bald wie möglich“ und „so spät wie möglich“ wirken sich auf die Aufgabenplanung aus. Eine Änderung des Zeitplanmodus nach der Projekterstellung kann sich auf Aufgabenbeschränkungen und geplante Termine auswirken. Es können benutzerdefinierte Ansichten erstellt werden, um Aufgabenbeschränkungen anzuzeigen.
Ändern oder Nicht-Ändern von Datumsangaben in Ihren Projektzeitleisten…
PROS (Datum wird geändert)
CONS (Änderung des Datums)
PROS (Daten werden nicht geändert)
NACHTEILE (Daten werden nicht geändert)
- Stress reduzieren/Benutzern aktuelle Erwartungen bieten - "Kreative wüssten nicht, was real ist"
- Präzise Ressourcenzuweisung, insbesondere im Workload Balancer
- Verwenden Sie Buchungsberichte (oder Projektdauer), um Datumsänderungen aufzurufen
- Verwendung der Bedingung, um anzuzeigen, ob das Projekt außerhalb des Projektumfangs liegt
- Kann ein benutzerdefiniertes Formular hinzufügen (oder Probleme verwenden), um Änderungen zu verfolgen - warum es von wem, wie lange gepusht wurde
- Irreführende Daten, da Berichte den wahren Zustand nicht widerspiegeln
- Falsche Wahrnehmung des Fortschritts - Illusion, alles sei auf Kurs
- Fördern Sie eine Kultur, in der Zeitleisten immer zurückgeschoben werden, anstatt die eigentlichen Ursachen anzugehen
- Verlust des Vertrauens der Stakeholder/der Teamwahrnehmung im Hinblick auf die Einhaltung von Fristen
- Präzise Darstellung des Projektzeitplans - Daten können für Analysen verwendet werden und eine klare Geschichte dessen erzählen, was passiert ist
- Option zum Ändern der Dauer oder Hinzufügen einer Verzögerung zum Vorgänger
- Einfaches Ermitteln von Prozessverbesserungen für zukünftige Projektplanung/Risikomanagement
- Option zur Nutzung von Grundlinien zur Erfassung des ursprünglichen Projektplans und zur Verwendung dieses Plans als Vergleich
- Wenn man nicht die Leute hat, um es für alles zu tun, tun Sie es nicht
- Verwirrung und/oder Frustration bei den Benutzern - eine Fülle von „verspäteten“ Aufgaben, obwohl sie gerade benachrichtigt wurden
- Ressourcen wurden effektiv zugewiesen, um den ursprünglichen Plan zuzuordnen, sind jetzt jedoch mit verzögerter Arbeit überlastet
- Die Projekt-Zeitleiste kann nicht verwendet werden, um Aktualisierungen an die Stakeholder klar zu kommunizieren
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