Grundlegendes zu Projekt-Timelines
Was Sie lernen werden:
- Sie erhalten einen Überblick über die Planung und das Management von Projekten mit Workfront. Sie erfahren, wie Sie durch übergeordnete Aufgaben mehrere Unteraufgaben zusammen gruppieren, die Aufgabengebieten und später Benutzenden mit den erforderlichen Kenntnissen zugewiesen werden. Vorgänger geben sequenzielle Beziehungen zwischen Aufgaben an, während Aufgaben ohne Vorgänger parallel ausgeführt werden können. Das Gantt-Diagramm bietet eine visuelle Timeline und die Funktion „Kritischer Pfad“ hebt Aufgaben hervor, die das Projekt bei Nichterfüllung verzögern könnten.
- Es stehen verschiedene Ansichten in Workfront zur Verfügung, z. B. die Standardansicht für die Planung und die Statusansicht für die Überwachung. Diese enthalten Flags für Fortschritt, Kommentare, Dokumente, Probleme, Genehmigungen, kritische Pfade und Meilensteine. Die letzten Aktivitäten können nachverfolgt werden, um Aktualisierungen und Notizen anzuzeigen.
- Die Planung kann ab einem Start- oder Fertigstellungsdatum erfolgen. Workfront berechnet dabei die entsprechenden Daten anhand der Aufgabenlaufzeiten und Vorgänger. Im Video wird empfohlen, bei kritischen Fertigstellungsdaten ausgehend von einem Startdatum zu planen, um einen gewissen Spielraum zu ermöglichen. Aufgabenbeschränkungen wie „So bald wie möglich“ und „So spät wie möglich“ werden ebenfalls behandelt, einschließlich einer Beschreibung, wie sich diese auf die Aufgabenplanung auswirken. Es können benutzerdefinierte Ansichten erstellt werden, um Aufgabenbeschränkungen anzuzeigen.
IMPORTANT
Eine ausführlichere Erläuterung zu Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Verstehen und Verwalten von Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen.
Die wichtigsten Punkte
- Aufgaben-Management und Aufgabenzuweisung: Übergeordnete Aufgaben gruppieren mehrere Unteraufgaben zusammen, die Aufgabengebieten und später Benutzenden mit den erforderlichen Kenntnissen zugewiesen werden. Vorgänger geben sequenzielle Beziehungen an, während Aufgaben ohne Vorgänger parallel ausgeführt werden können.
- Gantt-Diagramm und Funktion „Kritischer Pfad“: Das Gantt-Diagramm bietet eine visuelle Timeline des Projekts und die Funktion „Kritischer Pfad“ hebt Aufgaben hervor, die das Projekt bei Nichterfüllung verzögern könnten.
- Ansichten und Überwachung: Verschiedene Ansichten in Workfront, z. B. die Standardansicht für die Planung und die Statusansicht für die Überwachung, enthalten Flags für Fortschritt, Kommentare, Dokumente, Probleme, Genehmigungen, kritische Pfade und Meilensteine. Auch die kürzlich durchgeführten Aktivitäten können nachverfolgt werden.
- Planungsoptionen: Projekte können ab einem Start- oder Fertigstellungsdatum geplant werden. Workfront berechnet dabei die entsprechenden Daten anhand der Aufgabenlaufzeiten und Vorgänger. Bei kritischen Fertigstellungsdaten wird empfohlen, ausgehend von einem Startdatum zu planen, um einen gewissen Spielraum zu ermöglichen.
- Aufgabenbeschränkungen: Aufgabenbeschränkungen wie „So bald wie möglich“ und „So spät wie möglich“ wirken sich auf die Aufgabenplanung aus. Eine Änderung des Zeitplanmodus nach der Projekterstellung kann sich auf Aufgabenbeschränkungen und geplante Daten auswirken. Es können benutzerdefinierte Ansichten erstellt werden, um Aufgabenbeschränkungen anzuzeigen.
Was für und was gegen eine Änderung der Datumsangaben in Projektzeit-Timelines spricht
VORTEILE (Datumsänderung)
NACHTEILE (Datumsänderung)
VORTEILE (keine Datumsänderung)
NACHTEILE (keine Datumsänderung)
- Stressreduzierung/Kommunikation aktueller Erwartungen an Benutzende – „Kreative wüssten nicht, was real ist“
- Präzise Ressourcenzuweisung, insbesondere im Workload Balancer
- Verwenden von Berichten mit Journaleinträgen (oder zur Projektdauer), um auf Datumsänderungen hinzuweisen
- Verwenden einer Bedingung, um anzuzeigen, ob das Projekt nicht wie geplant läuft
- Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars (oder Verwenden von Problemen) möglich, um Änderungen nachzuverfolgen – warum der Termin von wem und für wie lange verschoben wurde
- Irreführende Daten, da Berichte nicht den wahren Zustand widerspiegeln
- Falsche Wahrnehmung des Fortschritts – die Illusion, alles sei auf Kurs
- Fördern einer Kultur, dass Timelines immer weiter nach hinten verschoben werden, anstatt die eigentlichen Ursachen anzugehen
- Verlust des Vertrauens der Stakeholder oder der Wahrnehmung des Teams im Hinblick auf die Einhaltung von Fristen
- Präzise Darstellung der Projekt-Timeline – Daten können für Analysen und zur genauen Schilderung des Geschehens verwendet werden
- Option zum Ändern der Dauer oder Hinzufügen einer Verzögerung gegenüber Vorgänger
- Einfaches Ermitteln möglicher Prozessverbesserungen für zukünftige Projektplanung und zukünftiges Risiko-Management
- Option zur Nutzung von Baselines zum Erfassen des ursprünglichen Projektplans und zum Verwenden dieses Plans als Vergleich
- Falls Personal fehlt, um Aufgaben in allen Bereichen zu erledigen, besser bleiben lassen
- Verwirrung und/oder Frustration bei den Benutzenden – eine Fülle von „verspäteten“ Aufgaben, obwohl sie gerade erst benachrichtigt wurden
- Ressourcen waren gemäß dem ursprünglichen Plan effektiv zugewiesen, sind jetzt aber aufgrund von Arbeitsverzögerungen überlastet
- Projekt-Timeline kann nicht verwendet werden, um den Stakeholdern Aktualisierungen klar mitzuteilen
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