Erstellen einer Vision und Strategie für Ihre Organisation
In diesem Video lernen Sie Folgendes:
- Wie das „Was“ und das „Warum“ in der Planungsphase artikuliert werden kann
- Beispielziele
- Einflussbereich
Planen Sie einen Rhythmus für regelmäßige Kontrollen und Wartung
Ihr Rhythmus für die Planung von Feierlichkeiten, Aktivitäten und Überwachung ist ebenso wichtig wie die Details des Plans selbst. Moderne Planung ist kontinuierlich und fluktuierend. Sie sollten sich darauf einstellen, dass Sie den Prozess laufend überwachen, überprüfen und anpassen müssen. Auf diese Weise können Sie den Kurs korrigieren und ihn immer wieder auf das gewünschte Ergebnis ausrichten.
Die Ausrichtung hängt von der Schaffung einer Kultur ab, die es ermöglicht, sich von nicht zielführenden Bemühungen zu trennen. Oftmals werden unsere Projekte und ihre Fertigstellung zu unserem einzigen Fokus. Auch wenn wir den Abschluss der Arbeit vorantreiben, kann dies dazu führen, dass das Endziel nicht erreicht wird, weil die Arbeit für das ursprüngliche Ergebnis gar nicht mehr relevant ist.
Ein traditioneller Rhythmus für einen lang-/kurzfristigen Planungszyklus kann 12 Monate/3 Monate betragen. Es könnten auch 6 Monate/1 Monat oder etwas anderes sein.
Berücksichtigen Sie diese Konzepte bei der Festlegung des geeigneten Rhythmus für Ihr Unternehmen.
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Im heutigen Geschäftsumfeld sind interne und externe Faktoren weniger beständig und ändern sich häufig. Um diese Faktoren strategisch anzugehen, sollten Überprüfungen und Anpassungen der kurzfristigen Ziele mindestens alle 3 Monate vorgenommen werden.
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Bei jeder Überprüfung sollte man sich Zeit nehmen, um über vergangene Leistungen und Anstrengungen nachzudenken und den zukünftigen Weg des Unternehmens zu bewerten. Fragen Sie sich und Ihre Teams: Sind wir noch auf dem richtigen Weg?
Die folgende Abbildung veranschaulicht die Beziehung und den zyklischen Charakter dieses Rhythmus, nicht nur zwischen lang- und kurzfristigen Zielen, sondern auch zwischen lang- und kurzfristigen Arbeitsanstrengungen.
- Langfristige Ziele sind in der Regel umfassendere Unternehmens- oder Organisationsziele, deren Erreichung 12 oder mehr Monate in Anspruch nehmen wird. Sie lassen sich nicht mit einmaligen Arbeitsanstrengungen verwirklichen. Die meisten Unternehmen und Organisationen haben mehrere Ebenen dieser längerfristigen Ziele an der Spitze der Hierarchie, die kurzfristige Ziele unter einem einzigen, umfassenden Endziel vereinen.
- Langfristige Initiativen stellen eine allgemeine Schätzung des Arbeitsaufwands dar, der für das Vorantreiben von Maßnahmen festgelegt wird. Diese Initiativen werden schließlich in besser umsetzbare Arbeitsschritte (d. h. Projekte, Aufgaben usw.) umgewandelt. Dabei handelt es sich in der Regel um längere Arbeitsanstrengungen, z. B. 12 oder mehr Monate, in manchen Fällen aber auch um eine Gruppierung mehrerer Initiativen von 6 oder mehr Monaten Dauer, die auf dasselbe Ergebnis ausgerichtet sind.
- Kurzfristige Ziele sind die Ziele, die sich Ihre Mitarbeitenden und Teams gesetzt haben und die auf eher meilensteinartige Ergebnisse ausgerichtet sind. Alle diese segmentierten Leistungen tragen zur Erreichung der langfristigen Ziele Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation bei.
- Kurzfristige Projekte beziehen sich auf den enger definierten Arbeitsumfang, der zur Erfüllung der kurzfristigen Ziele erforderlich ist. Dies können entweder einmalige Projekte oder Projekte sein, die Teil einer breiter angelegten Initiative sind.
Nehmen wir uns eine Minute Zeit, um zu üben und das bisher Gelernte anzuwenden. Beginnen Sie damit, eine erste Reihe von Zielen für Ihr Team zu entwerfen. Vielleicht haben Sie schon einmal gehört, dass dies als Kaskadenziele oder Zielhierarchie bezeichnet wird. Sie sehen, wie sie alle mit dem langfristigen Ziel verknüpft sind und von dort aus kaskadenartig weitergeführt werden. Machen Sie sich keine Sorgen, in dieser Phase zu definitiv zu sein. Dies ist Ihre Chance, alle Ihre Ziele auf den Tisch zu bringen. Wir werden diese im Laufe der Zeit weiter verfeinern.
