Warum sind das Best Practices?
Best Practice
Begrenzen Sie die Anzahl der Zeitpläne, die Sie in Adobe Workfront erstellen.
Das sind die Gründe
Erstellen Sie nicht Dutzende von Zeitplänen für verschiedene Gruppen, Teams oder Einzelpersonen. Weniger Zeitpläne bedeuten weniger Wartungsaufwand durch die System- oder Gruppenadmins.
Separate Zeitpläne können erforderlich sein, wenn:
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die Mitarbeiter sich in verschiedenen Zeitzonen (US-Pazifik oder US-Ostküste) oder verschiedenen Regionen (EMEA oder APAC) befinden.
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Sie Teilzeitmitarbeitende haben, die weniger als 40 Stunden pro Woche arbeiten.
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die Mitarbeitenden keine standardmäßigen acht Stunden von Montag bis Freitag arbeiten, wie etwa Mitarbeitende, die nur am Wochenende oder vier 10-Stunden-Tage pro Woche arbeiten.
Best Practice
Die Gesamtarbeitszeit an jedem Arbeitstag des Zeitplans sollte der Anzahl der Stunden an einem Tag entsprechen, die in den globalen Projektvoreinstellungen angegeben sind.
Das sind die Gründe
Wenn die Gesamtarbeitszeit nicht übereinstimmt, kann dies zu scheinbar falschen Datums- und Uhrzeitberechnungen in Ihrer Projektzeitleiste und Ihren Berichten führen.
Wenn die Systemeinstellung beispielsweise acht Stunden pro Tag beträgt und der einem Projekt zugewiesene Zeitplan nur sieben Arbeitsstunden pro Tag umfasst, werden Sie feststellen, dass die Ausführung einer Aufgabe mit einer Dauer von einem Tag mehr als einen Tag in Anspruch nimmt, da versucht wird, die acht Stunden darin unterzubringen.
Hinweis: Die globalen Projekteinstellungen des Systems finden Sie unter „Setup“ > „Projekteinstellungen“ > „Zeitleistenberechnungen“ > „Typische Stunden pro Arbeitstag“.
Best Practice
Fügen Sie eine Erinnerung zum Kalender der Systemadmins von Adobe Workfront hinzu, um Zeitpläne jedes Jahr zu einem bestimmten Zeitpunkt zu aktualisieren.
Das sind die Gründe
Aktualisieren Sie die Zeitpläne in Ihrer Workfront-Instanz mit gesetzlichen Feiertagen, Unternehmensfeiertagen und anderen Tagen, an denen Benutzende nicht arbeiten. Führen Sie dies jedes Jahr zu einem bestimmten Zeitpunkt durch, entweder am Ende des Jahres oder sobald die Feiertagspläne von der Personalabteilung bekannt gegeben werden, sodass Projekt-Timelines, Ressourcenplanung usw. die genaue Verfügbarkeit der Benutzenden wiedergeben.