Erstellen von Gruppen und Untergruppen
In diesem Video lernen Sie Folgendes:
- Verwenden von Gruppen
- Gruppe hinzufügen
- Eine Gruppe zuordnen
- Untergruppen erstellen und verknüpfen
Gruppenadmins
Wenn Sie Systemadmin in einem großen Unternehmen oder einem Unternehmen mit vielen Workfront-Benutzenden sind, kann die Pflege der Workfront-Einstellungen für jede Gruppe und Untergruppe zeitaufwendig sein.
Durch die Benennung von Gruppenadmins, die einige Verwaltungsfunktionen für ihre eigenen Gruppen in Workfront ausführen können, lässt sich die Belastung beim Aktualisieren und Warten des Systems besser verteilen.
Gruppenadmins sind in der Regel besser mit den täglichen Herausforderungen ihrer Gruppe vertraut, sodass sie sich um die Bedürfnisse der Gruppe kümmern können. So können Sie sich als Systemadmin auf diejenigen Workfront-Konfigurationen konzentrieren, die für Ihr Unternehmen als Ganzes von Nutzen sind.
Zu den Aufgaben, die Gruppenadmins in Workfront ausführen können, zählen:
- Erstellen von Untergruppen und Hinzufügen von Benutzenden zu den Untergruppen.
- Erstellen von Layout-Vorlagen für ihre Gruppe.
- Erstellen von Genehmigungsprozessen für die Gruppe.
- Erstellen der Status von Workflows auf Gruppenebene.
- Über die Gruppenseite können Sie auf Projekte, Programme und Portfolios zugreifen, die mit der Gruppe verbunden sind.
- Verwalten Sie Projekt-, Aufgaben- und Problemeinstellungen auf Gruppenebene.
- Verwalten Sie die Zeiterfassungseinstellungen auf Gruppenebene.
- Verwalten Sie Ereignisbenachrichtigungen auf Gruppenebene.
- Melden Sie sich als andere Gruppenmitglieder an.
- Weisen Sie der Gruppe eine Geschäftsleiterin oder einen Geschäftsleiter zu.
- Leiten Sie ein Unternehmen.
Als System- oder Gruppenadmin können Sie innerhalb der von Ihnen verwalteten Gruppen und Untergruppen weitere Untergruppen erstellen. Diesen Untergruppen können wiederum eigene Gruppenadmins zugewiesen werden.
Hinweis: Eine Gruppe kann maximal 14 Untergruppenebenen umfassen.