Best Practice – Status

Was ist eine Best Practice für Adobe Workfront?

Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.

Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.

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Wenn Sie durch diese Seite scrollen, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices zu dem Thema. So können Sie die Empfehlungen durchgehen, ohne in die Details des „Warum“ einzutauchen.

Im Bereich „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.

Best Practices für Status

Warum sind das Best Practices?

Best Practice

Behalten Sie beim Umbenennen der Standardstatus von Workfront den ursprünglichen Zweck des Status bei.

Das sind die Gründe

Einige Aktionen in Workfront werden durch Standardstatus des Systems ausgelöst. Eine Änderung der Statusabsicht kann sich auf das Verhalten von Workfront in bestimmten Situationen wie die Berichterstellung usw. auswirken.

Der Standard-Aufgabenstatus „Abgeschlossen“ weist Workfront beispielsweise an, den Fertigstellungsgrad einer Aufgabe auf 100 % zu ändern. Der Status „Abgeschlossen“ teilt Workfront auch mit, dass die Arbeit an abhängigen Aufgaben beginnen kann. Wenn Sie den Namen des Status in „Warten“ geändert haben, um anzugeben, dass die Bearbeitung einer Aufgabe ausgesetzt ist, geht Workfront davon aus, dass die Aufgabe abgeschlossen ist, und startet die nächsten Schritte im Projekt.

Best Practice

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Projektstatus für „Abgebrochen“ erstellen, müssen Sie den Status mit „Eingestellt“ gleichsetzen.

Das sind die Gründe

Wenn Sie „Abgebrochen“ mit „Abgeschlossen“ gleichsetzen, können Sie den Status nicht verwenden, um ein Projekt abzubrechen, solange nicht alle Aufgaben als abgeschlossen markiert und alle Probleme geschlossen sind. Wenn Sie „Abgebrochen“ mit „Eingestellt“ gleichsetzen, können Sie das Projekt abbrechen, ohne etwas im historischen Eintrag zu ändern.

Best Practice

Halten Sie globale benutzerdefinierte Status auf ein Minimum beschränkt.

Das sind die Gründe

Weniger ist mehr. Zu viele benutzerdefinierte Status führen nicht nur zu unnötiger Wartung, sondern auch zu Verwirrung, insbesondere bei der Arbeit an funktionsübergreifenden Projekten. Machen Sie stattdessen benutzerdefinierte Status gruppenspezifisch. Dadurch bleibt Ihre Workfront-Umgebung sauberer und ist besser für eine künftige Erweiterung auf andere Gruppen gerüstet. Arbeiten Sie mit Ihrem Governance-/Aufsichtsausschuss und den Interessengruppen zusammen, um die Status zu ermitteln, die die Gruppen Ihres Unternehmens benötigen.

Best Practice

Verwenden Sie keine Projektstatus anstelle von Aufgaben, um den Fortschritt eines Projekts anzuzeigen.

Das sind die Gründe

Halten Sie die Projektstatus einfach und geben Sie die wichtigsten Phasen des Fortschritts an, z. B. „Planung“, „Aktuell“, „Abgeschlossen“ usw. Anhand der Aufgaben, der Aufgabenstatus und des Prozentsatzes der Aufgabenerledigung können Sie erkennen, wie die Arbeit an dem Projekt insgesamt voranschreitet. Diese Indikatoren auf Aufgabenebene münden in den prozentualen Fertigstellungsgrad, den Projektzustand und den Projektfortschrittsstatus, die alle bessere und genauere Indikatoren für den Projektfortschritt sind als der Projektstatus. Darüber hinaus bieten diese Informationen auf Aufgabenebene bessere Berichte zu Projekten.