Grundlegendes zu Brand Portal

In diesem Video lernen Sie Folgendes:

Asset-Ordner

Ordner erfüllen in Workfront DAM mehrere Zwecke. Erstens sind sie ein Mittel zur Organisation von Assets. Zweitens werden sie verwendet, um verschiedenen Benutzergruppen Zugriff auf die Assets innerhalb der Ordner zu gewähren.

Einige der Benutzenden werden die Ordner durchstöbern, um die gewünschten Assets zu finden, anstatt die Suchfunktion zu verwenden. Eine logische, durchdachte Ordnerstruktur führt diese Benutzenden an die richtige Stelle. Einige Workfront DAM-Kundinnen und -Kunden organisieren Ordner nach Abteilung, Dateityp, Asset-Thema, Produkt, Ereignis oder Workflow. Aber was für die eine Organisation funktioniert, muss nicht unbedingt auch für eine andere gelten.

Mithilfe von Ordnern wird den Benutzenden auch der Zugriff auf Assets gewährt. Die Benutzenden werden in Gruppen eingeteilt, und die Gruppen erhalten die Berechtigung zum Zugriff auf die Ordner. Die Berechtigungen für Ordner können je nach Gruppe variieren – nur Ansicht, Hochladen von Assets, Herunterladen von Assets, Bearbeiten von Assets usw.

Denken Sie bei der Erstellung von Ordnern und verschachtelten Ordnern an die Gruppen und Benutzenden, die auf die Assets in den Ordnern zugreifen sollen. Die Struktur von Gruppen kann sich auf die Art und Weise auswirken, wie Sie Ordner organisieren, und die Organisation von Ordnern kann sich ihrerseits auf die Erstellung von Gruppen auswirken.