作業計画書

作業計画書​は、登録や完了条件なしに学習者がアクセスできるトレーニングコンテンツのリポジトリです。 学習者は作業計画書を参照することで、組織内の活動やタスクの実行に役立てることができます。

作業計画書は個別に使用することも、Learning Manager でコースを受講しながら使用することもできます。

作成者は学習者向けの作業計画書を作成できます。 作業計画書を使用すると、学習者がタスクを完了するために継続的に使用できるヒント、チェックリスト、ガイドなどの参照資料を学習者に提供できます。

作業計画書を作成 createjobaid

  1. 作成者ログインで、左ペインの​ 作業計画書 ​を選択します。

  2. 表示されるページの右上隅で「作成」を選択します。

  3. 名前、説明、タグを入力します。 スキルと関連するレベルを選択します。 それぞれのコースに割り当てるために、他の作成者から作業計画書にアクセスされたくない場合は、コンテンツを非公開にします。

    作業計画書に使用できるのは既存のスキルのみです。 スキルは必須ではありません。

  4. 「コンテンツ」セクションで、作業計画書コンテンツをアップロードします。

    アップロードでサポートされるファイル形式は、ビデオ、pdf、pptx および docx です。 プロジェクトの zip ファイルやインタラクティブコンテンツのアップロードはサポートされていません。

  5. ジョブエイドの期間を分単位で入力します。

  6. 「保存」​をクリックします。

    作業計画書が公開されました。

様々な言語での作業計画書の追加 addcontentfordifferentlanguages

  1. 作業計画書を別の言語で追加するには、「新しい言語の追加」タブを選択し、必要な言語を選択します。 この方法を使用すると、コンテンツで複数の言語を使用できます。

    コンテンツに新しい言語を追加する

  2. 新しい言語に対して作業計画書のアップロードプロセスを繰り返します。

  3. 言語を削除する場合は、[新しい言語の追加]タブを選択し、選択を解除します。

    変更を加えたら、「保存」を選択します。

サポートされる作業計画書の種類 typesofsupportedjobaids

作業計画書でサポートされるファイル形式を以下に示します。

  • PDF
  • PPT
  • PPTX
  • XLS
  • XLSX
  • DOC
  • DOCX
  • すべてのビデオファイル形式
NOTE
Zipファイルと画像ファイルはサポートされていません。

多言語の作業計画書

Adobe Learning Manager(ALM)の多言語作業計画書では、作成者と管理者が1つの作業計画書に含まれる文書、ガイド、リソースを、複数の言語で提供できます。 様々な地域の学習者が、お好みの言語で関連資料にアクセスできるため、理解度、コンプライアンス、およびユーザーエクスペリエンスが向上します。

ユースケース

  • グローバルな従業員の支援:安全マニュアル、プロセスガイド、または参照文書を複数の言語で多様な従業員に提供します。
  • 法令順守:すべての従業員が母国語で同じコンプライアンス文書を受け取るようにします。
  • 一貫したオンボーディング:世界中の新入社員に対して、現地言語でオンボーディングチェックリストまたはFAQを提供します。
  • 重複の削減:作業計画書のすべての言語バージョンを1つのエントリで管理できるため、更新とレポート作成が容易になります。

主な機能

  • 多言語サポート:1つの作業計画書でサポートされる各言語に一意のファイルまたはURLを添付します。
  • ローカライズされた名前と説明:各言語の作業計画書の名前と説明を入力します。
  • 統合管理:すべての言語バージョンを1か所から編集、更新、レポートできます。
  • 下位互換性:既存の単一言語の作業計画書は、新しいファイルがアップロードされるまで、追加されたすべての言語に自動的に複製されます。

多言語作業計画書の作成

  1. 作成者の役割に移動し、「作業計画書」を選択します。
  2. 「作業計画書を作成」を選択します。
  3. デフォルトの言語で作業計画書の名前と説明を入力します。
  4. デフォルト言語のプライマリコンテンツファイルまたはURLを追加します。
  5. 作業計画書を保存します。

追加の言語を追加

  1. 作業計画書エディターで、「言語を追加」を選択します。

  2. リストから目的の言語を選択します。

  3. 追加した各言語について、次の手順を実行します。

    • ローカライズされた名前と説明を入力します。
    • 対応するコンテンツファイルをアップロードするか、言語固有のURLを指定します。
  4. 必要なすべての言語について、この手順を繰り返します。

言語の編集と管理

  1. 特定の言語のファイルまたは説明を更新するには、「言語」タブを選択して、必要な変更を行います。
  2. 作業計画書の発行後に言語を追加すると、固有のファイルがアップロードされるまで、元のファイルが自動的に新しい言語に割り当てられます。
  3. 必要に応じて、任意の言語のファイルを削除または置換します。

Publishと学習者のエクスペリエンス

  1. すべての言語とファイルが追加されたら、作業計画書を公開します。
  2. 学習者は、選択したコンテンツ言語で、適切なファイルまたはURLを含む作業計画書を表示できます。
  3. 学習者の言語が使用できない場合、デフォルトの言語ファイルが表示されます。

報告

  • 作業計画書レポートをダウンロードして、各作業計画書に関連付けられているすべてのファイルと言語の詳細を表示します。
  • レポートには、言語、ファイル名、使用状況データが含まれ、追跡に利用できます。

ベストプラクティス

  • 名前、説明、コンテンツ・ファイルの正確な翻訳を提供します。
  • ファイルを定期的にレビューおよび更新して、言語間の一貫性を確保します。
  • 異なる言語のファイルを区別するには、命名規則を消去します。
  • コンテンツ言語を切り替えて、学習者のエクスペリエンスをテストし、正しいファイル配信を確認します。

多言語に対応する作業計画書により、単一のエントリでグローバルユーザーにサポートリソースを提供し、重複を減らし、すべての学習者が希望する言語で適切な情報を受け取れるようにすることができます。 この機能により、Adobe Learning Managerでのアクセシビリティ、コンプライアンス、管理効率が向上します。

作業計画書の撤回/再公開 withdrawrepublishjobaids

公開された作業計画書を撤回するには、作業計画書の横にある設定アイコンをクリックし、「撤回」を選択します。

公開された作業計画書を編集、取り消し、またはプレビューする

撤回されたタブをクリックして、撤回された作業計画書を表示します。 撤回された作業を再公開するには、設定アイコンをクリックし、「公開」を選択します。

作業計画書での HTML パッケージのサポート

作業計画書が、新しいタイプのコンテンツとして標準の HTML パッケージに対応可能となりました。 この機能強化により、学習者は、作業計画書プレーヤーから HTML パッケージを開いて表示およびダウンロードすることが可能です。

作成者は作業計画書を作成する際に、標準の HTML パッケージを他のサポートされているファイル形式と合わせてアップロードできます。

HTMLパッケージのサポート

HTML パッケージには、次のファイルが含まれていることが必要です。

  • Index.html ファイル。
  • Index.html ファイルは、zip ファイルのルートフォルダーに配置されている必要があります。

アップロードするコンテンツを zip ファイルとして指定し、この zip ファイルに Index.html ファイルを格納します。

すべてのコンテンツ、リソース、アセットは、HTML パッケージ内で参照され、Index.html からアクセスできる必要があります。

よくある質問 frequentlyaskedquestions

作業計画書の作成方法

作成者として、作業計画書ページで​ 「作成」 ​をクリックします。 必要な詳細を追加し、作業計画書を保存します。

作業計画書を作成すると、コースの作成中に作業計画書をコースに追加できるようになります。

その他の関連ヘルプ

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