電子メールテンプレート

トレーニング活動内のイベントにより、学習者に電子メールが送信されます。 管理者は、電子メールテンプレートの有効と無効の切り替えや変更を簡単に行うことができます。

Learning Manager アプリケーションでは、イベントに基づき複数のロールを持つユーザーに電子メール通知が送信されます。

管理者は、内容の追加や編集を行い、学習者、マネージャー、作成者によってトリガーされた各種イベントについてユーザーに通知を送信することにより、電子メールテンプレートをカスタマイズすることができます。

管理者は、特定のイベントについて電子メール通知の送信を無効に設定することもできます。

電子メールテンプレートの概要

このトレーニングでは、個々の電子メールテンプレートをカスタマイズする方法、および電子メールテンプレートのコースレベルとアカウントレベルの設定をカスタマイズする方法について説明します。

トレーニングを起動できない場合は、にメッセージを送信してください。 almacademy@adobe.com.

電子メールテンプレートの設定 configureemailtemplates

管理者は、電子メールテンプレートの有効と無効の切り替えや変更を簡単に行うことができます。

電子メールテンプレート設定のカスタマイズ customizesettingsofanemailtemplate

ダイジェスト電子メールの頻度設定 setfrequencyofdigestemails

を 電子メールテンプレート > 設定 ページの場合、管理者は学習者に送信するダイジェスト電子メールの頻度を変更できます。

「ダイジェスト電子メール設定」 ​セクションで、「編集」 ​をクリックします。

ドロップダウンで、次のいずれかを選択します。 隔週 または 月額.

ダイジェスト電子メールの頻度設定

このオプションを有効にすると、周波数は 隔週 デフォルトでは、既存または新規のアクティブなアカウント用です。

学習者の DND リスト

DND リストに含まれている学習者には、ダイジェスト電子メールのユーザー設定が表示されません。 このオプションは無効となるため、学習者が電子メールを受信することはありません。

学習者へのダイジェスト電子メールのサンプル digest-email

次のサンプルは、学習者が受け取るメールを表します。

サンプル電子メール

トレーニングアクティビティ

トレーニングアクティビティの電子メール

推奨トレーニング

推奨トレーニングのメール

リーダーボード

リーダーボードの電子メール

最新の投稿

最新投稿の電子メール

電子メールアクセスレポートのダウンロード

電子メールアクセスレポートをダウンロードするには、 ダウンロード をクリックします。 このレポートには、電子メールを受信したユーザーの数、およびリンクを開いてクリックしたユーザーの数が含まれます。

電子メールドメインのカスタマイズ customizeemaildomain

学習者が通知を受信する電子メールドメインと電子メールIDをカスタマイズするには、 Learning Managerのサポート 追加するドメインの詳細と新しい電子メールidを入力してください。

この依頼が処理されると、確認用のリンクが記載された電子メールが、指定した新しいメールアドレスに送信されます。 電子メール内の確認用リンクをクリックすると、確認プロセスが実行されます。

「おやすみモード」メールの設定 dnd

管理者は、Learning Manager からの電子メールを受信できるユーザーと受信できないユーザーを選択することができます。

これを行うには、 おやすみモード オプションの 設定 タブをクリックします。 ユーザー名、電子メール ID、一意のユーザー ID を使用して、「おやすみモード」リストにユーザーを追加することができます。

リストに追加するユーザーを検索することができます。

ブロックされた電子メール blockedemails

から ブロックされた電子メール 各ユーザーのドロップダウンリストから、ブロックする電子メールの種類を選択します。

以下のオプションを使用することができます。

リストからユーザーを削除する場合は、「ユーザー」タブで、ユーザーごとに「削除」オプションを使用します。

CSV を使用して、ユーザーを「おやすみモード」リストに追加することができます。 次の各コラムに対して、True/False/Blank値を含めます。

選択したオプションに関する電子メールの受信をユーザーがブロックするには、値フィールドにtrueを入力します。 値として false を入力すると、ユーザーの電子メール受信ブロックが解除されます。 列が空白になっている場合、以前の選択内容が変更されることはありません。

テンプレートのカスタマイズにおける柔軟性

Learning Manager の電子メールテンプレートに、自由に編集できるセクションが追加されました。これにより、メッセージングやブランディングの好みに合わせて、電子メールでのコミュニケーションをより柔軟にカスタマイズできるようになります。

電子メールテンプレートのカスタマイズに関する主な改善点は次のとおりです。

アカウントレベルでの電子メールの挨拶文のカスタマイズ

選択 電子メールテンプレート > 設定. 電子メールの挨拶文 ​セクションで、「編集」 ​を選択します。

電子メールでの敬称のカスタマイズ

以下をカスタマイズすることもできます。

また、テンプレートでは、高度な編集機能もサポートされており、Microsoft Word との間でコンテンツのコピーおよび貼り付けが行われた場合でも書式設定が保持されます。

インスタンスの設定

このトレーニングでは、インスタンスのデフォルト設定、新しいインスタンスの追加、インスタンスの廃止と再び開き直し、インスタンスの電子メールテンプレートの設定を行う方法について説明します。

トレーニングを起動できない場合は、にメッセージを送信してください。 almacademy@adobe.com.

インライン招待状 inlineinvitations

Learning Managerユーザーに、インラインのメール招待が送信されるようになりました。 ICSの添付ファイルは、招待状の送信には使用されなくなりました。 招待状に変更を加えると、カレンダーに自動的に反映されます。

よくある質問 frequentlyaskedquestions