Arbeitshilfen
Arbeitshilfen ist ein Repository mit Schulungsinhalten, auf das Teilnehmer ohne Registrierung oder Abschlusskriterien zugreifen können. Die Teilnehmer können auf diese Arbeitshilfen zurückgreifen, wenn sie bei Aktivitäten oder Aufgaben im Unternehmen Unterstützung benötigen.
Arbeitshilfen können unabhängig oder zusammen mit Kursen in Learning Manager genutzt werden.
Autoren können Arbeitshilfen für Teilnehmer erstellen. Arbeitshilfen ermöglichen es, Teilnehmern Referenzmaterialien wie Tipps, Checklisten oder Anleitungen zur ständigen Verwendung bei der Erledigung ihrer Aufgaben zur Verfügung zu stellen.
Arbeitshilfe erstellen createjobaid
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Wählen Sie in der Autorenanmeldung im linken Bereich Arbeitshilfen.
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Wählen Sie Erstellen in der oberen rechten Ecke der angezeigten Seite aus.
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Geben Sie den Namen, die Beschreibung und die Tags ein. Wählen Sie die Fertigkeiten und die dazugehörigen Ebenen. Wählen Sie den Inhalt als privaten Inhalt aus, wenn keine anderen Autoren auf die Arbeitshilfe zugreifen und sie ihren eigenen Kursen zuweisen sollen.
Nur vorhandene Kenntnisse können für Arbeitshilfen verwendet werden. Kenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.
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Laden Sie den Inhalt der Arbeitshilfe im Inhaltsbereich hoch.
Für den Upload werden die Videos sowie PDF, PPTX und DOCX als Dateiformate unterstützt. Der Upload von ZIP-Dateien für Projekte oder interaktive Inhalte wird nicht unterstützt.
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Geben Sie die Dauer der Arbeitshilfe in Minuten ein.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Arbeitshilfe wird veröffentlicht.
Arbeitshilfe in verschiedenen Sprachen hinzufügen addcontentfordifferentlanguages
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Um die Arbeitshilfe in verschiedenen Sprachen hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Neue Sprache hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Sprachen aus. Mit diesem Ansatz können Sie mehrsprachige Unterstützung für Ihre Inhalte hinzufügen.
Neue Sprache für einen Inhalt hinzufügen
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Wiederholen Sie den Upload-Vorgang für die Arbeitshilfe für die neuen Sprachen.
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Wenn Sie eine Sprache entfernen möchten, wählen Sie die Registerkarte Neue Sprache hinzufügen aus, und deaktivieren Sie die Auswahl.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern.
Typen unterstützter Arbeitshilfen typesofsupportedjobaids
Die folgenden Dateiformate werden für Arbeitshilfen unterstützt:
- PPT
- PPTX
- XLS
- XLSX
- DOC
- DOCX
- Alle Videodateiformate
Mehrsprachige Arbeitshilfen
Mithilfe mehrsprachiger Arbeitshilfen in Adobe Learning Manager (ALM) können Autoren und Administratoren unterstützende Dokumente, Hilfslinien oder Ressourcen in mehreren Sprachen in einem einzigen Arbeitshilfeeintrag zur Verfügung stellen. Teilnehmer aus verschiedenen Regionen können auf relevante Materialien in ihrer bevorzugten Sprache zugreifen, was das Verständnis, die Compliance und die Benutzerfreundlichkeit verbessert.
Anwendungsfälle
- Globale Mitarbeiterunterstützung: Stellen Sie Sicherheitshandbücher, Prozessleitfäden oder Referenzdokumente in mehreren Sprachen für verschiedene Mitarbeiter bereit.
- Einhaltung behördlicher Auflagen: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die gleiche Dokumentation zur Einhaltung der Auflagen in ihrer Muttersprache erhalten.
- Konsistentes Onboarding: Stellen Sie für Neueinstellungen weltweit Checklisten für das Onboarding oder FAQs in lokalen Sprachen zur Verfügung.
- Reduzierte Doppelarbeit: Verwalten Sie alle Sprachversionen einer Arbeitshilfe in einem einzigen Eintrag, wodurch Aktualisierungen und Berichte vereinfacht werden.
Wichtigste Funktionen
- Unterstützung mehrerer Sprachen: Fügen Sie innerhalb einer einzigen Arbeitshilfe eine eindeutige Datei oder URL für jede unterstützte Sprache hinzu.
- Lokalisierter Name und Beschreibung: Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Arbeitshilfe in jeder Sprache ein.
- Einheitliche Verwaltung: Bearbeiten, aktualisieren und erstellen Sie Berichte zu allen Sprachversionen von einem zentralen Ort aus.
- Abwärtskompatibilität: Bestehende Arbeitshilfen in einer Sprache werden automatisch in allen hinzugefügten Sprachen repliziert, bis neue Dateien hochgeladen werden.
Erstellen einer mehrsprachigen Arbeitshilfe
- Wechseln Sie zur Rolle "Autor" und wählen Sie "Arbeitshilfen".
- Wählen Sie "Arbeitshilfe erstellen".
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Arbeitshilfe in der Standardsprache ein.
- Fügen Sie die primäre Inhaltsdatei oder URL für die Standardsprache hinzu.
- Speichern Sie die Arbeitshilfe.
Zusätzliche Sprachen hinzufügen
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Wählen Sie im Arbeitshilfeeditor die Option Sprache hinzufügen.
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Wählen Sie die gewünschte(n) Sprache(n) aus der Liste aus.
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Für jede hinzugefügte Sprache:
- Geben Sie den lokalisierten Namen und die Beschreibung ein.
- Laden Sie die entsprechende Inhaltsdatei hoch oder geben Sie eine sprachspezifische URL an.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle erforderlichen Sprachen.
Bearbeiten und Verwalten von Sprachen
- Um eine Datei oder eine Beschreibung für eine bestimmte Sprache zu aktualisieren, wählen Sie die Registerkarte "Sprache" aus und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Wenn eine Sprache nach Veröffentlichung der Arbeitshilfe hinzugefügt wird, wird die Originaldatei automatisch der neuen Sprache zugewiesen, bis eine eindeutige Datei hochgeladen wird.
- Entfernen oder ersetzen Sie Dateien für jede beliebige Sprache nach Bedarf.
Publish und Teilnehmererlebnis
- Nachdem alle Sprachen und Dateien hinzugefügt wurden, veröffentlichen Sie die Arbeitshilfe.
- Die Teilnehmer sehen die Arbeitshilfe in ihrer ausgewählten Inhaltssprache mit der entsprechenden Datei oder URL.
- Wenn die Sprache eines Teilnehmers nicht verfügbar ist, wird die Standardsprachdatei angezeigt.
Berichte
- Laden Sie Arbeitshilfeberichte herunter, um Details zu allen Dateien und Sprachen anzuzeigen, die mit den einzelnen Arbeitshilfen verknüpft sind.
- Berichte enthalten Sprache, Dateinamen und Nutzungsdaten für die Nachverfolgung.
Best Practices
- Präzise Übersetzung von Namen, Beschreibungen und Inhaltsdateien.
- Überprüfe und aktualisiere Dateien regelmäßig, um die sprachübergreifende Konsistenz sicherzustellen.
- Verwenden Sie klare Benennungskonventionen, um Dateien für verschiedene Sprachen zu unterscheiden.
- Testen Sie die Lernerfahrung der Teilnehmer, indem Sie die Inhaltssprachen wechseln, um die richtige Dateibereitstellung zu überprüfen.
Mithilfe mehrsprachiger Arbeitshilfen können Sie einer globalen Zielgruppe in einem einzigen Eintrag unterstützende Ressourcen zur Verfügung stellen, Doppelarbeit reduzieren und sicherstellen, dass jeder Teilnehmer die richtigen Informationen in der von ihm gewünschten Sprache erhält. Diese Funktion verbessert die Barrierefreiheit, Compliance und Verwaltungseffizienz in Adobe Learning Manager.
Arbeitshilfen zurücknehmen/erneut veröffentlichen withdrawrepublishjobaids
Sie können eine veröffentlichte Arbeitshilfe zurücknehmen, indem Sie auf das Symbol „Einstellungen“ neben der Arbeitshilfe klicken und „Zurücknehmen“ wählen.
Eine veröffentlichte Arbeitshilfe bearbeiten, zurückziehen oder in der Vorschau anzeigen
Durch Klicken auf die Registerkarte „Zurückgenommen“ können Sie zurückgenommene Arbeitshilfen anzeigen. Um zurückgenommene Arbeitshilfen erneut zu veröffentlichen, klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Veröffentlichen“.
Unterstützung für HTML-Pakete in Arbeitshilfen
Arbeitshilfen unterstützen jetzt Standard-HTML-Pakete als neuen Inhaltstyp. Mit dieser Verbesserung können Teilnehmer das HTML-Paket über den Arbeitshilfen-Player anzeigen und herunterladen.
Beim Erstellen einer Arbeitshilfe kann ein Autor ein Standard-HTML-Paket zusammen mit anderen unterstützten Dateiformaten hochladen.
Unterstützung für HTML-Pakete
Ein HTML-Paket muss Folgendes aufweisen:
- Eine Index.html-Datei.
- Die Datei „Index.html“ muss sich im Stammordner einer ZIP-Datei befinden.
Geben Sie den Inhalt an, der als ZIP-Datei hochgeladen werden soll, in der sich die Datei „Index.html“ befindet.
Alle Inhalte, Ressourcen und Elemente müssen im HTML-Paket referenziert und über die Datei „Index.html“ zugänglich sein.
Häufig gestellte Fragen frequentlyaskedquestions
Klicken Sie als Autor auf der Seite „Arbeitshilfe“ auf Erstellen. Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu und speichern Sie die Arbeitshilfe.
Nachdem Sie die Arbeitshilfe erstellt haben, können Sie die Arbeitshilfe einem Kurs hinzufügen, während Sie den Kurs erstellen.