セッションの学習者の管理
この記事では、出席者の管理、コース関連の電子メール送信、およびセッションのリマインダー送信を行う方法について学習します。
レビューが保留中のセッションまたはモジュールの表示 pending
インストラクタはレビューが保留中のセッションやモジュールを表示できます。
「セッション/モジュール」ページに、列 レビュー保留中 が表示されます。この列には、対応するセッション/アクティビティの保留中のレビューの数が表示されます。
セッションのキャンセル待ちの管理 managewaitlistforyoursession
学習者がモジュールに登録すると、登録およびキャンセル待ちの最新ステータスを「キャンセル待ち」ページから確認できます。
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インストラクタアプリの左側にあるナビゲーションペインで、予定されているセッション／キャンセル待ちを選択します。
人数制限、現在埋まっている席数数、空席数を確認できます。テーブルにはキャンセル待ちの学習者も一覧表示されます。キャンセル待ちの学習者がいない場合は空白になります。
キャンセル待ちの学習者を表示 -
キャンセル待ちテーブルで、確認対象の学習者を 1 人以上選択します。
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アクション／学習者を確認を選択します。
確認した学習者が確認済み学習者リストに追加されます。
インストラクタは学習者をセッションから登録解除できます。これにより、学習者は該当する学習からも登録解除されます。「キャンセル待ち」タブを選択します。チェックボックスを使用して、登録解除するユーザーを選択します。登録を解除するには、アクション/学習者の登録解除 を選択します。
学習者の登録解除
キャンセル待ちレポート
Adobe Learning Managerの新しい キャンセル待ちレポート を使用すると、インストラクターは、コースのすべてのインスタンスについて、キャンセル待ちの学習者リストをダウンロードできます。 インストラクターは、セッションの概要 ページの キャンセル待ち セクションからこのレポートにアクセスできます。
キャンセル待ちレポートで使用できる列は次のとおりです。
- コース名
- インスタンス名
- インスタンス ID
- インスタンスのステータス
- ユーザー名
- 電子メール
- ユーザーの一意の ID
- 登録日 (UTC タイムゾーン)
- ステータス
- キャンセル待ち番号
- キャンセル待ちの制限
- 人数制限
「インストラクター」セクションからレポートをダウンロードするには：
- インストラクター としてログインします。
- ホームページから任意のセッションを選択します。
- セッションの概要 ページで キャンセル待ち オプションを選択します。
- アクション / レポートの書き出し を選択して、キャンセル待ち レポートをダウンロードします。
セッション出席の記録 markattendanceforyoursession
セッションに出席している確認済み学習者の数、これらの学習者の名前、学習者の出席ステータス、その他の詳細を「学習者」ページで確認できます。
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左側にあるナビゲーションペインで、予定されているセッション／学習者をクリックします。
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出席者のリストから学習者を 1 人以上選択し、次のいずれかの操作を実行します。
- 出席を記録するには、アクション／出席を記録をクリックします。出席済みと記録した後、ステータスを変更することはできません。
- 欠席を記録するには、アクション／欠席をクリックします。
- 解約などの理由で学習者を削除する場合は、 「アクション/学習者を削除」をクリックします。
学習者は出席ステータスが出席済みになるまでモジュールを完了することはできません。
学習者の出席をマーク
学習者への電子メールの送信 sendemailstolearners
セッションの特定の出席者またはすべての出席者に電子メールを送信できます。「電子メールを送信」機能は、学習者の出席を確認する場合、またはセッションに関するメッセージを送信する場合に非常に便利です。割り当てまたはセッション資料を送信する場合、またはすべての学習者に一般的なメッセージを送信する場合は、「全員に電子メールを送信」オプションも使用できます。
学習者に電子メールを送信するには、インストラクタアプリの「学習者」ページで次のどちらかの操作を実行します。
- 特定の出席者に電子メールを送信するには、出席者を選択し、アクション／選択したユーザーに電子メールを送信をクリックします。
- すべての出席者にコース資料や割り当てを送信するには、アクション／全員に電子メールを送信をクリックします。
学習者リストの書き出し exportinglearnerslist
インストラクタは、出席者リストを PDF として書き出すことにより、すべての学習者の出席を簡単に記録できます。出席者リストを書き出すには、左ペインにある「学習者」で、アクション／学習者リスト (PDF) を書き出しをクリックします。
セッションの出席者リストを確認した後、リストを PDF として書き出すことができます。この印刷しやすい PDF は学習者を表形式で示します。これ以降、この PDF を使用して出席の記録、スコアの提供、学習者向けメモの作成または提供を実行できます。
この PDF の右上隅には QR コードが表示されます。この機能を使用すると、個々の学習者は Learning Manager モバイルアプリでコードをスキャンすることにより、出席を記録できます。
QRコードをスキャンして注意をマークする
送信の承認または拒否 approveorrejectsubmissions
セッションの割り当て、レポート、評価などの文書を学習者がアップロードした場合、これらの文書を「送信内容」ページで表示できます。これらの文書は学習者を評価する際や、送信内容を承認または拒否する際に使用できます。
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左ペインで、セッションのスケジュールに基づいて「予定されているセッション」または「予定が過ぎたセッション」をクリックします。
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送信内容を表示するコースをクリックします。
左ペインで、「送信内容」をクリックします。
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選択したセッションの学習者の送信内容を確認できます。承認または拒否する送信内容を選択し、「承認」または「拒否」をクリックします。
アクションに応じて送信内容のステータスが「承認」または「拒否」に変わります。
セッションのリマインダーの設定 configureremindersforyoursession
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左ペインで、「予定されているセッション」をクリックします。
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リマインダーを設定するコースをクリックします。左ペインで、「リマインダー」をクリックします。
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「リマインダーを選択」タイルで、「リマインダーを設定」をクリックします。
セッションのリマインダーを構成する -
次の操作を行います。
- リマインダーを設定ダイアログボックスで、学習者にリマインダーを送信するオプション（期日前、期日、期日後）を設定します。
- 「期日前日数」フィールドで、リマインダーを期日の何日前に学習者に送信するかを設定します。
- リマインダーの繰り返しを設定します。
リマインダー設定の表示 -
次のどちらかの操作を実行します。
- チェックマークをクリックしてリマインダーを保存します。
- ×マークをクリックしてリマインダーをキャンセルします。
すべての学習者に対して、リマインダー設定で指定した日付にコースのリマインダーが自動送信されます。
セッションのリマインダーを既に設定している場合は、「既存のリマインダー」タイルでリマインダーを確認できます。また、既存のリマインダーにリマインダーを追加できます。
既存のリマインダーを削除するには、リマインダーをクリックします。表示されるポップアップで、削除アイコン（ごみ箱アイコン）をクリックしてリマインダーを削除します。