セッションの学習者の管理

この記事では、出席者の管理、コース関連の電子メール送信、およびセッションのリマインダー送信を行う方法について学習します。

レビューが保留中のセッションまたはモジュールの表示 pending

インストラクタはレビューが保留中のセッションやモジュールを表示できます。

「セッション/モジュール」ページに列が表示されます レビュー保留中 対応するセッション/アクティビティの保留中のレビューの数が表示されます。

セッションのキャンセル待ちの管理 managewaitlistforyoursession

学習者がモジュールに登録すると、登録およびキャンセル待ちの最新ステータスを「キャンセル待ち」ページから確認できます。

  1. インストラクタアプリの左側にあるナビゲーションペインで、予定されているセッション/キャンセル待ちを選択します。

    人数制限、現在埋まっている席数数、空席数を確認できます。 テーブルにはキャンセル待ちの学習者も一覧表示されます。 キャンセル待ちの学習者がいない場合は空白になります。


    キャンセル待ちの学習者を表示

  2. キャンセル待ちテーブルで、確認対象の学習者を 1 人以上選択します。

  3. アクション/学習者を確認を選択します。

    確認した学習者が確認済み学習者リストに追加されます。

インストラクタは学習者をセッションから登録解除できます。 これにより、学習者は該当する学習からも登録解除されます。 「キャンセル待ち」タブを選択します。 チェックボックスを使用して、登録解除するユーザーを選択します。 登録を解除するには、アクション/学習者の登録解除​を選択します。


学習者の登録解除

キャンセル待ちレポート

Adobe Learning Managerの新しい​ キャンセル待ちレポート ​を使用すると、インストラクターは、コースのすべてのインスタンスについて、キャンセル待ちの学習者リストをダウンロードできます。 インストラクターは、セッションの概要​ページの​ キャンセル待ち ​セクションからこのレポートにアクセスできます。

キャンセル待ちレポートで使用できる列は次のとおりです。

  • コース名
  • インスタンス名
  • インスタンス ID
  • インスタンスのステータス
  • ユーザー名
  • 電子メール
  • ユーザーの一意の ID
  • 登録日 (UTC タイムゾーン)
  • ステータス
  • キャンセル待ち番号
  • キャンセル待ちの制限
  • 人数制限

「インストラクター」セクションからレポートをダウンロードするには:

  1. インストラクター​としてログインします。
  2. ホームページから任意のセッションを選択します。
  3. セッションの概要​ページで​ キャンセル待ち ​オプションを選択します。
  4. アクション / レポートの書き出し​を選択して、キャンセル待ち​レポートをダウンロードします。

セッション出席の記録 markattendanceforyoursession

セッションに出席している確認済み学習者の数、これらの学習者の名前、学習者の出席ステータス、その他の詳細を「学習者」ページで確認できます。

  1. 左側にあるナビゲーションペインで、予定されているセッション/学習者をクリックします。

  2. 出席者のリストから学習者を 1 人以上選択し、次のいずれかの操作を実行します。

    • 出席を記録するには、アクション/出席を記録をクリックします。 出席済みと記録した後、ステータスを変更することはできません。
    • 欠席を記録するには、アクション/欠席をクリックします。
    • 解約などの理由で学習者を削除する場合は、 「アクション/学習者を削除」をクリックします。

    学習者は出席ステータスが出席済みになるまでモジュールを完了することはできません。


    学習者の出席をマーク

学習者の登録と出席に関するQRコードのダウンロード

インストラクターは、割り当てられたセッションのQRコードをダウンロードできます。学習者はQRコードをスキャンして、コースインスタンスに登録し、出席または完了をマークすることができます。

これにより、インストラクターは、管理者のサポートを必要とせずに、セッションへの参加を個別に管理できます。

次の手順は、両方に適しています。

  • 教室での実際のセッション
  • オンライン教室セッション

物理的な教室セッションの場合、インストラクターは正しいQRコードを生成し、学習者がセッションに出席する教室にペースト(または他の場所にペースト)する必要があります。これにより、学習者はQRコードをスキャンし、QRコードに応じて登録と出席、またはその両方をマークできます。

オンライン教室セッションの場合、インストラクターは生成されたQRコードをメールやメッセージングシステムなどの手段で送信することができます。これにより、学習者はQRコードをスキャンして、QRコードに基づいて登録や出席、またはその両方をマークすることができます。

セッションのQRコードのダウンロード

  1. インストラクター​のロールでAdobe Learning Managerにログインします。
  2. インストラクターダッシュボード​に移動します。
  3. 関連する​ コースインスタンス ​を開きます。
  4. セッション」タブを選択します。
  5. 自分に割り当てられたセッションを選択します。
  6. セッションQRコード​を選択してください。

次のQRコードをダウンロードできます。

  • 登録QRコード – 学習者がコースインスタンスに登録できるようにします
  • 出席QRコード – セッションの出席を記録します
  • 登録+出席のQRコード – 学習者を登録し、1回のスキャンで出席をマークします

QRコードはPDFとしてダウンロードされ、デジタルでの共有やセッション中の表示が可能です。

学習者がQRコードをスキャンした場合

  • 学習者はモバイルデバイスを使用してQRコードをスキャンします。

  • Adobe Learning Managerは、学習者とセッションを検証します。

  • QRコードタイプに基づいて、次の操作を行います。

    • 学習者がコースインスタンスに登録されている場合、または
    • セッションの出席と完了が記録されます

すべての更新は、学習者のレコード、トランスクリプトおよびレポートに自動的に反映されます。

メモ

  • QRコードは、セッションに割り当てられたインストラクターのみが使用できます。
  • コースとセッションに設定された登録、出席、完了ルールは引き続き適用されます。
  • 既存の学習者の進捗状況とレポートワークフローに変更はありません。

ユースケース

  • 大量のオンサイトセッション(専門家向けの製品トレーニングなど)を実行している組織では、インストラクターがセッション固有のQRコードを印刷して、1回のスキャンで出席を登録および記録できます。

  • 小売、製造、ヘルスケアのトレーニングでは、学習者がフロアから直接、または事前登録なしでセッションに参加することが多いため、「登録+出席」のQRコードをドアに配置することができます。 これにより、学習者は電話を使用して登録と出席をセルフサービスで行うことができます。

  • パートナーやお客様向けのトレーニングイベントにより、オンサイトトレーナーは、管理者に新しいQRコードを確認しなくても、部屋の変更、追加セッション、または追加出席者に簡単に対応できます。

カレンダーの招待

  • 学習者またはインストラクターが教室またはバーチャルクラスルームセッションに登録されると、Learning Managerからカレンダーの招待状(ICSファイル)が送信されます。

  • 招待状には以下が含まれます。

    • セッションの日時
    • セッションの詳細
    • 予定表の説明の​直接セッション参加リンク

参加者はカレンダーイベントを開き、カレンダーから直接セッションに参加できます。

Gmailからセッションに参加する

  1. Googleカレンダー​を開きます。
  2. セッションイベントを選択します。
  3. イベントの詳細で、セッション参加リンク​をクリックします。
  4. Adobe Learning Managerまたは設定されたバーチャルクラスルームツールで直接セッションが開きます。

セッションリンクにアクセスするために元の電子メールを開く必要はありません。

他のカレンダークライアントからのセッションへの参加

セッションリンクはカレンダーイベント本文に含まれており、以下からアクセスすることができます。

  • Microsoft Outlook
  • Appleカレンダー
  • ICSファイルをサポートするその他のカレンダーアプリケーション

メモ

  • カレンダーの招待状は、Learning Managerによって自動的に生成されます。
  • カレンダー招待状のタイムゾーン情報は、学習者が選択したタイムゾーンに基づいて調整されます。
  • この機能強化は、新しく生成されたカレンダーの招待状に適用されます。
  • 管理者やインストラクターが追加の設定を行う必要はありません。

学習者の成功のマーク

インストラクターは、学習者ページから各学習者の成功ステータスを「合格」または「不合格」と直接マークできます。 この機能により、インストラクターは学習者のパフォーマンスに基づいて、教室またはバーチャルクラスルームセッションの結果を正確に記録できます。

学習者の合格をマークする手順は、次のとおりです。

  1. インストラクターとしてAdobe Learning Managerにログインします。

  2. 左側のナビゲーションウィンドウで​ 今後のセッション ​を選択します。

  3. 学習者​を選択します。

  4. 学習者を選択して、アクション​を選択します。

  5. 次のいずれかのオプションを選択して、選択した学習者の成功をマークします。

    • 出席および合格のマーク:パスとマークされた学習者が、モジュールを正常に完了しました。
    • 出席および不合格としてマーク:エラーとしてマークされた学習者は、モジュールを完了しましたが、合格しませんでした。

    「アクション」ドロップダウンメニューには、インストラクターが各学習者の成功ステータスを設定するための「出席および合格とマーク」と「出席および不合格とマーク」オプションがハイライト表示されます
    学習者の結果を記録するために、「出席と合格をマーク」オプションと「出席と不合格をマーク」オプションが強調表示されたアクションメニューが表示されている学習者ページ

  6. 確認プロンプトで「はい」を選択します。

学習者への電子メールの送信 sendemailstolearners

セッションの特定の出席者またはすべての出席者に電子メールを送信できます。 「電子メールを送信」機能は、学習者の出席を確認する場合、またはセッションに関するメッセージを送信する場合に非常に便利です。 割り当てまたはセッション資料を送信する場合、またはすべての学習者に一般的なメッセージを送信する場合は、「全員に電子メールを送信」オプションも使用できます。

学習者に電子メールを送信するには、インストラクタアプリの「学習者」ページで次のどちらかの操作を実行します。

  • 特定の出席者に電子メールを送信するには、出席者を選択し、アクション/選択したユーザーに電子メールを送信をクリックします。
  • すべての出席者にコース資料や割り当てを送信するには、アクション/全員に電子メールを送信をクリックします。

招待状の返信をキャプチャ

インストラクターは、ACAP管理者によって​ 「返信を招待」 ​オプションが有効になっている場合にのみ、学習者の招待回答をキャプチャできます。 この機能を有効にするには、管理者はサポートチーム(learningmanagersupport@adobe.com)に問い合わせる必要があります。

完了すると、「学習者」セクションに招待状の回答が表示されます。 任意のセッションに移動し、学習者​を選択して、ドロップダウンメニューから招待の回答を選択します。

学習者リストの書き出し exportinglearnerslist

インストラクタは、出席者リストを PDF として書き出すことにより、すべての学習者の出席を簡単に記録できます。 出席者リストを書き出すには、左ペインにある「学習者」で、 アクション/学習者リスト (PDF) を書き出しをクリックします。

セッションの出席者リストを確認した後、リストを PDF として書き出すことができます。 この印刷しやすい PDF は学習者を表形式で示します。 これ以降、この PDF を使用して出席の記録、スコアの提供、学習者向けメモの作成または提供を実行できます。

この PDF の右上隅には QR コードが表示されます。 この機能を使用すると、個々の学習者は Learning Manager モバイルアプリでコードをスキャンすることにより、出席を記録できます。


QRコードをスキャンして注意をマークする

送信の承認または拒否 approveorrejectsubmissions

セッションの割り当て、レポート、評価などの文書を学習者がアップロードした場合、これらの文書を「送信内容」ページで表示できます。 これらの文書は学習者を評価する際や、送信内容を承認または拒否する際に使用できます。

  1. 左ペインで、セッションのスケジュールに基づいて「予定されているセッション」または「予定が過ぎたセッション」をクリックします。

  2. 送信内容を表示するコースをクリックします。

    左ペインで、「送信内容」をクリックします。

  3. 選択したセッションの学習者の送信内容を確認できます。 承認または拒否する送信内容を選択し、「承認」または「拒否」をクリックします。

    アクションに応じて送信内容のステータスが「承認」または「拒否」に変わります。

セッションのリマインダーの設定 configureremindersforyoursession

  1. 左ペインで、「予定されているセッション」をクリックします。

  2. リマインダーを設定するコースをクリックします。 左ペインで、「リマインダー」をクリックします。

  3. 「リマインダーを選択」タイルで、「リマインダーを設定」をクリックします。


    セッションのリマインダーを構成する

  4. 次の操作を行います。

    • リマインダーを設定ダイアログボックスで、学習者にリマインダーを送信するオプション(期日前、期日、期日後)を設定します。
    • 「期日前日数」フィールドで、リマインダーを期日の何日前に学習者に送信するかを設定します。
    • リマインダーの繰り返しを設定します。


    リマインダー設定の表示

  5. 次のどちらかの操作を実行します。

    • チェックマークをクリックしてリマインダーを保存します。
    • ×マークをクリックしてリマインダーをキャンセルします。

    すべての学習者に対して、リマインダー設定で指定した日付にコースのリマインダーが自動送信されます。

    セッションのリマインダーを既に設定している場合は、「既存のリマインダー」タイルでリマインダーを確認できます。 また、既存のリマインダーにリマインダーを追加できます。

    既存のリマインダーを削除するには、リマインダーをクリックします。 表示されるポップアップで、削除アイコン(ごみ箱アイコン)をクリックしてリマインダーを削除します。

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