セッションの学習者の管理
この記事では、出席者の管理、コース関連の電子メール送信、およびセッションのリマインダー送信を行う方法について学習します。
レビューが保留中のセッションまたはモジュールの表示 pending
インストラクタはレビューが保留中のセッションやモジュールを表示できます。
「セッション/モジュール」ページに列が表示されます レビュー保留中 対応するセッション/アクティビティの保留中のレビューの数が表示されます。
セッションのキャンセル待ちの管理 managewaitlistforyoursession
学習者がモジュールに登録すると、登録およびキャンセル待ちの最新ステータスを「キャンセル待ち」ページから確認できます。
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インストラクタアプリの左側にあるナビゲーションペインで、予定されているセッション/キャンセル待ちを選択します。
人数制限、現在埋まっている席数数、空席数を確認できます。 テーブルにはキャンセル待ちの学習者も一覧表示されます。 キャンセル待ちの学習者がいない場合は空白になります。
キャンセル待ちの学習者を表示 -
キャンセル待ちテーブルで、確認対象の学習者を 1 人以上選択します。
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アクション/学習者を確認を選択します。
確認した学習者が確認済み学習者リストに追加されます。
インストラクタは学習者をセッションから登録解除できます。 これにより、学習者は該当する学習からも登録解除されます。 「キャンセル待ち」タブを選択します。 チェックボックスを使用して、登録解除するユーザーを選択します。 登録を解除するには、アクション/学習者の登録解除を選択します。
学習者の登録解除
キャンセル待ちレポート
Adobe Learning Managerの新しい キャンセル待ちレポート を使用すると、インストラクターは、コースのすべてのインスタンスについて、キャンセル待ちの学習者リストをダウンロードできます。 インストラクターは、セッションの概要ページの キャンセル待ち セクションからこのレポートにアクセスできます。
キャンセル待ちレポートで使用できる列は次のとおりです。
- コース名
- インスタンス名
- インスタンス ID
- インスタンスのステータス
- ユーザー名
- 電子メール
- ユーザーの一意の ID
- 登録日 (UTC タイムゾーン)
- ステータス
- キャンセル待ち番号
- キャンセル待ちの制限
- 人数制限
「インストラクター」セクションからレポートをダウンロードするには:
- インストラクターとしてログインします。
- ホームページから任意のセッションを選択します。
- セッションの概要ページで キャンセル待ち オプションを選択します。
- アクション / レポートの書き出しを選択して、キャンセル待ちレポートをダウンロードします。
セッション出席の記録 markattendanceforyoursession
セッションに出席している確認済み学習者の数、これらの学習者の名前、学習者の出席ステータス、その他の詳細を「学習者」ページで確認できます。
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左側にあるナビゲーションペインで、予定されているセッション/学習者をクリックします。
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出席者のリストから学習者を 1 人以上選択し、次のいずれかの操作を実行します。
- 出席を記録するには、アクション/出席を記録をクリックします。 出席済みと記録した後、ステータスを変更することはできません。
- 欠席を記録するには、アクション/欠席をクリックします。
- 解約などの理由で学習者を削除する場合は、 「アクション/学習者を削除」をクリックします。
学習者は出席ステータスが出席済みになるまでモジュールを完了することはできません。
学習者の出席をマーク
学習者の登録と出席に関するQRコードのダウンロード
インストラクターは、割り当てられたセッションのQRコードをダウンロードできます。学習者はQRコードをスキャンして、コースインスタンスに登録し、出席または完了をマークすることができます。
これにより、インストラクターは、管理者のサポートを必要とせずに、セッションへの参加を個別に管理できます。
次の手順は、両方に適しています。
- 教室での実際のセッション
- オンライン教室セッション
物理的な教室セッションの場合、インストラクターは正しいQRコードを生成し、学習者がセッションに出席する教室にペースト(または他の場所にペースト)する必要があります。これにより、学習者はQRコードをスキャンし、QRコードに応じて登録と出席、またはその両方をマークできます。
オンライン教室セッションの場合、インストラクターは生成されたQRコードをメールやメッセージングシステムなどの手段で送信することができます。これにより、学習者はQRコードをスキャンして、QRコードに基づいて登録や出席、またはその両方をマークすることができます。
セッションのQRコードのダウンロード
- インストラクターのロールでAdobe Learning Managerにログインします。
- インストラクターダッシュボードに移動します。
- 関連する コースインスタンス を開きます。
- 「セッション」タブを選択します。
- 自分に割り当てられたセッションを選択します。
- セッションQRコードを選択してください。
次のQRコードをダウンロードできます。
- 登録QRコード – 学習者がコースインスタンスに登録できるようにします
- 出席QRコード – セッションの出席を記録します
- 登録+出席のQRコード – 学習者を登録し、1回のスキャンで出席をマークします
QRコードはPDFとしてダウンロードされ、デジタルでの共有やセッション中の表示が可能です。
学習者がQRコードをスキャンした場合
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学習者はモバイルデバイスを使用してQRコードをスキャンします。
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Adobe Learning Managerは、学習者とセッションを検証します。
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QRコードタイプに基づいて、次の操作を行います。
- 学習者がコースインスタンスに登録されている場合、または
- セッションの出席と完了が記録されます
すべての更新は、学習者のレコード、トランスクリプトおよびレポートに自動的に反映されます。
メモ
- QRコードは、セッションに割り当てられたインストラクターのみが使用できます。
- コースとセッションに設定された登録、出席、完了ルールは引き続き適用されます。
- 既存の学習者の進捗状況とレポートワークフローに変更はありません。
ユースケース
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大量のオンサイトセッション(専門家向けの製品トレーニングなど)を実行している組織では、インストラクターがセッション固有のQRコードを印刷して、1回のスキャンで出席を登録および記録できます。
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小売、製造、ヘルスケアのトレーニングでは、学習者がフロアから直接、または事前登録なしでセッションに参加することが多いため、「登録+出席」のQRコードをドアに配置することができます。 これにより、学習者は電話を使用して登録と出席をセルフサービスで行うことができます。
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パートナーやお客様向けのトレーニングイベントにより、オンサイトトレーナーは、管理者に新しいQRコードを確認しなくても、部屋の変更、追加セッション、または追加出席者に簡単に対応できます。
カレンダーの招待
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学習者またはインストラクターが教室またはバーチャルクラスルームセッションに登録されると、Learning Managerからカレンダーの招待状(ICSファイル)が送信されます。
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招待状には以下が含まれます。
- セッションの日時
- セッションの詳細
- 予定表の説明の直接セッション参加リンク
参加者はカレンダーイベントを開き、カレンダーから直接セッションに参加できます。
Gmailからセッションに参加する
- Googleカレンダーを開きます。
- セッションイベントを選択します。
- イベントの詳細で、セッション参加リンクをクリックします。
- Adobe Learning Managerまたは設定されたバーチャルクラスルームツールで直接セッションが開きます。
セッションリンクにアクセスするために元の電子メールを開く必要はありません。
他のカレンダークライアントからのセッションへの参加
セッションリンクはカレンダーイベント本文に含まれており、以下からアクセスすることができます。
- Microsoft Outlook
- Appleカレンダー
- ICSファイルをサポートするその他のカレンダーアプリケーション
メモ
- カレンダーの招待状は、Learning Managerによって自動的に生成されます。
- カレンダー招待状のタイムゾーン情報は、学習者が選択したタイムゾーンに基づいて調整されます。
- この機能強化は、新しく生成されたカレンダーの招待状に適用されます。
- 管理者やインストラクターが追加の設定を行う必要はありません。
学習者の成功のマーク
インストラクターは、学習者ページから各学習者の成功ステータスを「合格」または「不合格」と直接マークできます。 この機能により、インストラクターは学習者のパフォーマンスに基づいて、教室またはバーチャルクラスルームセッションの結果を正確に記録できます。
学習者の合格をマークする手順は、次のとおりです。
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インストラクターとしてAdobe Learning Managerにログインします。
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左側のナビゲーションウィンドウで 今後のセッション を選択します。
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学習者を選択します。
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学習者を選択して、アクションを選択します。
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次のいずれかのオプションを選択して、選択した学習者の成功をマークします。
- 出席および合格のマーク:パスとマークされた学習者が、モジュールを正常に完了しました。
- 出席および不合格としてマーク:エラーとしてマークされた学習者は、モジュールを完了しましたが、合格しませんでした。
学習者の結果を記録するために、「出席と合格をマーク」オプションと「出席と不合格をマーク」オプションが強調表示されたアクションメニューが表示されている学習者ページ -
確認プロンプトで「はい」を選択します。
学習者への電子メールの送信 sendemailstolearners
セッションの特定の出席者またはすべての出席者に電子メールを送信できます。 「電子メールを送信」機能は、学習者の出席を確認する場合、またはセッションに関するメッセージを送信する場合に非常に便利です。 割り当てまたはセッション資料を送信する場合、またはすべての学習者に一般的なメッセージを送信する場合は、「全員に電子メールを送信」オプションも使用できます。
学習者に電子メールを送信するには、インストラクタアプリの「学習者」ページで次のどちらかの操作を実行します。
- 特定の出席者に電子メールを送信するには、出席者を選択し、アクション/選択したユーザーに電子メールを送信をクリックします。
- すべての出席者にコース資料や割り当てを送信するには、アクション/全員に電子メールを送信をクリックします。
招待状の返信をキャプチャ
インストラクターは、ACAP管理者によって 「返信を招待」 オプションが有効になっている場合にのみ、学習者の招待回答をキャプチャできます。 この機能を有効にするには、管理者はサポートチーム(learningmanagersupport@adobe.com)に問い合わせる必要があります。
完了すると、「学習者」セクションに招待状の回答が表示されます。 任意のセッションに移動し、学習者を選択して、ドロップダウンメニューから招待の回答を選択します。
学習者リストの書き出し exportinglearnerslist
インストラクタは、出席者リストを PDF として書き出すことにより、すべての学習者の出席を簡単に記録できます。 出席者リストを書き出すには、左ペインにある「学習者」で、 アクション/学習者リスト (PDF) を書き出しをクリックします。
セッションの出席者リストを確認した後、リストを PDF として書き出すことができます。 この印刷しやすい PDF は学習者を表形式で示します。 これ以降、この PDF を使用して出席の記録、スコアの提供、学習者向けメモの作成または提供を実行できます。
この PDF の右上隅には QR コードが表示されます。 この機能を使用すると、個々の学習者は Learning Manager モバイルアプリでコードをスキャンすることにより、出席を記録できます。
QRコードをスキャンして注意をマークする
送信の承認または拒否 approveorrejectsubmissions
セッションの割り当て、レポート、評価などの文書を学習者がアップロードした場合、これらの文書を「送信内容」ページで表示できます。 これらの文書は学習者を評価する際や、送信内容を承認または拒否する際に使用できます。
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左ペインで、セッションのスケジュールに基づいて「予定されているセッション」または「予定が過ぎたセッション」をクリックします。
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送信内容を表示するコースをクリックします。
左ペインで、「送信内容」をクリックします。
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選択したセッションの学習者の送信内容を確認できます。 承認または拒否する送信内容を選択し、「承認」または「拒否」をクリックします。
アクションに応じて送信内容のステータスが「承認」または「拒否」に変わります。
セッションのリマインダーの設定 configureremindersforyoursession
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左ペインで、「予定されているセッション」をクリックします。
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リマインダーを設定するコースをクリックします。 左ペインで、「リマインダー」をクリックします。
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「リマインダーを選択」タイルで、「リマインダーを設定」をクリックします。
セッションのリマインダーを構成する -
次の操作を行います。
- リマインダーを設定ダイアログボックスで、学習者にリマインダーを送信するオプション(期日前、期日、期日後)を設定します。
- 「期日前日数」フィールドで、リマインダーを期日の何日前に学習者に送信するかを設定します。
- リマインダーの繰り返しを設定します。
リマインダー設定の表示 -
次のどちらかの操作を実行します。
- チェックマークをクリックしてリマインダーを保存します。
- ×マークをクリックしてリマインダーをキャンセルします。
すべての学習者に対して、リマインダー設定で指定した日付にコースのリマインダーが自動送信されます。
セッションのリマインダーを既に設定している場合は、「既存のリマインダー」タイルでリマインダーを確認できます。 また、既存のリマインダーにリマインダーを追加できます。
既存のリマインダーを削除するには、リマインダーをクリックします。 表示されるポップアップで、削除アイコン(ごみ箱アイコン)をクリックしてリマインダーを削除します。