Adobe Learning Managerのユーザーグループ

Adobe Learning Managerのユーザーグループを使用すると、部署、場所、役割などの一般的な属性に基づいて学習者を整理できます。 ユーザーをグループ化すると、複数のユーザーに対するコースの割り当て、権限の管理、学習の進捗状況の追跡を一度に行うことができるようになります。

ユーザーグループの種類

Adobe Learning Managerでは、次のユーザーグループをサポートしています。

カスタムユーザーグループの作成

管理者はユーザーグループを手動で作成し、定義された属性に基づいてユーザーを整理します。 これらのグループは動的で、指定した条件を満たすユーザーを自動的に追加できます。 ユーザーグループを使用すると、学習パスの割り当て、カスタムブランディングの適用、対象となるレポートの生成などのタスクを簡素化できます。

カスタム・ユーザー・グループを作成するには：

ユーザーグループへのユーザーの追加

管理者は、次の2つの方法でユーザーグループにユーザーを追加できます。

ユーザーセクション

管理者は、包含セットと除外セットを使用して、「ユーザー」セクションでユーザーまたはユーザーグループを追加または削除できます。

グループにユーザーを追加するには、次の手順を実行します。

特定のユーザーまたはグループをカスタムユーザーグループに追加するための追加設定

「電子メールID」セクション

グループからユーザーを除外する

管理者は、グループの条件を満たしている場合でも、ユーザーグループから特定のユーザーを除外できます。 これは、特定のユーザーが割り当てられたコースを受け取れないようにしたり、そのグループにリンクされたレポートに表示されないようにしたりするなど、例外を作成する場合に便利です。

カスタムユーザーグループを作成する際に、特定のユーザーまたはユーザーグループ全体を除外するには：

ユーザーまたはグループをカスタムグループから削除するための除外設定

グループメンバーを表示

管理者は、名前、電子メールID、状態などの詳細を含む、ユーザーグループ内のユーザーのリストを表示できます。 ユーザーのリストを表示するには：

選択したユーザーグループに現在含まれているユーザーのリスト

選択したユーザーグループで利用可能なユーザーのリスト

グループメンバーのダウンロード

管理者は、グループメンバーのリストをダウンロードして、名前、メール、ステータス、追加日（UTCタイムゾーン）、削除日（UTCタイムゾーン）、最終ログイン日（UTCタイムゾーン）などのユーザーの詳細を確認できます。 これは、グループメンバーシップの追跡、レポート作成、監査に役立ちます。

グループメンバーデータをCSVファイルとしてエクスポートするためのアイコンのダウンロード

グループ・メンバー・レポートの列は次のとおりです。

サンプルCSVにはユーザーの詳細が含まれています

ユーザーグループの編集

管理者はグループを編集して、名前、説明、その他の詳細を変更できます。

ユーザーグループを編集するには：

ユーザーグループ名、説明、またはメンバーシップ規則を変更するためのフィールド

ユーザーグループの削除

管理者は、グループリストを整理して最新の状態に保つ必要がなくなったユーザーグループを削除できます。

ユーザーグループを削除するには：

ユーザーグループレポートのダウンロード

Adobe Learning Managerのユーザーグループのレポートでは、管理者やマネージャーは部署、役割、外部パートナーなどの様々なユーザーグループのパフォーマンスについて洞察を得ることができます。 これらのレポートにより、グループ間の比較を行い、学習の進捗状況、コースの完了率、エンゲージメントレベルを評価できます。

レポートをダウンロードするには、次の手順に従います。

アクションメニューからグループレベルの情報とメタデータをダウンロードするオプション

このレポートには、次の情報が含まれます。

ユーザーグループレポートにすべてのフィールドが含まれています

カスタムユーザーグループを作成するための包含および除外ルール

自動生成されたユーザーグループまたは既存のユーザーグループを追加して​ カスタムユーザーグループ ​を作成する場合、Adobe Learning Managerは、AND/OR logic ​に基づいて特定の​ 包含および除外ルール ​を適用します。 これらのルールは、包含セットと除外セットでユーザーグループがどのように組み合わされるかによって異なります。

1つ以上の自動生成ユーザーグループを包含セットに追加できます。 適用されるロジックは、これらのグループの選択方法によって異なります。

ユーザーグループでのANDロジックの使用

同じ包含セット内で複数のユーザーグループを選択した場合、ユーザーは包含されるすべての条件を満たす必要があります。

以下に例を挙げます。

Adobe Learning Managerでは、ANDロジックを使用して、ユーザー数がわずか40人のグループを作成します。 これらのユーザーはセールスチームの一員であり、バンガロールにも在住し、両方の条件を満たしています。

ANDロジックを使用して組み合わせた複数のグループを示す例

ユーザーグループでのORロジックの使用

ユーザーグループを個別の包含セットに追加すると、任意の条件を満たすユーザーが含まれます。 例：

ORロジックを使用する場合、Adobe Learning Managerはセールスチームまたはバンガロールにいるユーザーを追加します。 つまり、2つの条件のいずれかに一致するユーザーが含まれます。 その結果、グループには重複を削除した160人のユーザーが含まれます。

ORロジックを使用して組み合わせた複数のグループを示す例