4月リリースの学習トランスクリプトの変更

「完了方法」列

完了方法​列は、管理者の学習者トランスクリプトの各レコードがどのように完了したかを示します。

値:

  1. Direct (直接完了用)
  2. 代替 (代替リレーションシップを介して達成された完了)
  3. 代替の失効 (遡及的な未完了および関係の削除により、すべての代替完了が失効した場合)
NOTE
この列は学習者のLTには表示されません。管理者LTでは、レポートとトラッキングの目的でのみ使用できます。

影響:コースの完了方法に関する監査証跡、コンプライアンスの追跡、および管理者の透明性を明確にします。

学習者のトランスクリプトでの代替完了追跡

代替完了機能を使用すると、学習者は、設定された関係に基づいて、同等のソースコースまたはパスを完了したときに、ターゲットコースまたは学習パスの完了単位を受け取ることができます。

学習者のトランスクリプト(LT)で、代替の完了は既存の3つの列(ステータス完了日、および​完了ソース)に影響を与えます。

  • ステータス:代替の完了により、学習者が対象のコースまたはパスを直接完了していない場合でも、ステータスは​ 完了 ​にすることができます。 その他のステータス(未開始進行中未登録)は影響を受けません。
  • 完了日:代替完了の場合、日付はソースコースまたはパスから継承されます。 学習者が後でターゲットを直接完了すると、日付が更新されて直接完了が反映されます。
  • 完了ソース:代替完了を提供したソースコースまたはパスのトレーニングIDを取得します。 複数のアクティブなソースは、カンマで区切られたIDとして表示されます。 ソースが取り消された場合、アクティブなもののみが残ります。 複数のソースが存在する場合は、最も早い完了日が使用されます。

影響:代替の完了は、手動での調整を減らし、学習パスと資格認定の進捗追跡を自動化し、コンプライアンス要件をサポートします。

NOTE
学習者のトランスクリプトに、完了方法​列が表示されません。 この列は、管理者学習者トランスクリプトでのみ使用できます。

代替部品の完了日ロジック

学習者のトランスクリプトの​ 完了日 ​列は、直接完了と代替完了の両方に使用されます。

  • 代替完了の場合、学習者がソースコースまたはパスを完了した日付が反映されます。
  • 学習者が後でターゲットを直接完了すると、完了日が直接完了日に更新されます。
  • 代替完了日に新しい列は導入されません。
  • 複数のソースで代替完了が提供される場合は、最早有効な完了日が使用されます。
  • ソースが取り消された場合(遡及的無効化完了が有効になっている場合)、日付は次に早い有効なソースに更新されるか、有効なソースが残っていない場合は消去されます。

影響:別の関係が時間の経過とともに変化した場合でも、正確な履歴追跡と一貫したレポート作成を保証します。

無効化された代替完了

無効化された代替完了は、遡及的未完了が有効になっている場合、ターゲットコースまたは学習パスのすべてのソース関係が削除されると発生します。

トリガー条件

  • 遡及未完了は、アカウント・レベルで有効にする必要があります。
  • 失効は、すべての​アクティブなソースリレーションシップが削除されたときにのみ発生します。
  • 少なくとも1つのソースが残っている場合、代替完了が保持され、それに応じて完了ソース列が更新されます。

学習者のトランスクリプトへの影響

  • ステータス:代替の完了がすべて取り消され、直接完了していない場合、ステータスが更新されます(たとえば、完了​から​ 未開始 ​または​進行中)。
  • 完了日:アクティブなソースが残っておらず、直接の完了がない場合はクリアされます。
  • 完了ソース :失効したソースを削除するように更新されました。すべてのソースが失効している場合はクリアされます。

学習者が直接完了している場合は、代替ソースを取り消しても、完了ステータスや完了日には影響しません。

NOTE
複数のソースで代替の完了が提供され、一部のみが取り消された場合、トランスクリプトには残りのアクティブなソースとその最も早い完了日が反映されます。 すべてのソースが取り消され、直接完了していない場合、学習者はターゲットの完了ステータスを失います。

チェックリストレビュー担当者の注釈に関するレポートの強化

チェックリストモジュールからのレビューアーのコメントは、名前が変更された​ レビューアーのコメント ​列の下の学習者トランスクリプトレポートに含まれるようになりました。

面グラフ
古い列名
新しい列名
メモ
学習者のトランスクリプト(管理者)
送信コメント
レビューアーの備考
すべてのAdmin LTソース(UI、ジョブAPI、コネクタ)に適用されます。

この変更は、すべてのAdmin LTソースに均一に適用されます(UIの書き出し、ジョブAPIレポート、および該当する場合はコネクタ)。 コネクタで書き出されたLTでは、レビュー担当者のコメントが末尾に専用の列として表示されます(以前にSubmissionコメントを表示していなかったコネクタの場合)。これにより、下流の統合でレビュー担当者のフィードバックを他のコメントと区別できます。

影響:​学習者と管理者は、統合されたフィードバックを表示して、透明性を向上させ、パフォーマンス評価をサポートできます。

NOTE
学習者向けの学習者トランスクリプトの場合、以前のラベルが​ 送信コメント ​の列の名前が​ レビュー担当者のコメント ​に変更され、有効にされた場合は、チェックリストのレビュー担当者のコメントが入力されます。

学習時間の計算の改善

学習者のトランスクリプトレポートでは、ユーザーアクティビティとブラウザータブのフォーカスに基づいて、アクティブな学習時間とアイドル状態の学習時間を区別する洗練されたロジックが使用されるようになりました。

影響 :学習者のエンゲージメントをより正確に測定し、準拠に関するレポートと分析をサポートします。

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