代替と同等の機能

概要

多くの組織で、学習者は異なるコースが合法的に同じ要件を満たすことができるトレーニング状況に遭遇します。 例えば、新しいコースが古いコースと置き換わるべき場合があります。 より包括的なコースを短期間で提供する場合や、代替的な特別コースを提供する場合は、どのような場合ですか？

代替コースまたは学習パス機能を使用すると、ALMは次のように公式に表現できます。

「学習者がこのトレーニングを完了した場合は、関連するトレーニング要件を満たしていると見なします。」

この機能はコースと学習パスにまたがって動作し、前提条件やコンプライアンスルールなどの下流の要件が適用されるようにします。これにより、学習者は冗長コンテンツを最後まで待つ必要がなくなります。 また、代替手段を使用して完了した内容と完了した内容を直接記録することで、正確なレポートを作成できます。

この機能の中核には、代替完了という概念が導入されています。代替完了とは、学習者が別のターゲットトレーニングに向けてカウントされる設定済みのソーストレーニングを完了したときに、自動的に作成される特別な完了状態です。

代替関係

一部のトレーニング関係は双方向であるため、各コースがお互いの要件を満たすことができます。 これは、2つのトレーニングが相互に代替可能として扱われるシナリオです。 一方、一方向の関係では、あるトレーニングが別のトレーニングの要件を満たすことができますが、逆はできません。 ALMでは、同じ基礎となる代替完了メカニズムを使用して、両方のシナリオがモデル化されます。

例えば、より包括的なスーパーセットコースが、より単純なサブセットコースのすべてをカバーしている場合です。 スーパーセットを完了すると、サブセットの要件を満たしますが、必ずしもほかの方法を満たすことはありません。

以前の要件を考慮に入れた、新しい拡張コース。

特定の対象ユーザー向けに設計されたコース（地域やアクセシビリティに適合したバリエーションなど）で、プライマリコースと同じ要件を満たしています。

組織が以前の要件でカウントするコースの強化された新しいバージョンですが、以前のバージョンは新しい要件にカウントされないようにする必要があります。

「代替」では、通常、関係は一方向です。 コースAがコースBの代替科目である場合、Aを完了することでBの要件を満たすことができますが、Bを完了してもAを満たすとは限りません。

設定されたソーストレーニングが完了すると、ALMにより1つ以上のターゲットトレーニングの代替完了が自動的に生成されます。

これは、どのような問題を解決しますか？

代替機能がないと、管理者と学習者は繰り返し発生する問題に直面します。

代替機能では、次の方法でこれらの問題に対処します。

この機能の概念的な仕組み

この機能は、リレーションシップ、代替完了、および​ ダウンストリーム動作 ​という3つの主要なアイデアに基づいて構築されています。

トレーニング間の関係

管理者は、コースと学習パスの関係を定義します。 各関係について、ソースと1つ以上のターゲットを選択します。 1つのコースには、以前のトレーニングや関連するトレーニングの数に応じて、最大30個のターゲットを設定できます。

同等の機能については、両方のトレーニングがお互いに満足するように設定する場合、管理者は関係を双方向にすることができます。 代替文字の場合、管理者は通常、一部の置換のみが許可されていることを反映するために「one* way」の方向を維持します。

これらの関係は、学習者レベルではなくトレーニングレベルで保存されます。 設定して有効にすると、適用できるようになります ソースのトレーニングの現在および将来のすべての完了に対して、遡及完了が有効であるかどうかなどのアカウント*レベルの設定に従います。

代替補完

学習者がソーストレーニングを完了すると、ALMは設定されているすべての代替関係を調べ、関連するターゲットトレーニングごとに代替完了レコードを作成します。 この記録は通常の補完とは異なる。

登録されていない場合でも、学習者には別の完了画面が表示されます。 学習者のトランスクリプト(LT)レポートには、学習者が登録したトレーニングのレコードのみが含まれます。

代替補完および同等の補完を行う学習者アプリエクスペリエンス

学習者は、トランスクリプトやレポートとの一貫性を維持しながら、トレーニングの要件がどのように満たされたかを明確に理解できるように、代替完了点が学習者アプリで明確に提示されます。

LOカードの動作

代替完了ステータス

学習者が代替の関係を介してトレーニングを完了すると、学習目標(LO)カードに、代替を介して完了​という個別のステータスが表示されます。 この視覚的な区別は、学習者が設定された関係を通じて付与された直接完了と完了数を区別するのに役立ちます。

完了方法インジケーター

LOカードには、完了が代替を介して行われたことを示す完了方法インジケーター（ラベルやアイコンなど）が含まれています。 ソーストレーニングの遡及的な未完了や削除などの変更のために代替完了が後で取り消された場合、ALMは代替完了に対して行ったすべてのUI追加を取り消します。 学習者は、現在のカタログアクセスの動作ではLOをターゲットにすることはできません。

透明性と監査の詳細

学習者はLOカードを開いて、次のような追加の詳細を表示できます。

これにより、透明度が確保されます。

フィルタリングと表示

完了方法フィルター

学習者アプリには、学習者が以下を識別できるフィルターが用意されています。

これにより、学習者は学習要件がどのように満たされたかを迅速に理解できます。

文字起こしビューと進行状況ビュー

完了方法フィルターは、学習者向けビューで使用できます。 以下に例を示します。

これらの見解は、どのトレーニングが直接完了し、どのトレーニングが代替手段を使用して満足したかを明確に示しています。

エンドツーエンドのフロー

学習者の場合

管理者および作成者の場合

遡及完了動作と未完了動作

ALMでは、学習者がトレーニングを完了した後で関係が変更または削除された場合でも、別の関係が正確に維持されるように、遡及完了と遡及完了前がサポートされます。

遡及完了

定義

遡及的完了が有効になっている場合、過去にソース・コースを完了した学習者は、後で代替関連を作成すると、ターゲット・コースの代替完了を自動的に受け取ります。 これにより、学習者がトレーニングを再受講しなくても、過去の学習が尊重されます。

動作の仕組み

遡及未完了

定義

遡及的事前完了が有効になっている場合、基礎となる代替関係が削除されたり、ソース研修が削除されると、代替完了は取り消されます。
これにより、現在の有効なトレーニング関係がシステムに確実に反映されます。

動作の仕組み

前提条件への影響

代替完了（遡及的に付与された完了を含む）は、前提条件の評価時に有効な完了として処理されます。 学習者が​ 別の方法で完了 ​すると、対象のトレーニングを必要とするコースを続行できます。

遡及的な未完了により代替完了が後で取り消された場合、学習者は、その前提条件に依存するコースの資格を失う可能性があります。 学習者が依存/後続のLOを開始しなかった場合、ソースLOによって管理された資格は元に戻ります。 学習者が依存/後続のLOを既に開始または完了している場合、影響はありません。

学習パスと資格認定への影響

代替完了機能は、学習パスと永続資格認定の完了に役立ちます。 学習者は、必要なトレーニングが代替の関係を通じて満たされたときに、これらのプログラムを進めたり完了したりできます。

代替完了が取り消された場合、有効な完了によって要件が満たされるまで、影響を受ける学習パスまたは資格認定の進捗が失われる場合があります。

エンドツーエンドのワークフロー

遡及完了または未完了の有効化

システムアクション

学習者の経験

学習者には、LOカードとトランスクリプトで更新された完了ステータスが表示されます。以下に例を示します。

代替完了が取り消されると、学習者UIにラベルが表示されなくなります。 レポートとトランスクリプトでは、完了方法は次のように表示されます。

前提条件のチェック、学習パスの進捗状況、資格認定のステータスは、現在の完了状態に基づいて動的に更新されます。

順序付けされたLOは、代替完了に基づいて動的にロック解除されます。

ターゲットを代替完了した場合、学習者にスキル、バッジ、ゲーミフィケーションポイント、またはフィードバックが付与されません。

報告と監査

遡及的な変更はすべて、学習トランスクリプト(LT)レポートに反映されます。 ソースが削除された後も、学習者のトランスクリプトで「代替が失効」の横にソーストレーニングIDを表示できます。 レポートでは、コンプライアンス、サポート調査、監査をサポートするために、直接完了、代替完了、無効化された代替完了を明確に区別できます。

登録レポートでは、学習者のトランスクリプトに電子メールとタイプが表示されている間、直接完了した場合の「完了ソース」フィールドが空白になります。

ターゲットがソースから削除された場合（またはソース自体が削除された場合）、学習者のトランスクリプトに表示されているのと同じ​ 代替または代替（失効） ​ステータスが登録レポートに表示されないことがあります。

次の場合でも 代替​が無効になっています。コンテンツ監査​または​ 登録 ​行の履歴エントリには、代替に関連するアクティビティが引き続き表示される場合があります。

学習者が実際に登録する​ 前 ​に代替パスを介してLOが完了する場合、完了日は登録日より前になる場合があります。 学習者のステータス（登録済み、未登録、または​進行中）に関係なく別の完了が発生する場合があるため、学習者は最初にLOを完了して、後で対象のコースにのみ登録することができます。

ソーストレーニングの廃止と削除が別の場所に与える影響

ソーストレーニングのライフサイクル状態（撤回済みまたは削除済み）は、学習者が代替完了を維持する方法に直接影響します。 ALMでは、現在の関係を有効な状態に保ちつつ、履歴の正確さを維持するために、これらのシナリオに対する対応方法が異なります。

ソーストレーニングの廃止

定義

コースを廃止すると、コースを履歴参照、レポート作成、監査のためにシステムに保持したまま、新規の登録ができなくなります。

影響

ソースのトレーニングを削除

定義

コースを削除すると、完了レコードや設定された関係を含め、コース全体がシステムから削除されます。

影響

ワークフロー

関係の連鎖なし

ALMでは、代替関係のチェーン化はサポートされていません。 代替完了機能は、直接設定された関係に対してのみ付与され、複数のレベルのコースにカスケードされることはありません。

概念：関連の連鎖なし

定義

チェーンとは、別の関係を複数のコースに伝達することを意味します。 たとえば、コースAがコースBの代替であり、コースBがコースCの代替である場合、連鎖はコースAを完了するとコースCの完了が付与されることを意味します。

ポリシー

チェーンはサポートされていません。 代替関係および同等の関係は、単一レベルでのみ評価されます。 ソースコースを完了すると、後続のターゲットではなく、直接のターゲットコースにのみ代替完了が付与されます。

ワークフロー

関連付けの設定

管理者はコース間の代替関係を定義します。例えば、次のような関係です。

完了イベント

学習者はコースAを直接完了します。

システム操作

直接完了の要件

コースCの代替完了を受け取るには、学習者は次の操作を行う必要があります。

意味

間接的なメリットなし

各コース（または直接の代替コース）が完了していない場合、学習者は関連チェーン内のコースの完了単位を受け取ることができません。 これにより、学習要件が明確かつ予測可能に満たされます。

監査とレポート作成の効率化

レポートおよび学習者のトランスクリプトには、直接関係がある場合にのみ代替完了情報が表示されます。 これにより、複雑なマルチホップ監査証跡が回避され、完了の付与方法を確認する際に明確になります。

ピアアカウントとのカタログ共有：関係が共有されていません

カタログ共有を使用すると、LOをピアアカウント間で共有できますが、代替および同等の関係は各アカウント内で個別に管理され、共有されません。

コンセプト：カタログの共有と関係

カタログの共有

アカウントでは、ピアアカウントとカタログを共有して、アカウント間でコース、学習パス、他のLOへのアクセスを提供できます。

リレーションシップが共有されていません

カタログが共有されている場合、ソース・アカウントで構成された代替、同等および代替完了関係は共有またはレプリケートされません。 各アカウントは、それぞれの関係を個別に維持および評価します。

ワークフロー

カタログの共有

アカウントA​の管理者が、LOを含むカタログを​ アカウントB ​と共有しています。

関連付けの設定

アカウントAには、共有カタログ内のLO間で代替関係が定義されている場合があります。

ピアアカウントアクセス

アカウントBは共有学習目標へのアクセスを受け取りますが、アカウントAで設定された代替関係は継承しません。

独立した管理

アカウントBで同様の代替動作が必要な場合、アカウントBの管理者はそのアカウント内の関係を手動で設定する必要があります。

意味

自動的なリレーションシップの伝達なし

カタログ共有を通じて、ピアアカウントで代替関係を自動的に使用することはできません。

手動設定が必要です

各ピアアカウントは、共有LOに対する独自の関係を定義および管理する責任があります。

整合性に関する考慮事項

完了動作、前提条件の満足度、およびレポートは、手動設定によって意図的に関係が調整されていない限り、アカウント間で異なる場合があります。

下流挙動

ターゲットトレーニングの代替完了が存在する場合、ALMはその代替完了を下流のチェックで使用します。

システムでは、次のように実際の完了と代替完了が区別されます。

代替完了機能は、ターゲットトレーニングでの実際の学習者のアクティビティに支障をきたさないように設計されています。 これらはオーバーレイとして機能し、関係が変更された場合に修正できます。

電子メールと通知

学習者は、コースを完了するとすぐに、アプリ内通知と、コースのステータス（別のコースを介して完了したかどうかなど）とコースの完了方法を示すメールを受け取ります。

代替コースの追加

管理者は別のコースやパスを追加し、学習者がコースやパスを完了する選択肢を複数持てるようにすることができます。

進行状況は、代替完了の影響を受けません。 代替完了によってコースまたは学習パスが完了した場合でも、学習者はコースに直接アクセスして使用することで、学習を強化し、下流のメリット（ゲーミフィケーションポイントなど）を得ることができます。 この場合、進捗ステータスには、代替完了ステータスに関係なく、直接利用による学習者の実際の進捗状況が反映されます。 また、アプリ内通知と、代替を介して完了に関するメール通知が届きます。

この完了には、以下に示す複数のメリットがあります。

パワーユーザーの設定

次の設定により、パワー・ユーザーは遡及的完了および未完了を使用できます。

学習者のトランスクリプトレポート

学習者がコース/パスを完了する方法が、学習者のトランスクリプトレポートにキャプチャされます。 キャプチャされるシナリオは次のとおりです。