学習者のトランスクリプト

最終更新日： 2024年7月19日

Learning Manager を使用して学習者のトランスクリプトをダウンロードし、レポートを管理します。

組織の管理者は Adobe Learning Manager を使用して、学習者に関連するトランスクリプトを生成できます。

学習者のトランスクリプトの生成

学習者のトランスクリプトを生成するには、管理者のログイン画面の左ペインで「レポート」をクリックします。

管理者は、レポート ページの カスタムレポート > Excelレポート タブに移動します。
学習者のトランスクリプト のリンクをクリックします。

学習者のトランスクリプト の履歴ページに、メッセージ「学習者のトランスクリプトはまだ生成されていません」が表示されるか、学習トランスクリプトの履歴ページの実装後にトリガーされたダウンロードのリストが表示されます。

学習者のトランスクリプトダイアログが表示されます。生成するトランスクリプトの日付範囲を選択します。

NOTE
デフォルトでは、「開始日：自」は学習者の登録日で、「終了日」は常に現在の日付です。データが必要な場合は、「開始日」のみを変更できます。
「学習者を選択」 フィールドから学習者名を選択し、「生成」をクリックします。
単一の学習者または学習者のグループを選択できます。複数の学習者を追加するには、「他の学習者を追加」をクリックします。

さらに学習者を追加
チェックボックスをオンにすると、特定のカタログを選択できます。トランスクリプトは、指定したカタログでのみダウンロードできます。 カタログの選択 ドロップダウンリストからカタログを選択すると、特定のカタログを選択できます。
学習者のトランスクリプトを書き出す場合は、登録ステータス というオプションがあります。このドロップダウンには、次のオプションが含まれます。
- すべて選択
- 完了
- 進行中
- 未開始
- 登録解除
カタログの選択
アカウントから削除された学習者向けのトランスクリプトをダウンロードすることもできます。

削除されたユーザーの学習者のトランスクリプトをダウンロードするには、詳細オプション の矢印をクリックし、「削除された学習者のデータを含める」チェックボックスをオンにします。

削除された学習者の学習者トランスクリプトをダウンロードする
「モジュールレベル情報を有効にする」チェックボックスをオンにすると、学習者のトランスクリプトにモジュールレベル情報をダウンロードできます。このオプションを有効にすると、モジュール名と各モジュールで費やされた時間がトランスクリプトの一部として取得されます。
スキルデータとサマリーシートをダウンロードするには、[スキルデータとサマリーシートを含める]チェックボックスをオンにします。

スキルデータが含まれていない場合、トランスクリプトが生成され、.zipファイルとしてコンピューターにダウンロードされます。「スキルデータとサマリーシートを含む」チェックボックスが選択されている場合は、トランスクリプトが生成されて、.xls ファイルとしてダウンロードされます。

コピーと貼り付けを使用した学習者のトランスクリプトの生成

学習者のトランスクリプトは、学習者またはユーザーグループに対して 1 度に 1 つか取得できません。そのためトランスクリプトの取得プロセスには時間がかかります。ここでは、コピーと貼り付け機能を使用して、学習者の電子メール ID リストを一度にコピーして貼り付ける方法を説明します。

管理者 または マネージャー としてログインします。
管理の レポート に移動すると、ユーザーアクティビティ ページが読み込まれます。
左ペインで カスタムレポート をクリックし、リストから 学習者のトランスクリプト を選択します。
学習者のトランスクリプト ページで、左上隅の 新規を生成 ボタンをクリックします。
[日付範囲の選択] ドロップダウンから希望の日付をクリックして選択します。一意の電子メールIDのコピーされたリストを入力するには、[電子メールID]タブをクリックします。

電子メールIDのコピーと貼り付け
電子メールIDの検証 を使用して、入力したIDが正しいかどうかを確認してください。

電子メールIDを検証する

入力した電子メール ID が正しくない場合は、上記のように赤で強調表示され、検証メッセージが表示されます。

入力した電子メールIDがすべて正しくなければ、[生成] ボタンは使用できません。

学習者のトランスクリプトの生成
上記のすべての電子メールIDに対して学習者のトランスクリプトを生成するには、「生成」 ボタンをクリックします。レポートの生成を通知する、次のような確認メッセージが表示されます。

レポートが生成されたことを示す確認メッセージ

学習者のトランスクリプトの生成では、ユーザー と 電子メールID タブの両方に入力した電子メールIDを組み合わせて使用できます。

学習者のトランスクリプトのダウンロード履歴

学習者のトランスクリプト のダウンロードページで、レポートを生成するために、「新規を生成」ボタンをクリックすると、学習者のトランスクリプトダイアログが表示されます。

すべての学習者のトランスクリプトのレポートを生成する

「詳細オプション」をクリックし、パネルを展開します。

ユーザーと所属するカタログを選択します。「生成」ボタンをクリックすると、レポートのダウンロードにかかるおおよその時間を示すダイアログが表示されます。レポートを生成するには、「生成」をクリックします。

[生成]ボタンを選択

トランスクリプトはバックグラウンドで生成され、Learning Manager で作業を続行することができます。トランスクリプトが生成されたら、リストからトランスクリプトをダウンロードすることができます。

管理者は、システム内の任意のユーザーが生成したすべてのトランスクリプトを表示できます。

ダウンロードの履歴を表示する

ダウンロードリストには、以下の属性が表示されます。

学習者： トランスクリプトをダウンロードする学習者/学習者グループ。
「データが追加されました」：「学習者のトランスクリプトを追加」モーダルにある詳細オプションから管理者がダウンロードする追加データに依存する。
状態： ダウンロード済み、キューに入っている、または処理中です。
「開始」および「終了」：ダウンロードされるトランスクリプトの期間。
適用されたフィルター： 登録ステータスにフィルターを適用したかどうか。
作成者： ダウンロードを要求したLearning ManagerユーザーのユーザーID。
状態： ダウンロード済み、キューに入っている、または処理中です。

ダウンロードは、いつでもキャンセルすることができます。ジョブが管理者によってキャンセルされると、Learning Manager は学習者のトランスクリプトをトリガーしたユーザーにアプリ内通知を送信します。

学習者のトランスクリプトのダウンロードキュー

ダウンロードはいつでも キャンセル できます。ジョブがキャンセルされると、Learning Managerはジョブをキャンセルしたユーザーにアプリ内通知を送信します。

削除された学習者のデータ

削除された学習者のデータを「学習者のトランスクリプト」リストに含めることができます。学習者のトランスクリプトダイアログで、「削除された学習者のデータを含める」オプションを有効にします。

このオプションを有効にして「生成」をクリックすると、以下に示すように、「学習者のトランスクリプト」ダウンロードページで削除された学習者のデータ機能が表示されます。

削除された学習者のデータを表示する

列のカスタマイズ

管理者が学習者のトランスクリプトレポートに列を書き出す際に、カスタマイズすることが可能です。レポートを書き出す前に列を設定できるのは、管理者、カスタム管理者、マネージャーです。

学習者のトランスクリプト ダイアログで、詳細オプション をクリックします。 エクスポート形式の構成 セクションで、エクスポートする列を選択します。

エクスポートする列のカスタマイズ

カスタマイズが可能なのは、ユーザーが学習者のトランスクリプトを .CSV 形式でダウンロードした場合のみです。 .XLSX 形式でダウンロードする場合は列を任意で設定できないため、すべての列がデフォルトで書き出されます。

学習者のトランスクリプトファイルのコンテンツ

学習者のトランスクリプトファイルは通常、6 つの Excel シートで構成されている単一ファイルです。学習者のトランスクリプトシートには、コースに関連する学習者の数、スキル、コースまたは学習者に基づく完了率、準拠ダッシュボードなど、データに関する全体的なインサイトが表示されます。次に学習者のトランスクリプトで使用可能なダッシュボードを示します。

学習者のトランスクリプト

学習者のトランスクリプトの Excel シートには、学習者のプロファイルの詳細に加えて、学習目標の使用状況の詳細（登録日、開始日、獲得したグレード、獲得したクイズスコアなど）が表示されます。コースが学習プログラムの一部である場合、個々のコースの消費量の詳細とは別に表示されます。

1- 学習活動ダッシュボード

この LO 固有のダッシュボードでは、個々のコース、学習プログラム、または資格認定の学習者数を表示できます。特定の学習目標に対する学習者の進行状況シートを表示できます。このシートにはコースまたは学習プログラムを完了した学習者数、進行中の学習者、学習者の期日といったデータが表示されます。

特定のコースに関するユーザーの進行状況は、入力フィールドに指定する期日と進行状況 % のしきい値に基づいて計算されます。例えば、入力フィールドに 7 日、70% とそれぞれ指定した場合、7 日以内に期日を迎えるコースのうち、進行状況が 70% を超えているコースの進行状況が表示されます。このシートの期間は変更することもできます。変更されたデータはこのダッシュボードに自動的に表示されます。

2 - 学習活動ダッシュボード

この学習ダッシュボードは特定のユーザーのデータを表示します。このダッシュボードでは、特定のユーザーが登録しているコース、学習プログラム、または資格認定を表示できます。テーブルにはユーザーが完了した学習目標に関するデータ、進行中の学習目標、ユーザーに予定されている期日も表示されます。

各コースに関するユーザーの進行状況は指定する出力に基づいて計算されます。つまり、期日と進行状況 % 値を指定します。例えば、入力フィールドに 7 日、70% とそれぞれ指定した場合、7 日以内に期日を迎える各種コースのうち、進行状況が 70% を超えているコースの進行状況が表示されます。

スキル

スキルシートには、スキル名、スキルレベル、必要な単位、獲得した単位、達成度（パーセンテージ）、その他のプロファイルの詳細が表示されます。スキル Excel シートのサンプルスナップショットを次に示します。

スキルのExcelシートのサンプル

1- スキルダッシュボード

このダッシュボードでは、組織が各種スキルに対応しているかどうかを確認できます。特定のスキルに関して、組織内でそのスキルを取得する必要のあるユーザーの数と、そのスキルを実際に取得しているユーザーの数を確認できます。このダッシュボードはスキルを更新する必要のあるユーザーも指定します。この値は入力フィールドに指定する値に基づいて計算されます。例えば、50 日と入力した場合、ダッシュボードには 50 日後にスキルを更新する必要のあるユーザーのデータが表示されます。

2- スキルダッシュボード

このスキルダッシュボードはユーザー固有の情報を表示します。特定のユーザーまたは複数のユーザーへの絞り込みを行って、ユーザーのスキルレベルをダッシュボードに表示できます。このシートを使用すると、マネージャーや管理者は各学習者のスキルを追跡し、各学習者のスキルの期待値と比較できます。スキルダッシュボードはスキルを更新する必要のある学習者を特定する際にも役立ちます。学習者の更新に関するリストは、入力フィールドに指定する日数に基づいて計算されます。

準拠ダッシュボード

準拠ダッシュボードは、ユーザーごとの準拠レポート、トレーニングごとの準拠レポートの 2 つから構成されます。ユーザーベースのレポートでは、準拠ダッシュボードを使用して、準拠する必要のある重要な取り組みの期日が予定されているユーザーを追跡できます。トレーニングベースのレポートでは、学習プログラムまたは資格認定を使用して絞り込みを行うことができます。

適切な日付を表示するには、どちらの準拠レポートにおいても期日を使用して絞り込みを行ってください。