Adobe Learning Managerでの学習者のトランスクリプト
概要
Adobe Learning Manager(ALM)の学習者トランスクリプトを使用すると、管理者はコース、モジュール、学習パス、資格認定にわたって学習者の進行状況を詳細なレベルで追跡できます。 トランスクリプトデータは、パフォーマンスレビュー、コンプライアンスの追跡、監査、および外部レポートニーズに役立ちます。
学習者のトランスクリプトのダウンロードエクスペリエンスと結果ファイルは、ユーザーの役割によって異なります。 管理者とカスタム管理者は、複数の学習者のトランスクリプトを生成し、より広範なデータセットにアクセスできます。一方、学習者は、プロファイル設定を介してのみ、自分のトランスクリプトをダウンロードできます。 ダウンロード用のUIも様々です。管理者は「レポート」セクションを使用し、学習者はプロファイルからトランスクリプトにアクセスします。 ダウンロードされたファイルには、役割と権限に応じて、異なる列と詳細レベルが含まれる場合があります。
学習者の場合は、プロファイル設定を起動してから、学習トランスクリプトをExcelファイルとしてダウンロードする必要があります。 個々の学習者のために生成されるこのトランスクリプトには、学習者の個人の学習過程が詳細に記載されます。 これには、学習パス、コース、インスタンス、モジュールの名前に加え、登録、完了、締め切りなどの重要な日付が含まれます。 また、ステータス、成績、クイズスコア（最高スコアと最大スコアを含む）、および試行の進捗状況も追跡します。 また、トレーニングID、期間、登録解除日、価格、提出物のコメントも表示されます。 このレポートでは、1人の学習者のエンゲージメントとパフォーマンスの概要を包括的に説明します。
学習者のトランスクリプトを使用して、学習行動データをエンタープライズデータウェアハウスに追加することができます。このウェアハウスでは、学習データを他のエンタープライズデータと組み合わせて、学習行動と他のプロセスデータとの相関関係を分析することができます。
目的とメリット
- タイムスタンプと完了証拠を使用して、規制要件に対応した監査対応レコードを作成します。
- 学習活動を従業員の能力開発およびスキル習得に結びつける。
- 必須のトレーニングを必要とする役割の資格認定ステータスを追跡します。
- 学習プログラムの有効性の定量的測定をサポートします。
学習者のトランスクリプトの使用例
Adobe Learning Managerの学習者のトランスクリプトは、トレーニング、コンプライアンス、スキル開発を追跡するため、組織全体でプログラムの修了状況を確認し、有効性を評価することができます。 次の使用例は、学習者のトランスクリプトが、コンプライアンス、スキルトラッキングおよびプログラムの有効性に関する組織のニーズをどのようにサポートしているかを示しています。
- 金融サービス組織は、すべての顧客対応の従業員が規制期限までに必須のコンプライアンス・トレーニングを完了したことを証明する資料を提出する必要があります。
- IT部門は、現在のJavaプログラミング機能を将来のプロジェクト要件と照らし合わせて評価する必要があります。
- HRは、異なる部門にわたる新しい従業員オンボーディングプログラムの有効性を評価したいと考えています。
- 運用チームは、すべての現場技術者が必要な安全性認定を維持していることを確認する必要があります。
アクセス制御とアクセス許可
管理者
- 管理者は、すべてのカタログのすべての学習者に対してトランスクリプトを生成できます。
- カスタム管理者は、割り当てられたユーザーグループとカタログ内で、学習者のトランスクリプトのみを表示できます。
スコープベースの制限
- カスタム管理者は、割り当てられたユーザーグループ内の学習者のトランスクリプトのみを表示できます。
- レポートには、管理者がアクセス権限を持つカタログの学習目標のみが含まれます。
学習者のトランスクリプトの生成方法
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Adobe Learning Managerに管理者としてログインします。
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左側のナビゲーションメニューから レポート を選択します。
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レポート内の カスタムレポート を選択してから、Excelレポートを選択します。
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学習者のトランスクリプトを選択します。
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[新規作成]を選択します。
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トランスクリプトの生成が必要な日付範囲を選択します。 日付範囲ドロップダウンの「日付を選択」オプションを使用して、開始日と終了日の両方を変更できます。
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次の項目を選択します。
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「学習者を選択」セクションから学習者の名前を選択します。 ユーザーまたはユーザーグループを選択するか、トランスクリプトを生成する学習者の電子メールアドレスをコピー&ペーストできます。 詳しくは、「コピー&ペーストを使用して学習者のトランスクリプトを生成」セクションを参照してください。 何も選択されない場合、デフォルトはすべての値に設定されます。
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カタログの選択ドロップダウンリストから特定のカタログを選択します。 トランスクリプトは、指定したカタログに対してのみダウンロードされます。 何も選択されない場合、デフォルトはすべての値に設定されます。
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登録ステータスを選択します。 このドロップダウンには、次のオプションが含まれます。
- すべて選択
- 完了
- 進行中
- 未開始
- 登録解除
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詳細オプション： 詳細オプションを選択して、次を含めるように文字起こしをダウンロードします：
- チェックボックス 「削除された学習者を含める」 を選択して、アカウントから削除された学習者向けのトランスクリプトをダウンロードします。
- 「モジュールレベル情報を有効にする」チェックボックスをオンにして、学習者のトランスクリプトにモジュールレベル情報をダウンロードします。 このオプションを有効にすると、モジュール名と各モジュールで費やされた時間がトランスクリプトの一部として取得されます。
- スキルデータとサマリーシートをダウンロードするには、オプション [スキルデータとサマリーシートを含める] をオンにします。 詳しくは、「 Excelレポート」セクションを参照してください。
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レポートに入力する列を選択することもできます。 これにより、必要に応じて特定の列の値を含むレポートを柔軟にダウンロードできます。 ドロップダウンメニューから列を選択します。
スキルデータが含まれていない場合、トランスクリプトが生成され、.zipファイルとしてコンピューターにダウンロードされます。 スキルデータチェックボックスが有効になっている場合、トランスクリプトが生成され、としてダウンロードされます。 xlsxファイル。
コピーと貼り付けを使用した学習者のトランスクリプトの生成
学習者のトランスクリプトは、学習者またはユーザーグループに対して 1 度に 1 つか取得できません。そのためトランスクリプトの取得プロセスには時間がかかります。 ここでは、コピーと貼り付け機能を使用して、学習者の電子メール ID リストを一度にコピーして貼り付ける方法を説明します。
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電子メールIDタブを選択して、一意の電子メールIDのコピーされたリストを入力します。
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追加する学習者の一意の電子メールIDを、コンマ、セミコロン、または改行で区切って貼り付けます。
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入力した電子メールIDが有効かどうかを確認するには、[電子メールIDの検証]を選択します。 入力した電子メールIDが正しくない場合は、赤で強調表示され、検証メッセージが表示されます。
note note NOTE 入力した電子メールIDがすべて正しくなければ、「生成」ボタンは無効のままです。 -
前述のすべての電子メールIDに対して学習者のトランスクリプトを生成するには、生成を選択します。
note note NOTE 学習者のトランスクリプトの生成では、「ユーザー」タブと「電子メールID」タブの両方に入力した電子メールIDを組み合わせて使用できます。
学習者のトランスクリプトレポートに含まれる内容
学習者のトランスクリプトレポートは、ユーザー、登録、学習目標関連の情報を組み合わせたものです。
次の表に各タイプを示します。
ユーザー関連情報
以下の列に学習者を示します。
[ユーザーの一意ID]フィールドは、アカウントに対して有効にできるオプションのフィールドです。 このフィールドの主な目的は、アカウントが各ユーザーに一意のIDをタグ付けして、ユーザーの追跡、APIによるユーザーレコードの更新、監査、自動ワークフローでのデータの同期を行えるようにすることです。 各ユーザーのタグ付けは、ユーザーのCSV読み込みによって行われます。
アカウントで一意のユーザーIDを選択している場合、学習者のトランスクリプトなどのレポートでは、Adobe Learning Managerによってレポートに列が表示されます。
登録関連の情報
次の列には、アクティビティ、進行状況、または試行が表示されます。
インストラクターから提供された提出物のコメントデータは、ファイル提出モジュールに含まれます。 詳細については、Modules-Adobe Learning Manager
を参照してください。
学習目標関連情報
これらは、コース、モジュール、学習パス、資格認定などを参照します。
ユーザーが登録された学習目標のタイプ。 以下に例を挙げます。
- 学習パス
- 資格認定
- コース
注意：学習パスは個々のコースまたはネストされた学習パスで構成されていますが、各コンポーネントは独自の記録を保持します。 これにより、親エレメントと子エレメントの両方について、進行状況、完了、およびレポートデータが個別に追跡されます。
この列には、学習者が学習目標（コース、資格認定、または学習パス）にどのように登録されたかが示されます。 値は次のように決定されます。
- 管理者/マネージャー登録：管理者またはマネージャーが学習者を直接登録した場合に直接表示します。
- 学習プラン登録：学習プランまたは自動登録トリガーによって学習者が登録された場合に、自動登録が表示されます。
- 管理者がユーザーグループを登録：学習者がユーザーグループの一部として登録された場合に、ユーザーグループ名を表示します。
- ネストされた学習パス：学習パス1にコースAを含む学習パス2が含まれている場合： LP2とコースAの値はparentになります。 LP1の場合、値はdirectです。
- セルフ登録：学習者が自身で登録する場合に、セルフを表示します。
この列の値は、前述のように、実際の登録方法とLO階層を反映しています。
- 学習者の学習プラン登録：値：自動登録学習プランまたは自動登録トリガーにより、学習者が自動登録されます。
- 学習者のセルフ登録：価値：セルフ学習者は、コース、資格認定、または学習パスに直接自分自身を登録します。
- 管理者が学習者に直接登録（学習者の電子メール/名前を使用）：値：直接。 管理者またはマネージャーが電子メールまたは名前を指定して、学習者を手動で登録します。 ユーザーグループによる登録：値：ユーザーグループ名学習者はユーザーグループの一部として登録されます。 学習者が複数のユーザーグループに属している場合、レポートには登録に使用された関連ユーザーグループが表示されます。
- 学習パスへの登録により、学習目標が登録されました：値：パス。 学習者が割り当てられている大きな学習パスの一部であるため、学習者はコースまたはモジュールに登録されています。
[モジュールレベル情報を有効にする]チェックボックスをオンにして、学習者のトランスクリプトにモジュールレベル情報をダウンロードします。 このオプションを有効にすると、モジュール名と各モジュールで費やされた時間がトランスクリプトの一部として取得されます。
作成者が新しいバージョンのモジュールをアップロードすると、Adobe Learning Managerは既存のモジュールの新しいバージョンとして扱います。 これにより、すべての学習者を中断せずにコンテンツを更新できます。
レポートの生成中に[モジュールレベル情報を有効にする]チェックボックスをオンにすると、バージョンが表示されます。
詳細については、Adobe Learning Managerのモジュールを更新するを参照してください。
- 登録数
- 開始数
- 完了数
- N 有効期限日数
- ユーザーの有効期限日数 N
- 数 (進行状況 N % 超)
- ユーザーの数 (進行状況 N % 超)
学習パスの期間：トレーニング項目が学習パスの場合、その期間は学習パス内のすべてのコースの期間の合計として計算されます。
例：コース1 = 50分でコース2 = 60分の場合、学習パスの期間= 110分となります。
個々のコースの期間：トレーニング項目が（学習パスの一部ではなく）個々のコースである場合、期間はそのコースのみに必要な時間を反映します。
Excel レポート
学習者のトランスクリプトダイアログボックスでは、スキルデータとサマリーシートをExcelファイルとしてダウンロードすることもできます。 [スキルデータとサマリーシートを含める]チェックボックスをオンにし、生成を選択して、次のシートを含むExcelファイルをダウンロードします。
- 学習サマリー 1
- 学習サマリー 2
- 準拠の概要
- スキルのトランスクリプト
- スキルの概要 I
- スキルサマリー 2
「学習の概要」シートに含まれている内容
アクティブに使用されている学習パス、コース、または資格認定を追跡します。 進行中のアクティビティと、予定されているトレーニングの期日を追跡します。
- 登録済み学習者の数：特定の学習目標（コース、学習パス、資格認定）を開始したかどうかに関係なく、その学習目標に登録されている学習者の数が表示されます。
- 開始した学習者の数：コース、資格認定または学習パスを開始または開始した学習者の数が表示されます。
- 完了した学習者の数：トレーニングを正常に完了し、すべての完了条件を満たした学習者の数が表示されます。
- 進行中の学習者の数≥ N%：トレーニングにおいて指定した進行中のしきい値（70%など）に達した学習者の数（完了していない場合も含む）。
- N日以内に期日を迎える学習者の数：次の「N」日間（7日間など）に期日を迎えるトレーニングの学習者の数を示します。今後の期日を特定するのに役立ちます。
データの解釈方法
この学習の概要Iレポートでは、学習者に割り当てられた2つの学習パスが追跡されます。
- ユーザーが2つの学習パスに登録されており、両方の学習パスを開始している。
- まだ、いずれの学習パスも完了していません。
- 学習者は、いずれの方法でも70%のしきい値を超えていません。
- いずれのトレーニングでも、次の7日間に期限はありません。
「学習の概要II」シートに含まれている内容
学習者ごとの学習アクティビティを追跡します。 登録、進行中のアクティビティ、および学習者の期日を追跡します。
- 登録済み学習目標の数：各コース、資格認定、または学習パスに学習者が登録している学習目標(LO)の合計数。
- 開始済み学習目標の数：学習者が起動または開始した登録済み学習目標の数が示されます。
- 完了した学習目標の数：学習者が完了した開始済LOの数が表示されます。
- N%以上進行している学習目標≥数：学習者が指定した進行しきい値以上になったLOの数が反映されます（この場合は70%）。
- N日後に期日を迎える学習目標の数：次に設定された日数（この場合は7日間）内に期日を迎えるLOを識別し、期日近くを追跡できるようにします。
データの解釈方法
- 学習者が2つの学習目標に登録しており、両方の学習目標を開始している。
- 完了した学習目標はありません。
- 学習者の進行状況が70%に達していません。
- 次の7日間は、学習目標の期日が来ていません。
「コンプライアンスの概要」シートに含まれている内容
主要なコース、学習パス、または資格認定の期日が予定されている学習者を追跡します。
スキルのトランスクリプトシートに含まれている内容
「スキルの概要」シートに表示される内容は何ですか？
詳細については、のスキルレベルを参照してください。
「スキルの概要II」シートに含まれている内容
学習者のトランスクリプトのダウンロード履歴
学習者のトランスクリプトのダウンロード履歴を使用すると、管理者は各学習者のトランスクリプトをダウンロードしたユーザーと、どのユーザーにアクセスしたかを追跡できます。 この機能は、複数の関係者が学習記録を表示する必要がある可能性のある、エンタープライズおよびコンプライアンスに焦点を当てた設定で特に役立ちます。
学習者のトランスクリプトをダウンロードすると、「学習者のトランスクリプト」ページに、プラットフォーム内の任意のユーザーが生成したすべてのトランスクリプトが一覧表示されます。
リストには次の属性が表示されます。
- 開始および終了：文字起こしのダウンロード期間。
- 生成者：レポートをダウンロードした、またはダウンロードを要求したユーザーのメール。
- 学習者：トランスクリプトがダウンロードされる学習者または学習者グループ。
- 適用されたフィルター：登録ステータスに適用されたフィルター。
- 含まれる追加データ：管理者が「学習者トランスクリプトを追加」モーダルの「詳細」オプションから要求した追加データ（削除された学習者、モジュール情報、スキルデータ、サマリーシート）
- ステータス:ダウンロード済み、キューに登録、または処理中。
- キャンセル：レポートの生成はいつでもキャンセルできます。
学習者のトランスクリプトに関するその他の考慮事項
学習者のトランスクリプトには、管理者が注意する必要があるいくつかの動作が含まれています。
学習パスとコースの進捗状況の表示
学習パス(LP)の一部であるすべてのコースは、学習者が1つのコースのみで学習を進めた場合でも、学習者トランスクリプトに表示されます。 これにより、進捗が部分的に完了している場合でも、学習パスを完全に把握することができます。
削除された学習者のデータ
学習者がプラットフォームから削除された場合、そのトランスクリプトには、その学習者が所属するユーザーグループ用に生成されたレポートのレコードが表示されません。 つまり、削除された学習者のレコードは、ユーザーグループフィルターを使用して作成されたフィルター処理されたレポートから除外されます。
ただし、削除された学習者のデータは引き続きダウンロードできます。 レポートを生成するためのフィルターを設定しているときに、削除された学習者を含めるオプションを選択した場合は、削除された学習者に対するレポートをダウンロードできます。
カスタム管理者の動作
スコープが定義されているカスタム管理者（例えば、特定のカタログまたはユーザーグループに限定）には、スコープに基づいてフィルターされたトランスクリプトデータが表示されます。
- ユーザーグループの範囲：カスタム管理者の範囲を指定したユーザーグループの学習者のみがレポートに含まれます。
- カタログ範囲：範囲を指定したカタログに割り当てられた学習目標（コース、資格認定、学習パス）のみがレポートに含まれます。
- フィルターされた列：列は同じ状態を維持します。 カタログおよびユーザーグループのスコープに基づいてスコープが設定される行のみが対象となります。
これにより、範囲が指定されたカスタム管理者は、管理権限を持つ学習者のデータと学習コンテンツのみを表示できます。
コネクタサポート
学習者のトランスクリプトレポートは、管理者ユーザーインターフェイスFTP、Box、Job API、またはPower BIからアクセスできます。 Salesforce、Power BI、Marketo Engageからの統合レポートには含まれません。
Salesforce、Marketo Engage、およびPower BIからダウンロードされる統合レポートには、学習者のトランスクリプトよりも少ない列が含まれています。