コースインスタンスと学習パスの作成

この文書には、「管理者」役割用のコースモジュール、インスタンス、コースを作成するためのヘルプ情報が記載されています。

コースは作成者によって作成されます。 学習者はコースを受講することができます。管理者は、コースの受講状況に基づいて学習者の成績を追跡できます。

概要 overview

コースは作成者によって作成されます。 学習者は、コースを受講することができます。管理者は、コースの受講状況に基づいて、学習者の成績を追跡することができます。 管理者は、作成者が作成したコースを表示したり、ここで説明するいくつかのアクティビティを実行したりすることができます。 また、学習者向けに事前定義された一連のコースを使用して、独自の学習プログラムを作成することができます。

コースのインスタンスの作成 createinstanceofacourse

インスタンスの設定

このトレーニングでは、インスタンスのデフォルト設定、新しいインスタンスの追加、インスタンスの廃止と再び開き直し、インスタンスの電子メールテンプレートの設定を行う方法について説明します。

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

インスタンスの作成方法

作成者がコースを作成した後、そのコースのインスタンスを作成することができます。 コースのインスタンスを作成すると、学習者に対して同じコースを異なる期間で提供できるようになります。 学習者は、任意のインスタンスを選択して登録することができます。 各インスタンスを構成し、独自のバッジやフィードバックなどを設定することができます。

インスタンスを作成するには、以下の手順を実行します。

インスタンスプロパティの表示 viewpropertiesoftheinstance

インスタンスのプロパティの表示

インスタンスの管理

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インスタンスの廃止 retireaninstance

インスタンスを廃止するには、以下の手順を実行します。

インスタンスの復元 restoreaninstance

廃止されたインスタンスを元の状態に戻すには、以下の手順を実行します。

インスタンスの削除

管理者は、作成後すぐに​ [このインスタンスの削除] ​オプションを使用して、インスタンスを削除できます。 インスタンスにリンクされているセッションがある場合、またはインスタンスに登録されている学習者がいる場合、インスタンスを削除することはできません。

インスタンスの削除

電子メールの送信（インスタンスレベル）

登録済み学習者にインスタンスレベルの電子メールを送信するには、次の手順に従います。

電子メール学習者がインスタンスに登録されました

学習者のコースへの登録

このトレーニングでは、学習者の登録、登録解除、再登録の方法を学習します。

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様々なインスタンスへの学習者の登録

インスタンスの登録レポートの表示

Excel ファイルには、各インスタンスのワークシートが含まれています。 ワークシートは、次のフィールドで構成されます。

コースの学習者リストを管理する managelearnerslistforacourse

コースの学習者を選択

「学習者」ページから次の操作を実行できます。

学習者がモジュールをリセットして再び使用できるようにするには、[リセット]​をクリックします。 ポップアップダイアログボックスで、「はい」をクリックしてリセットを確定します。 完了したモジュールは、リセットできません。 失敗したモジュールまたは不完全なモジュールだけをリセットできます。

また、学習者リストを Excel シートに書き出すこともできます。 学習者リストを書き出すには、アクション/書き出し​をクリックします。

承認待ち状態の学習者の書き出し

管理者、マネージャーまたはカスタム管理者は、承認待ちの登録状態にある学習者のデータを書き出せます。 コース／「学習者」​タブを使用してデータを書き出して「アクション」ドロップダウンリストをクリックします。

このオプションは、マネージャーにより承認済みのコースに、どの学習者も登録／承認待ち状態ではない場合に表示され、空のレポートが生成されます。 また、学習者が承認待ち状態、登録状態、保留中状態および未登録状態の場合に書き出すこともできます。

承認待ちのユーザーの場合、このレポートには、アクティブユーザー、削除されたユーザーおよび停止されたユーザーのデータが含まれます。 また、レポートには、承認待ち状態にある社内ユーザーと社外ユーザーのデータも含まれます。

承認待ち状態であった学習者が登録を取り消した場合、その記録はレポートに表示されません。 また、承認待ち状態であった学習者が、管理者／マネージャー／カスタム管理者の登録によってコースに登録された場合、その記録はレポートに表示されます。

学習者の登録、出席、完了を一括で管理 bulk-enrollment

Adobe Learning Managerの一括登録機能を使用すると、管理者はCSVファイルをアップロードして、多数の学習者グループをコース、資格認定、または学習プログラムに効率的に登録できます。 このプロセスにより、時間の節約、一貫性の確保、組織の拡張性のサポートが実現します。 さらに、管理者とインストラクターは、CSVアップロードを使用して学習者の情報、出席、完了状況を一括で更新できるため、手作業を最小限に抑え、データの正確性を確保することができます。

登録、出席、完了に同じCSVファイル形式を使用できます。 「電子メール」列に学習者の電子メールIDを入力し、アクションに基づいた名前を付けてファイルを保存するだけです。例えば、bulk_enrollment.csv、bulk_attendance.csv、bulk_completion.csvなどです。 CSV形式のみがサポートされています。 UTF-8形式はサポートされていません。 サンプルcsvをダウンロードします。

CSVを使用した学習者の一括登録

学習者を1人ずつ追加するのではなく、CSVファイルをアップロードすることで、最大100,000人のユーザーを同時に登録できます。 ファイルには、登録する学習者の電子メールアドレスを含む​ userEmail ​というラベルの列が含まれている必要があります。

CSVを使用して一括学習者を登録するには：

CSVファイルには、「ユーザーの電子メール」というラベルの列が含まれています。 この列にユーザーの電子メールアドレスを入力します。

コースを一括で完了とマーク

管理者は、電子メールアドレスを含むCSVファイルをアップロードすることで、多くの学習者のコース完了をすばやくマークできます。 これにより、各学習者を個別に更新する場合と比べて時間を節約できます。 CSVの「userEmail」列には、更新する学習者が表示されます。 1回のアップロードで最大10,000人の学習者を完了済みとしてマークできます。

一括完了をマークするには、次の手順を実行します。

出席を一括でマーク

管理者は、一括出席機能を使用して、多くの学習者の出席を一度にマークできます。 各学習者の出席を個別に更新する代わりに、管理者は学習者の電子メールアドレスが含まれるCSVファイルをアップロードすることができます。 CSV内の「userEmail」列は、記録する学習者の出席を識別します。 このプロセスでは、1回のアップロードで最大10,000人の学習者を処理できるため、出席マークをより迅速かつ効率的に行うことができます。

一括出席をマークする手順は、次のとおりです。

一般的なCSVアップロードエラー

エラー通知

エラーをリストしたCSVファイルをダウンロードし、失敗したユーザーを行レベルで表示することで、簡単に識別できます。

キャンセル待ち

キャンセル待ちセクションでは、登録順序に基づいて、席が制限されている教室コースに学習者をキャンセル待ちにできます。 管理者は、キャンセル待ちの学習者を選択し、最初の制限を超えて席を割り当てることで、この問題を管理できます。 管理者がシートを割り当てると、学習者は直ちにコースに登録されます。

キャンセル待ちレポート

Adobe Learning Managerでは、管理者がコースのすべてのインスタンスのキャンセル待ち学習者のリストをダウンロードできます。 管理者は、コースの概要​ページのキャンセル待ちセクションからこのレポートにアクセスできます。

キャンセル待ちレポートで使用できる列は次のとおりです。

「管理者」セクションからレポートをダウンロードするには、次の手順を実行します。

学習者の出席の書き出し attendance

教室および VC コースの場合は、このコースに出席した学習者のリストをダウンロードできます。

コースの詳細ページで、右ペインにある「出席とスコア付け」をクリックします。

ページの右上隅にある「アクション」ドロップダウンリストをクリックします。 次に、オプション「学習者リスト（PDF）を書き出し」をクリックします。

学習者のリストをPDFとして書き出し

PDF 上では、インストラクタと同じ学習者のセットを表示することができます。

PDF をダウンロードすると、コース作成時に使用されたタイムゾーン（UTC）が表示されます。

L1 フィードバックと L3 フィードバックの追加 addl1andl3feedback

コースを作成する際に、L1 と L3 のフィードバックオプションを追加することができます。

必須の L1 フィードバック mandatory-l1-feedback

L1 フィードバックでは、すべての質問または最初の質問を必須にすることができます。

L1フィードバックで、すべての質問または最初の質問を必須にする

これで、必須にする質問を作成できます。

質問の作成

何らかの理由で2つの必須の質問にテキストがない場合、質問はフィードバックフォームに表示されません。

「インスタンスのデフォルト」ページで、「すべての質問を必須にします」​を有効にした場合、それ以降に作成されるすべての新しいインスタンスはこれらの設定を継承します。

インスタンスの既定のページを表示する

コースレベルでの L1 フィードバック l1-feedback-course-level

以前のバージョンの Learning Manager では、管理者が学習プログラムで L1 フィードバックを有効にすることができました。

Learning Manager の本リリースでは、学習プログラムに含まれるすべてのコースについて L1 フィードバックを管理者が送信できます。 管理者は、すべてのコースに対する L1 フィードバックがコースインスタンスレベルで有効になっていることを確認する必要があります。

言語別クイズレポート

クイズレポートは、学習プログラムまたはコースの完了後に、学習者のパフォーマンスを評価するのに役立ちます。

Learning Manager では現在、13 のインターフェイス言語および 32 のコンテンツ言語がサポートされています。 このオプションは学習者にとって使いやすく、グローバルな学習者をサポートする上で便利ですが、管理者にとっては様々なロケールで試行されたレポートを取得するという複雑な作業が伴います。

複数の言語でコースを提供している場合、クイズレポートのデータを様々な言語で表示できます。 これまでは、管理者が生成したレポートには、クイズの対象言語に関係なく、回答がリスト形式で書き出されていました。 例えば、​ユーザーがオランダ語でクイズを受けた場合、管理者はオランダ語のユーザーが受けたクイズレポートのみを一度に表示できるようになりました。 インターフェイス言語として英語を選択した管理者は、テストが試行されたロケールに関係なく、すべてのユーザーのレポートを一度に表示することはできませんでした。

しかし、この問題は修正されました。管理者は、選択したコンテンツのロケールに関係なく、学習者が試行した各言語で、すべてのレポートを一度に表示できるようになりました。 様々な言語で試行されたクイズは、クイズレポートに追加列として表示されます。

アカウントレベルの L1 フィードバックの有効化 l1-feedback-account-level

アカウントレベルでL1フィードバックを有効にする

管理者は、アカウントレベルでこの設定をオンにすることで、新しく作成したコースと学習プログラムに対する L1 フィードバックを有効にできます。 ただし、この設定をオンにしても、既存のコースおよび学習プログラムには影響しません。

有効にすると、すべての新しいトレーニングと新しいインスタンスにおいて、デフォルトでフィードバックが有効になります。 作成者または管理者がこのインスタンスにアクセスした場合、インスタンスはデフォルトになります。手動でオフに切り替えるとそれが反映されます。

L1フィードバックを有効にするには、管理者アプリで、設定 > フィードバック​をクリックします。

フィードバックの設定ページを表示する

右上隅の​ 編集 ​をクリックし、オプションを切り替えてL1フィードバックを有効にします。

作成者がコースを作成すると、管理者アプリの「インスタンス」ページで、新しいコースに対して​ L1フィードバック ​が自動的に有効になります。

次に示すように、「有効にする」オプションを切り替えて、L1フィードバックを無効にすることもできます。

L1フィードバックを有効または無効にする

L1 フィードバックと L3 フィードバックの記述的な質問を追加する descriptive

11 月にリリースされた Learning Manager には、記述的な質問を追加するためのオプションが導入されています。 管理者はこのオプションを使用して、学習者に対する記述的な質問を追加することができます。 これらの質問は、Learning Manager のデフォルトの質問に追加されます。 必要な場合は、質問の下に表示されているオプションを選択して、記述的な質問を必須の質問にすることができます。

L1 フィードバックには 2 つの記述的な質問を追加し、L3 フィードバックには 1 つの記述的な質問を追加できます。

L1 フィードバックを有効にすると、以下のようなオプションが表示されます。

L1およびL3フィードバックの記述的な質問を追加します

適切なオプションをセンタｋうすることにより、コースの完了後すぐに学習者向けのアンケートを表示することができます。

以下の画面は、L1 アンケートのサンプル出力を示しています。 このような形式で、学習者に対してアンケートが表示されます。 この画面の最後に表示されている項目番号 7 と 8 の質問が、記述的な質問になります。

コースのフィードバックに関するサンプルの質問

L3 フィードバックを有効にすると、以下のようなオプションが表示されます。

L3フィードバックを有効にする

この画面に表示されている「質問 2」は、L3 フィードバック用の記述的な質問です。 この質問の下に表示されているオプションをクリックすると、この質問を必須の質問にすることができます。

以下の画面は、L3 アンケートのサンプル出力を示しています。 このような形式で、学習者に対してアンケートが表示されます。

L3フィードバック出力の表示

L1 フィードバックと L3 フィードバックのアンケートを作成する setupl1andl3feedbackquestionnaire

L1 フィードバックと L3 フィードバックのアンケートを作成し、アカウントレベルでリマインダーを設定することができます。

「L1 フィードバック」タブでは、2 つのアンケートセットとデフォルトの質問を表示することができます。 最初のアンケートセットはセルフペースコース用のアンケートですが、アクティビティベースのコースで使用することもできます。 2 つめのアンケートセットは、教室コースとバーチャルクラスルームコースで使用することができます。

L1 と L3 のフィードバックを表示する viewl1andl3feedback

管理者は、コースを完了した学習者が入力した L1 フィードバックと、マネージャーが学習者用に入力した L3 フィードバックを表示することができます。

掲示板

ディスカッションボード機能を使用すると、学習者はコースディスカッションを表示できます。 管理者は、必要に応じてコメントを削除することができます。 管理者は、コース設定でこのオプションを有効にできます。

コースのモデレート coursemoderation

作成者が、モジュールの追加、更新、削除を行ってコースを再パブリッシュするたびに、すべての管理者に通知が送信されます。 管理者は、リンクをクリックしてコンテンツの変更内容を表示し、新しいコンテンツと古いコンテンツを比較することができます。また、その変更内容の承認と拒否を行うこともできます。

コースの管理を有効にするには、設定 > 一般​をクリックします。 「コースのモデレート」チェックボックスを選択します。

コースの管理を有効にする

この通知をクリックすると、作成者がコースに対して行った変更内容が表示されます。 管理者は、この変更内容の承認または拒否を行う必要があります。 変更内容を承認すると、コースが再パブリシュされます。 変更内容を拒否すると、現在のバージョンのコースが引き続き使用されます。 いずれの場合も、作成者に通知が送信されます。

コースの更新に関する作成者要求

複数の作成者が同じコースを同時に変更している場合、最後に実行された変更操作が、管理者用の通知に表示されます。 管理者は、この変更内容を承認することも拒否することもできます。

チェックリストデータの書き出し export-checklist-data

コースのリストから、チェックリストを含むコースを開きます。 左ペインに、「チェックリスト」​オプションが表示されます。

チェックリストデータのエクスポート

オプションをクリックし、コースページで次の操作を行います。

チェックリスト​ページで、インストラクターは​ アクション ​ドロップダウンリストからチェックリストレポートを書き出すことができます。

CSV レポートには、次のフィールドが含まれています。

ステータスフィルターを選択した後でレポートをダウンロードすると、ダウンロードされた学習者のトランスクリプトレポートには、適用されたステータスフィルターに基づいた学習者のデータが含まれます。 この追加されたフィルターを使用した、学習者のトランスクリプトの生成は、カスタム管理者やマネージャーにも表示されます。

コースの表示 viewingcourses

管理者は、利用可能なすべてのコースを一覧表示することができます。 左ペインで​ 「コース」 ​をクリックすると、検索と絞り込みのオプションがあるコースのリストが表示されます。 また、各コースの有効性を示すパーセンテージが、コースのサムネイルに表示されます。

クイズのスコアを表示する viewquizscores

ユーザー名または各質問に基づいて、特定のコースのクイズスコアを表示できます。 それに応じて「ユーザー別」または「質問別」タブを選択します。

ドロップダウンリストからインスタンスの種類を選択すると、コースの各インスタンスに基づいてスコアが表示されます。

デフォルトのインスタンス

管理者は、既定のインスタンス​ページで既定のバッジ、ゲーミフィケーション設定、およびリマインダーを設定できます。 既定のインスタンス設定を変更するには、既定のインスタンス > 編集​を選択します。

エスカレーションレベルの設定 escalation

電子メール通知を送信する場合、管理者は次のエスカレーションレベルを明示的に選択する必要があります。

エスカレーションレベルの設定

完了コメント

管理者は、コース、学習パス、または資格認定の学習者を完了としてマークしたときにコメントを残すことができます。 これらのコメントは、コンプライアンスと監査の目的に役立ちます。 管理者は、1人または複数の学習者のコメントを一度に簡単に追加できます。

完了コメントを追加

完了コメントを追加するには、次の手順に従います。

このプロセスは、学習パスと資格認定で同じです。 学習パスでは、すべてのコースまたは個々のコースのみを選択して、完了としてマークするようにフィルターできます。

複数のコースを選択して完了

コメントは、学習者のトランスクリプトレポートに表示されます。

コースをプレビューする previewcourses

管理者は、コースモジュールの表示中に「学習者としてプレビュー」オプションをクリックすることにより、コースのプレビューを表示することができます。

コースの有効性 courseeffectiveness

コースの有効性とは、学習者の観点からコースの有用性を理解するための指標です。 これは、コース内容に関する学習者からのフィードバック、学習者のコースのクイズ結果、およびコースでの学習に基づいて学習者を評価するマネージャーからのフィードバックの組み合わせです。

以下のスナップショットのように、コースの有効性を示すパーセンテージがコースのサムネイルに表示されます。 このスナップショットでは、コースの評価スコアが 100 になっています。

コースの有効性評価値は、L1、L2、L3 のフィードバック値を考慮して算出されます。 各フィードバックの内訳を表示するには、コースの有効性の値をクリックします。 下の図のようにポップアップが表示されます。

L1、L2、L3フィードバックのコース効果を表示

このサンプルスナップショットでは、全 1 人のうち 1 人のユーザーが 3 つのフィードバックをすべて受信したため、スコアは 100／100 です。 この表から、3 つのフィードバック（L1、L2、L3）のいずれかがコースに提供されない場合には、全体的な有効性に悪影響が及ぶことが理解できます。 ポップアップの右下隅にある下矢印をクリックすることで、コースの有効性の計算方法を確認できます。

コースの有効性の計算

上記の円グラフが示すように、マネージャーからの L3 フィードバックにはより多くの重みが与えられます。

コースと学習プログラムの検索 searchingcoursesandlearningprograms

Adobe Learning Manager を使用すると、選択したコースや学習プログラムを簡単に見つけることができます。 以下の 2 つの方法でコースを検索することができます。

「コンピテンシー」をクリックして選択すると、コンピテンシーに基づいて検索できます。 管理者は、4 つの方法でコースを分類することができます。これにより、目的のコースを簡単に探すことができます。 「並べ替え条件」をクリックして、アルファベット昇順、アルファベット降順、コース更新日、コースの有効性を選択します。

学習プログラムは、アルファベットの昇順、アルファベットの降順、更新日の 3 通りの方法に基づいてソートできます：

学習者の登録 enrollinglearners

管理者は、ここで説明する手順を実行して、コース、学習プログラム、認定資格に学習者を登録することができます。 マネージャーについても、ここで説明する手順を実行して、自分が管理している学習者を登録することができます。

管理者は、組織の要件に従い、特定の学習者を必須コースに登録することができます。

学習者の登録中にコメントを追加

学習者の登録

ユーザー

ユーザーの電子メール ID

学習者の登録時にコメントを追加する enroll-comments

管理者とマネージャーは、学習者をコースに登録する際に、コメントを追加することができます。 また、登録する学習者グループに関する追加情報を追加することもできます。 この情報は、コースレポート内に書き出されます。

コメントは、学習者には​表示されません。

コメントが追加されている場合、管理者が学習者のコースレポートを生成すると、レポート内にそのコメントが表示されます。 概要ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、包含セット内のユーザー数、除外セット内のユーザー数、コースインスタンスに既に登録されているユーザー数が表示されます。

学習者を登録​ダイアログで「詳細オプション​を展開し、 「追加のコメント」フィールドにコメントを入力します。

学習者向けの注釈を追加

登録済みユーザーの検索 searchforusers

登録済みユーザーは、「学習目標」の「学習者」セクションで先行入力検索を使用して検索できます。 先行入力検索では、名前、電子メール ID、uuid を使用して、登録済みユーザーを効率的に検索できます。

登録済みユーザーの検索に関するチュートリアル

このような検索はオートコンプリート、インクリメンタル検索、入力と同時に検索、インライン検索、クイック検索とも呼ばれます。

検索フィールドで学習者またはユーザーグループの入力を開始すると、検索語句に一致する用語がすぐに表示されます。

このプロセスは何度も続けて検索を行う場合に比べて、検索の速度と効率性を大幅に向上できます。

検索後、すべてのインスタンスの学習者またはユーザーグループが表示されます。 学習者が登録されているインスタンスは、学習者ごとに​ [インスタンス] ​列に表示されます。

検索結果の表示

先行入力検索では以下の操作を行うことができます。

検索を実行した後、インスタンス別に学習者をフィルタリングすることはできません。 「インスタンスを選択」ドロップダウンリストでインスタンスを選択するオプションは無効になっています。

また、検索結果を使用して学習者やユーザーグループを選択し、以下の操作を実行できます。

検索の実行中、コース/学習プログラムに対して、「アクション」ドロップダウンリストの登録解除/一括オプションを使用することはできません。

登録処理と完了処理を行うための QR コードを学習者と共有する shareqrcodewithlearnerstoenrollcompleteorboth

Adobe Learning Manager の管理者は、QR コードを学習者と共有することにより、コースの登録を素早く行うことができます。 3つの異なるQRコードを使用して、コースの「登録」、「完了」、「登録と完了」をマークします。

学習者は Adobe Learning Manager デバイスアプリを使用して各 QR コードをスキャンできます。

QR コードをダウンロードするには、以下の手順を実行します。

興味のある学習者のレポートをダウンロード

学習者が関心を登録する方法については、コースに関心を登録をご覧ください。

管理者は、学習者の関心を表示し、コースの概要ページから関心のある学習者レポートをダウンロードできます。

興味のある学習者のレポートをダウンロードするには：

コースのライフサイクル courselifecycle

一般的なコースのライフサイクルは次のように変化します。

ドラフト – 作成者がコースの作成と保存を完了したとき。 この段階では、学習者はまだコースを利用できません。 この段階では、コースを削除することができます。

公開済み – 作成者がコースの公開を完了したとき。 学習者は、この段階でコースに登録することができます。

撤回済み ：作成者は、公開されているコースを「撤回済み」の状態に移行することができます。この状態のコースは、学習者用のコースカタログには表示されません。 「撤回済み」状態のコースは、再パブリッシュすることも削除することもできます。

削除済み - Adobe Learning Managerアプリケーションからコースが完全に削除された段階です。 作成者がコースを削除できるのは、コースが草案段階にある場合に限られます。 管理者は、「撤回済み」状態のコースも削除することができます。

コースライフサイクルのワークフロー

通知設定 notificationsettings

管理者は、通知設定の調整を行うことができます。 詳細については、「通知」を参照してください。

よくある質問 frequentlyaskedquestions