Ayudas de trabajo
Ayudas de trabajo es un repositorio de contenido de formación al que pueden acceder los alumnos sin ningún criterio de inscripción o finalización. Los alumnos pueden consultar estas ayudas de trabajo para obtener asistencia en la realización de cualquier actividad o tarea de una empresa.
Ayudas de trabajo se puede utilizar de modo independiente o junto con la realización de cursos en Learning Manager.
Los autores pueden crear ayudas de trabajo para los alumnos. Use Ayudas de trabajo para ofrecer a los alumnos material de referencia como sugerencias, listas de comprobación o guías que pueden utilizar de manera continuada para completar sus tareas.
Crear ayuda de trabajo createjobaid
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En el inicio de sesión del autor, seleccione Ayudas de trabajo en el panel izquierdo.
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Seleccione Crear en la esquina superior derecha de la página que aparece.
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Escriba el nombre, descripción y etiquetas. Elija las aptitudes y los niveles asociados. Seleccione el contenido como privado si no desea que otros autores accedan a la ayuda de trabajo para asignarla a sus cursos respectivos.
Las aptitudes existentes son las únicas que se pueden asignar a ayudas de trabajo. Las aptitudes no son obligatorias.
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Cargue el contenido de la ayuda de trabajo en la sección de contenido.
Los formatos de archivo que se pueden cargar son vídeos, pdf, pptx y docx. No es posible cargar archivos comprimidos de proyectos ni contenido interactivo.
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Introduzca la duración, en minutos, de la ayuda de trabajo.
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Haga clic en Guardar.
Se publica la ayuda de trabajo.
Añadir ayuda de trabajo en diferentes idiomas addcontentfordifferentlanguages
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Para agregar la ayuda de trabajo en diferentes idiomas, seleccione la pestaña Agregar nuevo idioma y elija los idiomas requeridos. Gracias a esto, puede añadir soporte multilingüe para su contenido.
Agregar nuevo idioma para un contenido
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Repita el proceso de carga de la ayuda de trabajo para los nuevos idiomas.
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Si deseas quitar un idioma, selecciona la pestaña Añadir nuevo idioma y borra tu selección.
Después de realizar los cambios, seleccione Guardar.
Tipos de ayudas de trabajo admitidos typesofsupportedjobaids
Estos son los formatos de archivo admitidos para ayudas de trabajo.
- PPT
- PPTX
- XLS
- XLSX
- DOC
- DOCX
- Todos los formatos de archivo de vídeo
Ayudas de trabajo multilingües
Las ayudas de trabajo multilingües en Adobe Learning Manager (ALM) permiten a los autores y administradores proporcionar documentos de apoyo, guías o recursos en varios idiomas dentro de una única entrada de ayuda de trabajo. Los alumnos de diferentes regiones pueden acceder a los materiales relevantes en su idioma preferido, lo que mejora la comprensión, el cumplimiento normativo y la experiencia del usuario.
Casos prácticos
- Capacitación de la fuerza laboral mundial: entrega manuales de seguridad, guías de procesos o documentos de referencia en varios idiomas a una fuerza laboral diversa.
- Cumplimiento normativo: garantiza que todos los empleados reciban la misma documentación de cumplimiento en su idioma nativo.
- Incorporación coherente: proporcione listas de comprobación de incorporación o preguntas frecuentes en los idiomas locales para los nuevos empleados en todo el mundo.
- Duplicación reducida: administre todas las versiones de idioma de una ayuda de trabajo en una sola entrada, lo que simplifica las actualizaciones y la creación de informes.
Funciones principales
- Compatibilidad con varios idiomas: adjunte un archivo o URL único para cada idioma admitido en una sola ayuda de trabajo.
- Nombre y descripción localizados: introduzca el nombre y la descripción de la ayuda de trabajo en cada idioma.
- Gestión unificada: edita, actualiza e informa sobre todas las versiones de idiomas desde un único lugar.
- Compatibilidad con versiones anteriores: las ayudas de trabajo existentes en un solo idioma se replican automáticamente en todos los idiomas agregados hasta que se cargan nuevos archivos.
Crear una ayuda de trabajo multilingüe
- Vaya a la función de autor y seleccione Ayudas de trabajo.
- Seleccione Crear ayuda de trabajo.
- Introduzca el nombre y la descripción de la ayuda de trabajo en el idioma predeterminado.
- Agregue el archivo de contenido principal o la dirección URL del idioma predeterminado.
- Guarde la ayuda de trabajo.
Añadir idiomas adicionales
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En el editor de la ayuda de trabajo, seleccione Agregar idioma.
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Seleccione el idioma o los idiomas deseados de la lista.
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Para cada idioma agregado:
- Introduzca el nombre y la descripción traducidos.
- Cargue el archivo de contenido correspondiente o proporcione una dirección URL específica del idioma.
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Repita el proceso para todos los idiomas necesarios.
Editar y administrar idiomas
- Para actualizar un archivo o una descripción de un idioma específico, seleccione la ficha Idioma y realice los cambios necesarios.
- Si se agrega un idioma después de publicar la ayuda de trabajo, el archivo original se asigna automáticamente al nuevo idioma hasta que se cargue un archivo único.
- Elimine o reemplace archivos en cualquier idioma que necesite.
Publish y experiencia del alumno
- Después de agregar todos los idiomas y archivos, publique la ayuda de trabajo.
- Los alumnos ven la ayuda de trabajo en el idioma de contenido seleccionado, con el archivo o la URL adecuados.
- Si el idioma de un alumno no está disponible, se muestra el archivo de idioma predeterminado.
Informes
- Descargue informes de ayudas de trabajo para ver los detalles de todos los archivos e idiomas asociados a cada ayuda de trabajo.
- Los informes incluyen el idioma, el nombre de archivo y los datos de uso para el seguimiento.
Prácticas recomendadas
- Proporcionar traducciones precisas para nombres, descripciones y archivos de contenido.
- Revisa y actualiza los archivos con regularidad para garantizar la coherencia entre los distintos idiomas.
- Utilice convenciones de nomenclatura claras para distinguir los archivos de los diferentes idiomas.
- Pruebe la experiencia del alumno cambiando los idiomas de contenido para verificar que la entrega de los archivos es correcta.
Las ayudas de trabajo multilingües te permiten distribuir recursos de apoyo a una audiencia global en una única entrada, reducir la duplicación y garantizar que todos los alumnos reciban la información adecuada en su idioma preferido. Esta función mejora la accesibilidad, el cumplimiento normativo y la eficacia administrativa en Adobe Learning Manager.
Retirar o volver a publicar ayudas de trabajo withdrawrepublishjobaids
Puede retirar una ayuda de trabajo publicada. Para ello, haga clic en el icono de configuración junto a la ayuda de trabajo y seleccione Retirar.
Editar, retirar o obtener una vista previa de una ayuda de trabajo publicada
Para ver las ayudas de trabajo retiradas, haga clic en la ficha Retirar. Las ayudas de trabajo se pueden volver a publicar. Para ello, haga clic en el icono de configuración y seleccione Publicar.
Compatibilidad con los paquetes HTML en las ayudas de trabajo
Las ayudas de trabajo ahora admiten paquetes HTML estándar como un nuevo tipo de contenido. Con esta mejora, los alumnos pueden abrir la vista y descargar el paquete HTML desde el reproductor de ayudas de trabajo.
Al crear una ayuda de trabajo, el autor puede cargar un paquete HTML estándar, junto con otros formatos de archivo compatibles.
Compatibilidad con paquetes de HTML
Un paquete HTML debe incluir lo siguiente:
- Un archivo Index.html.
- El archivo Index.html debe encontrarse en la carpeta raíz de un archivo zip.
Especifique el contenido que se va a cargar como archivo zip, en el que se encuentra el archivo Index.html.
Se debe hacer referencia a todo el contenido, los recursos y los activos incluidos en el paquete HTML y se puede acceder a ellos a través de Index.html.
Preguntas más frecuentes frequentlyaskedquestions
Como autor, en la página Ayuda de trabajo, haga clic en Crear. Añada los detalles necesarios y guarde la ayuda de trabajo.
Después de crear la ayuda de trabajo, puede añadirla a un curso al crearlo.