教室

概要

管理者は教室の場所のライブラリを設定することができます。 場所の名前や座席の上限のほかに、場所の URL などの情報を含むメタデータを、各教室の場所に対して設定することが可能です。 作成者と管理者は事前設定されたこれらの教室の場所を用いて、インストラクターによるトレーニングイベント（教室モジュール）を設定できます。

以下の 2 つの方法に沿って教室の場所を追加します。

UI を用いた教室の追加

UIを使用して教室の場所を追加することができます。

場所を追加すると、設定 > 教室の場所 ​ページに会議室が一覧表示されます。

すべての会議室を表示

リストには以下のフィールドが表示されます。

場所名 – 教室の場所の名前。

今後のセッション – 対応する場所で発生するイベントの数。 番号をクリックすると、ダイアログボックスに詳細が表示されます。

今後のセッションを表示する

このダイアログボックスには、セッション名、セッションを含むトレーニング名、セッションスケジュールなど、各セッションの詳細が表示されます。 表示される時間は、学習者のシステムタイムゾーンに応じて調整されます。

教室がどのセッションにも使用されていない場合、または教室が過去のセッションに関連付けられている場合は、今後のセッション ​フィールドに​ ゼロ ​と表示されます。

座席の上限 – 教室の座席の上限を表示します。

場所のURL – 教室の場所を作成するときに指定したURL。

場所情報 – 教室の作成時に入力した教室の情報。

教室の場所を編集

教室の場所を編集するには、次の手順に従います。

CSVを使用した教室の追加

教室の情報を含む CSV をインポートし、教室の場所を追加することも可能です。

管理者アプリ > 設定 > 教室の場所 > 追加 ​で、場所を一括で読み込み ​ボタンをクリックします。 CSV ファイルが含まれている場所を参照し、ファイルを選択します。

CSV ファイルでは以下のフィールドを用いて、教室の場所に関する情報が保存されます。

ヘッダーはカスタマイズすることができます。

CSV ファイルには、すべての列をここで指定した順序で含めなければなりません。

CSV ファイルがシステム上でインポートされると、場所がライブラリに追加されます。

教室の検索

教室を検索するには、バーチャルクラスルームコースを選択して、インスタンス/セッション ​に移動します。 作成者または管理者は場所の名前を入力することで、表示される結果を適宜確認することができます。 表示された結果から場所を選択できます。 タイプアヘッドの結果に場所が表示されない場合でも、ユーザーは新しい教室の場所名を追加できます。 セッション作成ワークフローを用いて作成された場所の名前は、管理者が作成した場所のライブラリには追加されません。

教室が追加されると、所定期間における教室の予約状況が学習プラットフォームに表示されます。 また別の時間枠が候補として提示されるため、 作成者は同じ教室の場所を使用するにあたり、ミーティングの時間を調整することができます。

教室の検索

は、

管理者は、インストラクターとコースインスタンスを管理できます。

インストラクターの設定：

管理者アプリの「設定 > 一般」で、管理者は「インストラクターの管理」オプションを見つけることができます。 この機能により、インストラクターとして割り当てられた事前承認されたユーザーのみがセッションの実施に追加できるようになります。

インストラクターを割り当てるには、次の手順を実行します。

セッションをキャンセル中：

管理者は、コースのインスタンス ​ページで1つ以上のセッションをキャンセルできます。 セッションがキャンセルされると、システムはすべてのセッションの詳細を削除しますが、人数制限は保持します。

また、管理者は次の操作を実行できます。

キャンセル後、学習者はトレーニングインスタンスに登録されたままになります。 登録ステータス（登録確認済み、キャンセル待ち、マネージャーの承認待ちなど）は変更されません。 管理者は、キャンセルされたセッションを後で設定およびスケジュールし直すことができるので、これは便利です。

作成者

管理者が​ インストラクターの管理 ​オプションを選択した場合、作成者はインストラクターの役割を持つユーザーのみを検索し、教室セッション、バーチャル教室セッション、チェックリスト、およびファイル送信モジュールに追加することができます。

また作成者は以下の操作を実行することが可能です。

したがって、管理者が​ [インストラクターの管理] ​オプションを有効にすると、インストラクターの役割を持つユーザーのみをインストラクターとして追加できるようになります。

作成者は​ コースインスタンス ​ページで、セッションをキャンセルすることができます。 セッションがキャンセルされると、システムはすべてのセッションの詳細を削除しますが、人数制限は保持します。

したがって作成者は​ 「セッションのキャンセル」 ​リンクを通じて、同一または異なるコースのインスタンスで使用可能な、教室またはバーチャル教室セッションをキャンセルすることができます。

所定のインストラクターリストに限定

教室またはバーチャル教室セッションを作成するにあたり、現在は登録ユーザーであれば誰でもインストラクターとして追加することができます。 この機能については本リリースでも変更はありません。

ただし管理者には、学習プラットフォームでインストラクターに指定されるユーザーを管理するためのオプションが別途付与されました。 これにより新しいインストラクターが、セッションの作成時に誤って追加されるのを防ぐことができます。

既存セッションのキャンセル

作成者または管理者は必要に応じてセッションをキャンセルし、スケジュールを再設定することができます。

ユーザーがセッションをキャンセルすると、ミーティングのキャンセルを通知する電子メールが、登録されているすべての学習者およびインストラクターにシステム上で送信されます。 電子メールには更新済みのセッション情報が記載されます。

セッションをキャンセルする際は、「セッションのキャンセル」 ​テンプレートを用いるのが有効です。

「コースのインスタンス」 ページでは、コースのインスタンス下に表示されるすべてのセッションで、セッションのキャンセルオプションが使用できます。

既存のセッションを取り消す

「セッションのキャンセル」 ​リンクをクリックすると、警告メッセージが表示されます。

警告メッセージのダイアログボックスで​ 「続行」 ​をクリックすると、システム上でセッションがキャンセルされます。

またセッションをキャンセルすると、システム上で以下の情報もクリアされます。