カタログ

カタログには、コース、学習プログラム、資格認定など、学習のコレクションが含まれます。 学習者はカタログを使用して、カスタマイズされた学習オブジェクトのセットにアクセスすることができます。 新しいカタログを作成する際に、特定の学習オブジェクトをそのカタログに関連付けることができます。

管理者は、自分のアカウントまたは複数のアカウントで異なる学習者用にコースを選択して、カスタムのカタログを作成することができます。

カタログ入門

このトレーニングでは、カタログを作成および管理する方法について学習します。

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

カタログの作成 createacatalog

カタログを作成するには、以下の手順を実行します。

コースをカタログに追加する course

学習プログラムをカタログに追加する lp

資格認定をカタログに追加する cert

作業計画書をカタログに追加する job

アカウント内でコンテンツが使用可能な状態になっている場合は、上記で説明した各タブにそのコンテンツが表示されます。 使用可能なコンテンツがない場合は、最初にコンテンツを作成する必要があります。 例えば、コースや学習プログラムがまだ Learning Manager アプリケーションに追加されていない場合は、最初にそれらを作成する必要があります。

学習者向けカタログへのディープリンク deep-link

管理者は、学習者を特定のカタログページに誘導するためのディープリンクを生成できます。

カタログ ​ページで、ディープリンクの対象となるカタログにマウスのポインターを合わせ、ハイライトされたアイコンをクリックします。

学習者へのディープリンクを生成する

カタログを有効にする enablethecatalog

カタログを作成して学習オブジェクトを追加したら、そのカタログを有効にする必要があります。これにより、学習者に対してカタログが表示されるようになります。

カタログを有効にするには、

カタログを無効にする disablethecatalog

カタログを無効にするには、目的のカタログの近くに表示されているオプションを切り替えます。

または、カタログの近くにあるチェックボックスをオンにして、右上隅の[アクション]をクリックし、[無効にする]をクリックします。

リスト内で複数のカタログを無効にすることもできます。 カタログを選択し、操作メニューからオプション​ 無効 ​を選択します。

カタログを削除する deletethecatalog

カタログを削除するには、リスト内で目的のカタログを選択します。 カタログの近くにある[削除]ボタンをクリックするか、アクション > 削除 ​をクリックします。

複数のカタログを削除することもできます。

カタログを共有する shared

管理者は、社内ユーザーとカタログを共有することも、社外ユーザーとカタログを共有することもできます。ただし、排他的な共有になります。つまり、社内で共有されているカタログを社外グループと共有したり、社外で共有されているカタログを社内グループと共有したりすることはできません。

カタログを共有すると、そのカタログ内のコース、学習プログラム、作業計画書、資格認定を学習オブジェクトとして使用できるようになります。

カタログの共有

このトレーニングでは、社内ユーザーグループや社外のAdobe Learning Managerアカウントとカタログを共有する方法について説明します。

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

社内でカタログを共有する int

社内でカタログを共有するには、目的のカタログを選択します。

左側のペインで「社内で共有」をクリックします。

グループが存在しない場合は、社内ユーザーのグループを追加する必要があります。

社内ユーザーグループを追加するには、「ユーザーグループを追加」をクリックします。

カタログを内部で共有する

共有ユーザーグループの有効と無効を切り替えるオプションはありません。 共有ユーザーグループを無効にするには、そのユーザーグループを削除する必要があります。 ユーザーグループを削除するには、「…」にマウスポインタを置いて削除アイコンをクリックします。 または、ページ右上隅の「アクション」ドロップダウンをクリックして「削除」を選択します。

社外でカタログを共有する ext

カタログページで、共有するカタログをクリックします。 左側のペインで「社外で共有」をクリックします。

カタログを外部で共有する

Learning Manager アカウントに関連付けられているサブドメインを入力します。「サブドメインの取得方法サブドメインの使用状況の詳細については、。 管理者ホームページの左側のペインで​ ブランディング ​をクリックして、組織アカウントに関連付けられているサブドメインを表示することもできます。

登録制限

「許可されている登録数」フィールドに数値を入力することにより、共有カタログ内の 1 コースあたりの登録数を制限することができます。 共有カタログの受信者は、登録数が制限されているコースを学習プランで使用することはできません。

有効期限

有効期限 ​フィールドに有効期限を設定することで、共有カタログの有効性を設定できます。 共有カタログが期限切れになると、コースに登録できなくなります。 ただし、そのコースに既に登録している学習者は、期限切れになっても、コースのコンテンツにアクセスすることができます。 また、共有カタログが期限切れになると、そのカタログ内の学習オブジェクトが無効になりますが、バッジとスキルは有効なままです。 この状態では、共有カタログ受信者は、廃止された学習目標を廃止できません。

必要な情報をすべて入力したら、「保存」をクリックします。 ページの右上隅にある「アクション」ドロップダウンをクリックし、「共有」をクリックして、カタログを外部アカウントと共有します。

共有アカウントの保有者が所有しているカタログは、社外アカウントでのみ共有することができます。 その他のアカウントで既に共有されているカタログをさらに共有することはできません。

社外で共有されているアカウントの管理者は、アプリケーション内で通知を受信し、その他に電子メールを受信します。 管理者は、受信した電子メールに記載されている URL をクリックするか、アプリケーション内で通知メッセージをクリックして、共有カタログのリクエストを承認する必要があります。 管理者は、アプリケーション内で「承認」を選択することも、「拒否」を選択することもできます。 管理者は、共有カタログを承認する前に、カタログの共有ユーザー、共有日、有効期限など、カタログの詳細情報を確認することができます。

共有カタログは、管理者のアカウントに表示されます。 共有カタログに関連付けられている学習オブジェクトは、アプリケーションの管理者役割と作成者役割に表示されます。 自分が受信した共有カタログには、矢印アイコン「<–」が表示されます。

登録可能状態の学習オブジェクトの追加先は、必ず共有カタログになります。

カタログの共有を解除する

カタログの共有を解除すると、アプリケーション内で社外アカウントが無効になります。 カタログの共有を解除するには、ページの右上隅にある​ アクション ​をクリックし、共有解除 ​をクリックします。 カタログの共有は、いつでも解除することができます。 カタログの共有を解除すると、そのカタログ内のすべての学習オブジェクトが無効になります。 無効になっているカタログは、受信者のアプリケーションで廃止されたとおりに表示されます。

カタログの受信者がリクエストを承認しない限り、共有リストから社外アカウントを削除することはできません。

カタログを削除する

共有カタログを削除するには、[アクション] ​ドロップダウンをクリックし、[削除] ​をクリックします。

共有カタログのフルコントロールの有効化 enablefullcontrolofsharedcatalog

カタログへのフルアクセス権は社外アカウントに付与できます。その後、アカウントの管理者はカタログを承諾し、学習コンテンツやモジュールを適宜追加、削除できます。

詳細については、「共有カタログのフルコントロールの有効化」を参照してください。

共有カタログ学習目標のプロパティ sharedcataloglearningobjectsproperties

所有者アプリケーションで学習目標に対して実行された変更は、共有カタログ受信機に転送されます。 受信アプリケーションに反映される学習目標プロパティのリストを次に示します。

受信者アプリケーションの共有カタログ機能 sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

繰り返しの資格認定を、社外で共有されているカタログに含めることはできません。 共有カタログ内の学習オブジェクトに登録数の制限や有効期限が設定されている場合、その共有カタログの受信者は、繰り返しの資格認定でそれらの学習オブジェクトを使用することはできません。

共有カタログの伝播機能 propagation

組織内のアカウント管理者は、複数のアカウント間でカタログを共有することができます。 共有カタログの受信者は、その共有カタログに割り当てられている学習オブジェクトを取得することができます。 2016 年 11 月にリリースされた Learning Manager では、この機能に加えて、カタログ経由で共有されている学習オブジェクトのプロパティを取得する機能も使用できるようになりました。

カタログの共有後に、アカウントの管理者が学習オブジェクトを変更すると、共有カタログの受信者が取得したすべての学習オブジェクトに対して、その変更内容が伝播されます。

この伝達機能の一部としてサポートされている学習目標は次のとおりです。

共有カタログの受信者が、Learning Manager アプリケーションで受信した学習オブジェクトフィールドを変更した場合、それらのフィールドの変更内容が学習オブジェクトに対してさらに伝播されることはありません。例えば、カタログ受信者が「コース名」フィールドや「短い説明」フィールドなどのコースフィールドを編集した場合、これらのフィールドの所有者が変わっても、伝播処理は実行されません。 つまり、こうした方法で編集された学習オブジェクトフィールドは、カタログ受信者の Learning Manager アカウントに対してローカルなフィールドになるということです。

よくある質問 frequentlyaskedquestions