カタログ

カタログには、コース、学習プログラム、資格認定など、学習のコレクションが含まれます。 学習者はカタログを使用して、カスタマイズされた学習オブジェクトのセットにアクセスすることができます。 新しいカタログを作成する際に、特定の学習オブジェクトをそのカタログに関連付けることができます。

管理者は、自分のアカウントまたは複数のアカウントで異なる学習者用にコースを選択して、カスタムのカタログを作成することができます。

カタログ入門

このトレーニングでは、カタログを作成および管理する方法について学習します。

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

カタログの作成 createacatalog

カタログを作成するには、以下の手順を実行します。

コースをカタログに追加する course

学習プログラムをカタログに追加する lp

資格認定をカタログに追加する cert

作業計画書をカタログに追加する job

アカウント内でコンテンツが使用可能な状態になっている場合は、上記で説明した各タブにそのコンテンツが表示されます。 使用可能なコンテンツがない場合は、最初にコンテンツを作成する必要があります。 例えば、コースや学習プログラムがまだ Learning Manager アプリケーションに追加されていない場合は、最初にそれらを作成する必要があります。

コース、学習パス、作業計画書の一括削除

管理者またはカスタム管理者は、コース、学習パス、作業計画書を一括で削除できます。 カタログ​に移動し、カタログを選択します。 コンテンツ​ページで、コンテンツの編集​を選択します。 次に、コース、学習パス、作業計画書の横にある「削除」オプションを選択し、「保存」を選択します。

学習者向けカタログへのディープリンク deep-link

管理者は、学習者を特定のカタログページに誘導するためのディープリンクを生成できます。

カタログ​ページで、ディープリンクの対象となるカタログにマウスのポインターを合わせ、ハイライトされたアイコンをクリックします。

学習者へのディープリンクを生成する

カタログを有効にする enablethecatalog

カタログを作成して学習オブジェクトを追加したら、そのカタログを有効にする必要があります。これにより、学習者に対してカタログが表示されるようになります。

カタログを有効にするには、以下の手順を実行します。

カタログを無効にする disablethecatalog

カタログを無効にするには、目的のカタログの近くに表示されているオプションを切り替えます。

または、目的のカタログの近くに表示されているチェックボックスを選択し、右上隅の「アクション」をクリックして「無効」を選択してもかまいません。

リスト内で複数のカタログを無効にすることもできます。 その場合は、目的のカタログを選択し、アクションメニューの「無効」オプションを選択します。

カタログを削除する deletethecatalog

カタログを削除するには、リスト内で目的のカタログを選択します。 カタログの近くにある[削除]ボタンをクリックするか、アクション > 削除​をクリックします。

複数のカタログを削除することもできます。

カタログを共有する shared

管理者は、社内ユーザーとカタログを共有することも、社外ユーザーとカタログを共有することもできます。 ただし、排他的な共有になります。 つまり、社内で共有されているカタログを社外グループと共有したり、社外で共有されているカタログを社内グループと共有したりすることはできません。

カタログを共有すると、そのカタログ内のコース、学習プログラム、作業計画書、資格認定を学習オブジェクトとして使用できるようになります。

カタログの共有

このトレーニングでは、社内ユーザーグループや社外のAdobe Learning Managerアカウントとカタログを共有する方法について説明します。

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社内でカタログを共有する int

社内でカタログを共有するには、目的のカタログを選択します。

左側のペインで「社内で共有」をクリックします。

グループが存在しない場合は、社内ユーザーのグループを追加する必要があります。

社内ユーザーグループを追加するには、「ユーザーグループを追加」をクリックします。

カタログを内部で共有する

共有ユーザーグループの有効と無効を切り替えるオプションはありません。 共有ユーザーグループを無効にするには、そのユーザーグループを削除する必要があります。 ユーザーグループを削除するには、「…」にマウスポインタを置いて削除アイコンをクリックします。 または、ページ右上隅の「アクション」ドロップダウンをクリックして「削除」を選択します。

社外でカタログを共有する ext

カタログページで、共有するカタログをクリックします。 左側のペインで「社外で共有」をクリックします。

カタログを外部で共有する

Learning Manager アカウントに関連付けられているサブドメインを入力します。 [サブドメインを取得する方法]をクリックします サブドメインの使用方法について説明します。 「管理者」ホームページの左側のペインで「ブランディング」をクリックして、組織アカウントに関連付けられているサブドメインを表示することもできます。

登録制限

「許可されている登録数」フィールドに数値を入力することにより、共有カタログ内の 1 コースあたりの登録数を制限することができます。 共有カタログの受信者は、登録数が制限されているコースを学習プランで使用することはできません。

有効期限

有効期限​フィールドに有効期限を設定することで、共有カタログの有効性を設定できます。 共有カタログが期限切れになると、コースに登録できなくなります。 ただし、そのコースに既に登録している学習者は、期限切れになっても、コースのコンテンツにアクセスすることができます。 また、共有カタログが期限切れになると、そのカタログ内の学習オブジェクトが無効になりますが、バッジとスキルは有効なままです。 この状態の場合、共有カタログの受信者は、無効になった学習オブジェクトをもう一度有効にすることはできません。

必要な情報をすべて入力したら、「保存」をクリックします。 次に、ページ右上隅の「アクション」ドロップダウンをクリックして「共有」を選択します。この操作により、カタログが社外アカウントで共有されます。

共有アカウントの保有者が所有しているカタログは、社外アカウントでのみ共有することができます。 その他のアカウントで既に共有されているカタログをさらに共有することはできません。

社外で共有されているアカウントの管理者は、アプリケーション内で通知を受信し、その他に電子メールを受信します。 管理者は、受信した電子メールに記載されている URL をクリックするか、アプリケーション内で通知メッセージをクリックして、共有カタログのリクエストを承認する必要があります。 管理者は、アプリケーション内で「承認」を選択することも、「拒否」を選択することもできます。 管理者は、共有カタログを承認する前に、カタログの共有ユーザー、共有日、有効期限など、カタログの詳細情報を確認することができます。

共有カタログは、管理者のアカウントに表示されます。 共有カタログに関連付けられている学習オブジェクトは、アプリケーションの管理者役割と作成者役割に表示されます。 自分が受信した共有カタログには、矢印アイコン「<–」が表示されます。

登録可能状態の学習オブジェクトの追加先は、必ず共有カタログになります。

カタログの共有を解除する

カタログの共有を解除すると、アプリケーション内で社外アカウントが無効になります。 カタログの共有を解除するには、ページの右上隅にある​ アクション ​をクリックし、共有解除​をクリックします。 カタログの共有は、いつでも解除することができます。 カタログの共有を解除すると、そのカタログ内のすべての学習オブジェクトが無効になります。 共有が解除されたカタログは、そのカタログの受信者のアプリケーション内で無効なカタログとして表示されます。

カタログの受信者がリクエストを承認しない限り、共有リストから社外アカウントを削除することはできません。

カタログを削除する

共有カタログを削除するには、「アクション」ドロップダウンをクリックして「削除」を選択します。

取得したコースや学習パスの変更を制限 restrictchangesonacquiredcourseslp

アカウント共有を使用する組織では、学習コンテンツは多くの場合、プライマリアカウントで作成および管理され、共有カタログを通じてピアアカウントと共有されます。 このモデルは、複数のアカウント間でコンテンツの一貫性を維持するのに役立ちますが、アカウントを受け取る際に意図しない変更が生じる可能性もあります。

これにより、作成者がソースアカウントと共有コンテンツの関係を損なう可能性のある変更を行わないようにすることで、共有の学習目標を保護できます。 これにより、コンテンツ所有者は一元化されたガバナンスを維持しながら、ソースアカウントからの更新を受信側アカウントに引き続き反映させることができます。

この機能は、組織の次の点で役立ちます。

カタログをソースアカウントから受信側アカウントに共有すると、コース、学習パス、資格認定などの学習目標が受信側アカウントで使用できるようになります。

受信側のアカウントで「取得したコースや学習パスの変更を制限」が有効になっている場合、Adobe Learning Managerでは、共有カタログから継承されたコンテンツの編集が制限されます。 作成者は、共有コンテンツを引き続き使用できますが、ソースアカウントとの関係を断つ可能性のある変更を行うことはできません。

共有カタログコンテンツの編集制限を有効にする

前提条件

アカウントは、既に共有カタログからコンテンツを受信している必要があります。

作成者のエクスペリエンス

共有カタログを通じて取得したコースを作成者が開くと、システムにより次の内容を示す情報メッセージが表示されます。

制限されたコンテンツの編集を試みる

作成者が保護されたコンテンツを変更しようとした場合：

これにより、作成者は変更前にアクションの影響を理解できます。

どのような変更が制限されていますか？

編集制限を有効にすると、継承されたコースコンテンツのコンポーネントはソースアカウントで管理されるため、そのコンテンツに対する変更が制限されます。 これらの制限は、アカウント間の同期を維持するように設計されています。

通常ソースアカウントによって管理されるコンテンツの例には、次のものがあります。

この目的は、受信側アカウントのコピーがソースバージョンから移行する原因となる変更を防ぐことです。

許可されている変更は何ですか？

一部の設定は、引き続き受信側アカウント内で個別に管理され、編集可能な状態が維持されます。 次のとおりです。

シナリオの例

制限前

企業の学習チームは、ソースアカウントでコンプライアンスコースを維持し、複数の地域アカウントとコースを共有します。

地域アカウントの作成者は、取得したコースを直接編集します。 その結果、元のコースとの接続が中断され、ソースアカウントからの今後の更新が正しく流れなくなる可能性があります。

制限後

受信側のアカウントでは、取得したコースや学習パスの変更を制限​できます。

地域の作成者が共有コースにアクセスすると、コンテンツを表示して割り当てることができますが、保護されたフィールドは変更できません。 ソースアカウントによって行われた更新は、引き続き中断することなく受信側アカウントに配信されます。

共有カタログのフルコントロールの有効化 enablefullcontrolofsharedcatalog

カタログへのフルアクセス権は社外アカウントに付与できます。 その後、アカウントの管理者はカタログを承諾し、学習コンテンツやモジュールを適宜追加、削除できます。

詳細については、「共有カタログのフルコントロールの有効化」を参照してください。

共有カタログ学習目標のプロパティ sharedcataloglearningobjectsproperties

所有者アプリケーションで学習目標に対して実行された変更は、共有カタログ受信機に転送されます。 受信アプリケーションに反映される学習目標プロパティのリストを次に示します。

受信者アプリケーションの共有カタログ機能 sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

繰り返しの資格認定を、社外で共有されているカタログに含めることはできません。 共有カタログ内の学習オブジェクトに登録数の制限や有効期限が設定されている場合、その共有カタログの受信者は、繰り返しの資格認定でそれらの学習オブジェクトを使用することはできません。

共有カタログの伝播機能 propagation

組織内のアカウント管理者は、複数のアカウント間でカタログを共有することができます。 共有カタログの受信者は、その共有カタログに割り当てられている学習オブジェクトを取得することができます。 2016 年 11 月にリリースされた Learning Manager では、この機能に加えて、カタログ経由で共有されている学習オブジェクトのプロパティを取得する機能も使用できるようになりました。

カタログの共有後に、アカウントの管理者が学習オブジェクトを変更すると、共有カタログの受信者が取得したすべての学習オブジェクトに対して、その変更内容が伝播されます。

この伝播機能の対象となる学習オブジェクトは以下のとおりです。

共有カタログの受信者が、Learning Manager アプリケーションで受信した学習オブジェクトフィールドを変更した場合、それらのフィールドの変更内容が学習オブジェクトに対してさらに伝播されることはありません。 例えば、カタログ受信者が「コース名」フィールドや「短い説明」フィールドなどのコースフィールドを編集した場合、これらのフィールドの所有者が変わっても、伝播処理は実行されません。 つまり、こうした方法で編集された学習オブジェクトフィールドは、カタログ受信者の Learning Manager アカウントに対してローカルなフィールドになるということです。

よくある質問 frequentlyaskedquestions