Connettore Workday in Adobe Learning Manager
Introduzione
Workday è un sistema basato su cloud che aiuta le organizzazioni a gestire i dipendenti e i dati finanziari. Viene utilizzato principalmente per attività HR come l’assunzione, il ciclo paghe e il monitoraggio delle prestazioni. Quando è collegato a Adobe Learning Manager, consente la sincronizzazione automatica dei dati degli utenti e delle abilità tra le due piattaforme.
Il connettore Workday consente di integrare perfettamente Adobe Learning Manager con il tenant Workday dell’organizzazione. Questa integrazione consente la sincronizzazione automatica dei dati utente e delle competenze tra i due sistemi, migliorando la precisione dei dati e riducendo le operazioni manuali.
Vantaggi principali
- Importa gli utenti da Workday a Adobe Learning Manager.
- Mappatura degli attributi tra Workday e Adobe Learning Manager.
- Esporta le abilità utente da Adobe Learning Manager a Workday.
- Pianifica l’esecuzione automatica delle attività di sincronizzazione dei dati.
Prerequisiti
Prima di configurare il connettore Workday, richiedi i seguenti dettagli all’amministratore di Workday:
- URL host
- ID tenant
- Nome utente
- Password
Configurazione del connettore Workday
Puoi configurare il connettore Workday in Adobe Learning Manager per importare i dati degli utenti da Workday, esportare le abilità degli utenti in Workday e pianificare sincronizzazioni automatizzate per mantenere entrambi i sistemi aggiornati.
Per configurare il connettore Workday:
-
Accedi a Adobe Learning Manager come amministratore di integrazione.
-
Passa il mouse sul riquadro Workday e seleziona Connetti.
Configurare il connettore Workday per l’importazione e l’esportazione dei dati -
Digitare i seguenti dettagli di connessione:
- Nome connessione: un nome a tua scelta per la connessione.
- URL host: fornito dall’amministratore di Workday.
- Tenant: identificatore interno dell’amministratore Workday.
- Nome utente e password: l’amministratore di Workday crea un utente di sistema integrato (ISU) con i privilegi di sicurezza richiesti e lo condivide con l’amministratore di integrazione.
Aggiungere i dettagli necessari per configurare il connettore Workday -
Seleziona Connetti per completare l’installazione.
Importazione di utenti da Workday
Mapping attributi
Puoi utilizzare il connettore Workday per importare gli utenti attivi dal tenant Workday in Adobe Learning Manager. Questa integrazione semplifica la gestione degli utenti mantenendo sincronizzati i record dei dipendenti. Oltre a Workday, Adobe Learning Manager supporta anche le importazioni degli utenti da altre fonti di dati come FTP e Salesforce.
Prima di importare gli utenti, è necessario mappare gli attributi utente tra Workday e Learning Manager.
-
Passa alla pagina Panoramica nel connettore Workday.
-
Seleziona Utenti interni nella sezione Importa.
Selezionare gli utenti interni a cui mappare gli attributi utente -
Utilizza l’opzione Mapping attributi per collegare i campi tra i due sistemi:
- Nella colonna Adobe Learning Manager, selezionate l’attributo Adobe Learning Manager corrispondente.
- Nella colonna Workday, utilizza il menu a discesa per selezionare l’attributo Workday corrispondente.
Mappatura degli attributi di Workday con i campi di Adobe Learning Managernote NOTE Adobe Learning Manager supporta attualmente l'importazione di un massimo di 69 attributi utente da Workday. Puoi abilitare campi aggiuntivi utilizzando la funzione Campi attivi in Adobe Learning Manager. Per aggiungere attributi Workday personalizzati, contatta il tuo Customer Success Account Manager (CSAM). -
Selezionare la casella di controllo Escludi lavoratori temporanei per evitare di importare lavoratori temporanei.
-
Se necessario, applica i filtri, ad esempio per importare gli utenti in manager specifici.
Attributi Workday supportati
Elenco degli attributi Workday supportati:
wd:User_ID wd:Worker_ID manager wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Email_Address_Data.0.wd:Email_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$ wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Family_Reference.0.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Reference.wd:ID.2.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Worker_Type_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Management_Level_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retired wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$ wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$ wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID Primary Work Email wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_ID wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_Name wd:Organization_Type_Reference_Company wd:Organization_Subtype_Reference_Department
wd:Organization_Subtype_Reference_Division wd:Universal_ID wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Reference.wd:ID.2.$ wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Municipality
Esportare le abilità utente in Workday
Puoi esportare tutte le abilità utente attive da Adobe Learning Manager a Workday. Le abilità ritirate non vengono esportate.
- Non cercare di esportare contemporaneamente abilità da più account Adobe Learning Manager allo stesso account Workday.
- Se più account Adobe Learning Manager utilizzano lo stesso account Workday, assicurati che i nomi delle abilità siano coerenti tra gli account per evitare conflitti.
Configurare un’esportazione pianificata
Per configurare le esportazioni pianificate:
-
Seleziona Abilità utente, quindi seleziona Configura pianificazione nella pagina Panoramica di Workday.
Selezionare le abilità utente per pianificare l’esportazione -
Seleziona la casella di controllo Abilita esportazione abilità utente utilizzando questa connessione.
-
Seleziona Abilita pianificazione.
-
Impostare la data di inizio, l’ora e l’intervallo di ricorrenza.
Configurare l’esportazione della pianificazione nel connettore Workday -
Seleziona Salva per applicare la pianificazione.
Esportazione su richiesta
Per creare esportazioni su richiesta:
- Seleziona Su richiesta nella pagina Panoramica di Workday.
- Digitare la data di inizio del report.
- Selezionare Esegui per eseguire il report.
Visualizza stato esecuzione
- Vai a Stato esecuzione.
- Visualizza lo stato di tutte le attività e scarica i report degli errori in base alle esigenze.
Pianificazione delle attività di sincronizzazione
È possibile configurare il connettore per eseguire automaticamente le attività di sincronizzazione dei dati:
- Pianifica le importazioni giornaliere degli utenti da Workday a Learning Manager.
- Pianifica esportazioni periodiche di abilità utente in Workday.
Punti da ricordare
- Il campo UUID compilato da Workday non può essere eliminato dagli amministratori LMS rivolti al client.
- La funzione Rimozione utente supporta solo un massimo di 50 utenti per esecuzione. Presta attenzione quando importi gli utenti con UUID.
- Le abilità vengono mappate a livello di elemento di abilità in Workday, utilizzando il nome e il livello di abilità di Adobe Learning Manager.