Procedure consigliate per una sessione Hub live

Un corso Hub dal vivo in Adobe Learning Manager riunisce istruttori e allievi per formazione in tempo reale, completo di chat, sondaggi, quiz, lavagne, sale stampa, registrazione e analisi. Questo articolo spiega come eseguire ogni attività. Questo documento è il suo compagno: spiega come farli bene.

Ogni sessione di Live Hub si sposta in tre fasi. Questa guida segue lo stesso ritmo e la maggior parte dell’impegno che determina il successo di una sessione avviene prima che chiunque entri nella stanza.

Prepara per la sessione

Una preparazione accurata assicura un’esperienza in aula virtuale uniforme e coinvolgente. Prima che gli Allievi partecipino, configura il corso, prepara le attività e verifica che la stanza sia pronta per la consegna.

Abilita la funzione Hub dal vivo

Prima che un Autore possa creare un corso Hub dal vivo, un Amministratore deve abilitare la funzione Hub dal vivo per l’account ALM. Verifica che questa impostazione sia attivata per prima, in modo che la creazione, l’iscrizione e la pianificazione del corso non vengano bloccate in un secondo momento.

Verifica che il piano di licenza o abbonamento del tuo account includa Hub dal vivo. Se l’opzione non è visualizzata nelle impostazioni dell’amministratore, prima di procedere con la risoluzione dei problemi, verifica l’autorizzazione con il supporto di Adobe.

Dopo aver attivato la funzione, informa Autori e Istruttori in modo che possano iniziare a progettare corsi e a preparare sessioni senza indugio.

Progettare il corso per maggiore chiarezza

In qualità di Autore, durante la creazione del corso, utilizza un titolo chiaro e descrittivo che aiuti gli Allievi a comprendere lo scopo della sessione. Aggiungi una descrizione concisa che spieghi cosa gli Allievi possono aspettarsi di imparare o ottenere.

Definisci le abilità che il corso sviluppa e assegna il livello di abilità e il valore di credito appropriati. La mappatura accurata delle abilità aiuta gli Allievi a scoprire i corsi di formazione pertinenti e migliora l’accuratezza dei report.

Assegna gli Istruttori durante la creazione del corso in modo che abbiano il tempo sufficiente per rivedere i contenuti, preparare le attività e familiarizzare con la configurazione della stanza.

Iscrizione anticipata degli Allievi

Iscrivi gli Allievi in anticipo per dare loro un adeguato preavviso prima dell’inizio della sessione. A seconda della configurazione di Adobe Learning Manager, gli Allievi ricevono le notifiche nella piattaforma e tramite e-mail.

Per i programmi di formazione ad accesso aperto, valuta la possibilità di abilitare l’iscrizione autonoma in modo che gli Allievi possano registrarsi direttamente dal catalogo dei corsi e accedere alla sessione da I miei Allievi.

Prima di pubblicare il corso, verifica che le notifiche degli allievi siano abilitate per il tuo account per garantire che inviti e promemoria vengano distribuiti correttamente.

Iscriviti alla stanza prima dell’inizio della sessione

In qualità di Istruttore, entra nella stanza almeno 10-15 minuti prima dell’ora di inizio pianificata. Ciò consente di verificare i dispositivi audio e video, testare la condivisione dello schermo e risolvere eventuali problemi tecnici prima dell’arrivo degli Allievi.

Utilizzare questo tempo di preparazione per configurare le impostazioni della sala, esaminare le attività e assicurarsi che tutte le risorse della sessione siano disponibili.

Configurare le autorizzazioni dei partecipanti

Verifica le autorizzazioni dei partecipanti prima dell’inizio della sessione. Abilita funzioni come la condivisione dello schermo e l’accesso alla lavagna solo quando sono necessarie per l’attività.

La configurazione anticipata delle autorizzazioni consente di mantenere lo stato attivo durante la sessione e riduce le interruzioni causate dall’esecuzione di regolazioni mentre gli Allievi sono in attesa.

Preparazione di sondaggi e quiz

Crea sondaggi e quiz prima della sessione in modo che siano disponibili quando necessario.

Considera la possibilità di iniziare con un sondaggio per rompere il ghiaccio per incoraggiare la partecipazione e aiutare gli allievi a impegnarsi dall’inizio della sessione. Puoi anche creare domande per la verifica della conoscenza in linea con gli obiettivi di apprendimento e rafforzare i concetti chiave.

Se hai bisogno di aumentare il tuo coinvolgimento durante la sessione, prepara sondaggi aggiuntivi o domande sui quiz da lanciare.

Configurazione degli strumenti di collaborazione

Se prevedi di utilizzare strumenti di collaborazione di terze parti, ad esempio Miro, accedi e configurali prima che gli Allievi partecipino alla sessione.

La connessione e l’autenticazione anticipata degli strumenti di collaborazione consentono di evitare interruzioni causate da richieste di accesso o dalla verifica dell’account durante la sessione in diretta.

Configurare le breakout room

Se il corso di formazione include attività di breakout, creare e configurare le breakout room prima dell’inizio della sessione.

Definisci il numero di stanze, imposta la durata e fornisci istruzioni chiare per ogni attività. Se gruppi diversi richiedono attività diverse, aggiungere istruzioni specifiche per la room.

Scegli il metodo di assegnazione dei partecipanti in base alle tue esigenze di formazione:

Carica materiali di riferimento IA

Se la tua sessione utilizza le funzionalità di domanda e risposta basate sull’intelligenza artificiale, carica i materiali di supporto prima dell’inizio della sessione.

Aggiungi diapositive di presentazione, documenti o altro materiale di origine a cui gli Allievi dovranno fare riferimento. Fornendo contenuti pertinenti, l’IA genera risposte più precise e allineate agli obiettivi della sessione.

Mantieni aggiornati i materiali caricati e includi solo i contenuti pertinenti alla sessione di formazione.

Durante la sessione

Una volta iniziata la sessione, concentrati sulla fornitura di contenuti in modo chiaro, incoraggiando la partecipazione e adattandoti al coinvolgimento degli Allievi. Utilizza gli strumenti di collaborazione e facilitazione disponibili per creare un’esperienza di apprendimento interattiva.

Avvia registrazione e trascrizione

Inizia a registrare all’inizio della sessione per acquisire l’esperienza di apprendimento completa per la riproduzione futura. La registrazione genera anche una trascrizione che gli allievi possono utilizzare per rivedere le discussioni e i concetti chiave dopo la sessione.

Informa gli Allievi che la sessione è in fase di registrazione in modo che le aspettative siano chiare prima dell’inizio della discussione.

Condivisione efficace dei contenuti

Quando condividi il contenuto, condividi solo la finestra dell’applicazione o la scheda del browser richiesta per la presentazione, quando possibile. Limitare i contenuti visibili consente agli Allievi di concentrarsi e impedisce la visualizzazione di informazioni non correlate sullo schermo.

Utilizza gli strumenti di annotazione per evidenziare informazioni importanti, enfatizzare i concetti chiave e guidare l’attenzione dell’Allievo durante le presentazioni. Puoi anche salvare istantanee di contenuti annotati per riferimento futuro.

Se gli Allievi devono presentare o dimostrare contenuti, concede le autorizzazioni per la condivisione dello schermo in base alle esigenze. I partecipanti che condividono contenuti possono inoltre utilizzare gli strumenti di annotazione e snapshot disponibili per supportare le presentazioni.

Gestire discussioni e domande

Utilizza le aree chat e domande e risposte per organizzare le conversazioni e rispondere alle domande degli Allievi in modo efficiente.

Se sono disponibili risposte assistite dall’intelligenza artificiale, utilizzale per generare bozze di risposta alle domande. Prima di pubblicare un post, leggi e modifica la risposta per assicurarti che sia accurata e appropriata per il tuo pubblico.

Incoraggiare gli Allievi a partecipare tramite chat, in particolare in sessioni di grandi dimensioni in cui l’accesso al microfono potrebbe essere limitato. Confermare le domande e i commenti durante la sessione per promuovere l’impegno e la partecipazione.

Monitoraggio della partecipazione

Utilizza il pannello Partecipanti per tenere traccia delle attività dei partecipanti durante la sessione. Il pannello ti aiuta a identificare chi è presente, visualizzare le mani e le reazioni in rilievo e comunicare privatamente con gli Allievi quando necessario.

Per gestire le transizioni tra attività diverse, è inoltre possibile utilizzare controlli a livello di stanza, ad esempio disattivazione dell’audio di tutti i microfoni o pulizia delle mani alzate. Utilizza questi controlli solo se necessario per gestire un ambiente di apprendimento organizzato.

Sondaggi e quiz per aumentare il coinvolgimento

Lanciare sondaggi e quiz per tutta la sessione per verificare la comprensione e incoraggiare la partecipazione.

Considerare l’utilizzo di:

La condivisione dei risultati di sondaggi o quiz può contribuire a generare discussioni e fornire opportunità per chiarire i malintesi prima di passare all’argomento successivo.

Monitorare il coinvolgimento dei partecipanti

Utilizza l’indicatore Partecipazione nella parte superiore della sala riunioni per monitorare il coinvolgimento complessivo dei partecipanti in tempo reale. Utilizza queste informazioni per regolare il ritmo, incoraggiare l’interazione o modificare le attività per mantenere i partecipanti coinvolti durante la sessione.

Facilitare le attività di breakout

Avvia le breakout room quando gli Allievi sono pronti per iniziare le attività di gruppo. Se le breakout room sono state configurate prima della sessione, gli allievi possono essere spostati nelle stanze assegnate con un’interruzione minima.

Monitora le attività di breakout spostandoti tra le room, rispondendo alle richieste di assistenza degli Allievi e rivedendo i riepiloghi delle room generati dall’intelligenza artificiale. I riepiloghi forniscono una panoramica delle discussioni che si svolgono in ogni sala e consentono di valutare i progressi degli Allievi, identificare le sale che potrebbero aver bisogno di assistenza e decidere quando partecipare a una conversazione. I riepiloghi si aggiornano automaticamente durante la sessione di breakout con l’evolversi delle discussioni.

Se i partecipanti utilizzano l’opzione Richiedi aiuto, unirsi alla room per fornire indicazioni o rispondere a domande. Puoi anche utilizzare strumenti di collaborazione come Chat, Condivisione schermo e Lavagna all’interno delle sale riunioni per supportare le attività del gruppo.

Al termine dell’attività, terminare la sessione di breakout per riportare tutti i partecipanti nella stanza principale. Descrivi l’attività e invita i gruppi a condividere le soluzioni chiave con il resto della classe. Dopo la sessione, rivedi il report sulla breakout o il dashboard della sessione per accedere a riepiloghi in base alla stanza, dettagli sui partecipanti e altre informazioni sulla breakout.

Dopo la sessione

Al termine della sessione, rivedi la registrazione e l’analisi delle sessioni per supportare gli Allievi, misurare il coinvolgimento e migliorare le consegne future.

Termina la sessione per tutti i partecipanti

Al termine della sessione, termina la stanza per tutti i partecipanti. In questo modo, tutti possono uscire insieme dalla sessione ed essere indirizzati alla schermata di completamento, dove possono tornare al corso e fornire feedback sulla propria esperienza di apprendimento.

Invita gli Allievi a inviare feedback prima di uscire dalla sessione. Il feedback degli Allievi può aiutarti a identificare i problemi tecnici, perfezionare le tecniche di agevolazione e migliorare le sessioni future.

Publish la registrazione

Dopo la sessione, accedi alla registrazione dalla pagina Sessioni > Panoramica e rivedila prima di condividerla con gli Allievi.

Utilizza gli strumenti di modifica per rimuovere attività di configurazione, pause o altri contenuti non essenziali, in modo che gli Allievi possano concentrarsi sul materiale didattico.

La trascrizione generata durante la registrazione fornisce una risorsa di apprendimento aggiuntiva rendendo i contenuti più ricercabili e più accessibili per gli Allievi che rivedono la sessione in un secondo momento.

Analisi delle prestazioni della sessione

Rivedi l’analisi delle sessioni per comprendere la partecipazione degli Allievi e identificare le opportunità di miglioramento.

Utilizza le viste di analisi disponibili per valutare i diversi aspetti della sessione:

La revisione di queste informazioni consente di determinare le attività più efficaci e le aree in cui gli Allievi possono aver incontrato difficoltà.

Applicare le lezioni apprese alle sessioni future

Utilizza analisi e feedback degli Allievi per perfezionare le consegne future.

Ad esempio, se la partecipazione diminuisce durante una particolare attività, è consigliabile modificare il formato, il ritmo o i tempi nelle sessioni future. Se un sondaggio ha generato una discussione forte o un’attività di breakout si è rivelata preziosa, incorporare approcci simili nella prossima formazione.

Il miglioramento continuo consente di creare nel tempo esperienze di apprendimento più coinvolgenti ed efficaci.

Completa con gli Allievi

Rivedi l’attività dei partecipanti dopo la sessione e identifica gli Allievi che possono beneficiare di supporto aggiuntivo.

Considera la possibilità di condividere la registrazione, la trascrizione, le risorse del corso o qualsiasi valutazione di follow-up con gli Allievi che non hanno partecipato alla sessione o non hanno potuto parteciparvi completamente. L’accesso a queste risorse aiuta gli Allievi a rimanere in linea con gli obiettivi del corso e a continuare l’apprendimento dopo l’evento dal vivo.