Creare e gestire le sessioni di breakout

Gli istruttori possono dividere una sessione di Hub live in gruppi più piccoli e interattivi per attività e discussioni mirate. È possibile creare breakout room, assegnare automaticamente o manualmente gli Allievi, impostare le istruzioni sulle attività e controllare la durata della sessione. Quando è attiva una sessione di breakout, puoi monitorare le stanze con riepiloghi generati dall’intelligenza artificiale, unirti a una stanza per condividere lo schermo o la chat ed estendere la sessione.

Questa guida descrive tutte le azioni disponibili per gli Istruttori, dalla creazione di una sala alla revisione del report della sessione.

Creare una sessione di breakout

Le sessioni di analisi stratificata dividono una classe virtuale in gruppi interattivi più piccoli. Seguite questi passaggi per crearne uno.

Per creare una sessione di breakout:

Viene visualizzato il pannello Breakouts. Da qui, è possibile configurare le breakout room, assegnare gli Allievi e gestire le impostazioni delle sessioni breakout.

Progettare una sessione di breakout

Prima di avviare una sessione di breakout, configurare le sale, assegnare gli Allievi e definire i dettagli dell’attività utilizzando il pannello Breakouts. Una configurazione corretta aiuta gli Allievi a posizionarsi correttamente e a comprendere l’obiettivo di ogni attività di breakout.

Per progettare una sessione di breakout:

Avvia una sessione di breakout

Una volta configurata e salvata, la sessione di breakout viene visualizzata nel pannello Breakouts. Avvia la sessione per spostare gli Allievi nelle stanze assegnate.

Per avviare una sessione di breakout:

Gestisci sessioni di breakout

Dopo aver salvato una sessione di breakout, questa viene visualizzata nel pannello Breakouts. Ogni sessione salvata presenta lo stato (Nuovo o Chiuso), il numero di stanze e la durata. Da questo pannello, puoi modificare, duplicare o eliminare una sessione in base alle esigenze.

Modificare una sessione di breakout

Utilizzare questa opzione per aggiornare una configurazione di suddivisione esistente. La modifica è disponibile per le sessioni con stato Nuovo.

Per modificare una sessione di interruzione:

Duplicare una sessione di interruzione

Riutilizzare una configurazione di interruzione esistente duplicando una sessione creata in precedenza.

Per duplicare una sessione:

Viene creata una nuova sessione con la stessa configurazione della room, le stesse assegnazioni dei partecipanti, le stesse istruzioni e la stessa durata. La sala delle breakout copiata viene visualizzata nella parte superiore del pannello con lo stato Nuovo e un nome come Sessione di breakout 1 (Copia).

Eliminare una sessione di interruzione

Utilizzare questa opzione per rimuovere una sessione di interruzione che non è più necessaria.

Per eliminare una sessione di interruzione:

Gestire le attività in una sessione di breakout attiva

Durante una sessione di breakout attiva, gli Istruttori possono monitorare le attività della sala, comunicare con gli Allievi e collaborare con i partecipanti unendosi a singole breakout room. La maggior parte degli strumenti di collaborazione disponibili nella sessione principale, come Chat, Condivisione schermo e Lavagna, è disponibile anche nelle sale conferenze e funziona allo stesso modo.

Visualizza i riepiloghi generati dall’intelligenza artificiale delle breakout room

Gli istruttori possono visualizzare i riepiloghi delle discussioni generati dall’intelligenza artificiale in ogni breakout room per monitorare le conversazioni dei partecipanti, valutare l’allineamento con l’attività e decidere quando unirsi a una room. I riepiloghi si aggiornano automaticamente durante la sessione mentre si svolgono le discussioni.

Per visualizzare i riepiloghi:

Usare gli strumenti di collaborazione nelle sale riunioni

Dopo essere entrati in una breakout room, gli Istruttori possono utilizzare gli stessi strumenti di collaborazione disponibili nella sessione principale per guidare e interagire con gli Allievi. È possibile:

Terminare una sessione di breakout

È possibile terminare la sessione di breakout in qualsiasi momento.

Visualizzare un report di sessione di breakout

Al termine della sessione di breakout, è possibile accedere al report della sessione di breakout per esaminare l’attività e la partecipazione della sessione. Il report include i dettagli dei partecipanti, riepiloghi specifici della sala delle discussioni di breakout, istruzioni condivise con i partecipanti e una panoramica sulla durata e sul coinvolgimento della sessione.

Per visualizzare un report di sessione di breakout:

Tutti gli approfondimenti sulle sessioni di breakout sono disponibili anche nel dashboard sessione, dove è possibile rivedere i riepiloghi, analizzare la partecipazione e tenere traccia degli esiti della sessione dopo la sessione. Per ulteriori informazioni, vedere Componenti del dashboard di sessione.

Estendere una sessione di breakout

Se è necessario più tempo, è possibile estendere la sessione di interruzione mentre è attiva selezionando Estendi tempo di 2 minuti dai controlli di interruzione per aumentare la durata della sessione. Puoi estendere la sessione fino a due volte durante ogni sessione di breakout. La durata aggiornata viene applicata immediatamente, consentendo agli Allievi di continuare le proprie attività senza interruzioni.