Cataloghi
I cataloghi sono una raccolta di corsi di apprendimento, programmi di apprendimento e certificazioni. Utilizza i cataloghi per fornire agli Allievi l’accesso a un set personalizzato di oggetti di apprendimento. È possibile associare l’apprendimento a un catalogo durante la creazione di un nuovo catalogo.
Se l’Amministratore desidera rendere disponibili corsi selettivi per diversi Allievi nel proprio account o in diversi account, è possibile creare cataloghi personalizzati.
Introduzione ai cataloghi
In questo corso imparerai come creare e gestire i cataloghi.
Se non è possibile avviare il corso di formazione, scrivere a almacademy@adobe.com.
Creazione di un catalogo createacatalog
Per creare un catalogo, segui i passaggi riportati di seguito:
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In qualità di Amministratore, fai clic su Cataloghi nel riquadro a sinistra. In questa pagina è presente un catalogo predefinito, creato automaticamente quando crei un account Learning Manager. Per impostazione predefinita, tutti gli oggetti di apprendimento in questo catalogo sono condivisi con tutti gli Allievi.
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Per creare un catalogo, fai clic su Crea nell’angolo superiore destro della pagina. Se lo desideri, puoi anche fare clic su Crea catalogo sotto l’elenco dei cataloghi.
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Nella pagina Crea catalogo, immetti il nome e la descrizione del catalogo che desideri creare.
Fai clic su Avanti per continuare.
Le miniature possono essere visualizzate solo nell’interfaccia utente immersiva, non nell’interfaccia classica.
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Nella pagina Catalogo, è possibile aggiungere i seguenti elementi al nuovo catalogo:
Aggiungere un corso al catalogo course
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Dall’elenco dei corsi, scegli un corso che desideri aggiungere al catalogo.
Creare un catalogo
È possibile aggiungere più corsi al catalogo.
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Puoi filtrare i corsi per abilità, ruoli e lingua. Il corso selezionato sarà consigliato agli Allievi interessati a tali abilità e ruoli.
- Abilità: i filtri per le abilità consentono agli utenti di trovare corsi incentrati su competenze particolari.
- Ruoli: i filtri ruolo consentono agli utenti di accedere a corsi personalizzati in base alle responsabilità e ai requisiti dei diversi ruoli.
- Lingua: i filtri della lingua aiutano gli utenti a selezionare i corsi disponibili nella loro lingua preferita o richiesta
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Salva le modifiche. Torna all’elenco dei cataloghi e fai clic sul nuovo catalogo nell’elenco.
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Nella pagina del nuovo catalogo, fai clic su Contenuto nel riquadro a sinistra.
Selezionare un corso da aggiungere al catalogo
Il corso che hai aggiunto viene visualizzato nella scheda Corsi.
Aggiungere un programma di apprendimento al catalogo lp
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Dall’elenco dei programmi di apprendimento, scegli un programma di apprendimento che desideri aggiungere al catalogo.
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Salva le modifiche. Torna all’elenco dei cataloghi e fai clic sul nuovo catalogo nell’elenco.
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Nella pagina del nuovo catalogo, fai clic su Contenuto nel riquadro a sinistra.
Il programma di apprendimento aggiunto viene visualizzato nella scheda Programmi di apprendimento.
Aggiungere una certificazione al catalogo cert
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Dall’elenco delle certificazioni, scegli una certificazione che desideri aggiungere al catalogo.
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Salva le modifiche. Torna all’elenco dei cataloghi e fai clic sul nuovo catalogo nell’elenco.
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Nella pagina del nuovo catalogo, fai clic su Contenuto nel riquadro a sinistra.
La certificazione aggiunta viene visualizzata nella scheda Certificazioni.
Aggiungere una risorsa formativa al catalogo job
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Dall’elenco delle risorse formative, seleziona una risorsa formativa che desideri aggiungere al catalogo.
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Salva le modifiche. Torna all’elenco dei cataloghi e fai clic sul nuovo catalogo nell’elenco.
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Nella pagina del nuovo catalogo, fai clic su Contenuto nel riquadro a sinistra.
La risorsa formativa che hai aggiunto viene visualizzata nella scheda Risorse formative.
Il contenuto viene visualizzato in ciascuna di queste schede se è già disponibile nell’account. Altrimenti, è necessario creare il contenuto. Ad esempio, se non hai ancora aggiunto alcun corso o programma di apprendimento nell’applicazione Learning Manager, devi prima iniziare a crearli.
Rimozione in blocco di corsi, percorsi di apprendimento o risorse formative
Gli amministratori o gli amministratori personalizzati possono rimuovere in blocco corsi, percorsi di apprendimento o risorse formative. Passa a Cataloghi e seleziona un catalogo. Nella pagina Contenuto, seleziona Modifica contenuto. Quindi seleziona l'opzione Rimuovi accanto a corsi, percorsi di apprendimento o risorse formative e seleziona Salva.
Deep link al catalogo per gli Allievi deep-link
Un Amministratore può creare un deep link per un catalogo che può reindirizzare gli Allievi alla pagina di un catalogo specifico.
Nella pagina Cataloghi, passa il mouse sul catalogo per il quale hai creato il collegamento profondo e fai clic sull'icona evidenziata.
Generazione di un collegamento profondo per gli Allievi
Abilitazione del catalogo enablethecatalog
Una volta creato un catalogo e dopo avervi aggiunto gli oggetti di apprendimento, devi abilitare il catalogo per renderlo visibile agli Allievi.
Per attivare il catalogo:
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Nell’elenco dei cataloghi, attiva l’opzione accanto al catalogo che desideri abilitare. In alternativa, puoi selezionare la casella di controllo accanto al catalogo, fare clic su Azioni nell’angolo in alto a destra, quindi selezionare Abilita.
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È inoltre possibile abilitare più cataloghi nell’elenco. Seleziona i cataloghi e scegli l’opzione Abilita dal menu Azione.
Disabilitazione del catalogo disablethecatalog
Per disabilitare un catalogo, disattiva l’opzione accanto al catalogo.
In alternativa, puoi selezionare la casella di controllo accanto al catalogo, fare clic su Azioni nell'angolo in alto a destra e quindi su Disabilita.
È inoltre possibile disabilitare più cataloghi nell’elenco. Seleziona i cataloghi e scegli l’opzione Disabilita dal menu Azione.
Eliminazione del catalogo deletethecatalog
Per eliminare un catalogo, selezionalo dall’elenco. Fai clic sul pulsante Elimina accanto al catalogo o fai clic su Azioni > Elimina.
È inoltre possibile eliminare più cataloghi.
Condivisione del catalogo shared
L’Amministratore può condividere i cataloghi con gli utenti interni di un’organizzazione o con utenti esterni. Tuttavia, la condivisione è esclusiva. In altre parole, un catalogo condiviso internamente non può essere condiviso con gruppi esterni e viceversa.
Corsi, programmi di apprendimento, risorse formative e certificazioni sono gli oggetti di apprendimento supportati in un catalogo da condividere.
Condividere i cataloghi
Questo corso spiega come condividere i cataloghi con gruppi di utenti interni ed account Adobe Learning Manager esterni.
Se non è possibile avviare il corso di formazione, scrivere a almacademy@adobe.com.
Condividere il catalogo internamente int
Scegli un catalogo che desideri condividere internamente.
Fai clic su Condividi internamente nel riquadro a sinistra.
Se non sono presenti gruppi, è necessario aggiungere un gruppo di utenti interni.
Per aggiungere un gruppo di utenti interni, fai clic su Aggiungi gruppi utenti.
Condivisione interna di un catalogo
Non è disponibile alcuna opzione per abilitare/disabilitare un gruppo di utenti condivisi. Per disabilitarlo, è necessario eliminare il gruppo utenti. Per eliminare il gruppo utenti, passa il mouse sull’icona dei tre punti e fai clic sull’icona Elimina. In alternativa, fai clic sul menu a discesa Azioni nell’angolo in alto a destra della pagina, quindi fai clic su Elimina.
Condividere il catalogo esternamente ext
Nella pagina Cataloghi, fai clic sul catalogo che desideri condividere. Fai clic su Condividi esternamente nel riquadro a sinistra.
Condividere un catalogo esternamente
Inserisci il dominio secondario associato al tuo account Learning Manager. Fai clic su Come si ottiene il dominio secondario? per informazioni sull'utilizzo del sottodominio. Puoi anche fare clic su Branding nel riquadro a sinistra nella home page dell'amministratore per visualizzare il sottodominio associato all'account dell'organizzazione.
Limite iscrizioni
È possibile impostare un limite per il numero di iscrizioni a un corso sul catalogo condiviso aggiungendo il del numero nel campo Iscrizioni consentite. Il destinatario del catalogo condiviso non può utilizzare i corsi con numero limitato di iscrizioni nei piani di apprendimento.
Scadenza
Puoi impostare la validità del catalogo condiviso impostando una data di scadenza nel campo Scadenza. Una volta superata la data di scadenza del catalogo condiviso, non sarà più consentito iscriversi ai corsi. Gli Allievi esistenti possono ancora accedere al contenuto. Gli oggetti di apprendimento sono ritirati ma i distintivi e le abilità sono attivi. A questo punto, il ricevitore del catalogo condiviso non può annullare il ritiro degli oggetti di apprendimento ritirati.
Fai clic su Salva dopo aver aggiunto tutte le informazioni richieste. Fai clic sul menu a discesa Azioni nell'angolo superiore destro della pagina e fai clic su Condividi per condividere il catalogo con account esterni.
I cataloghi di proprietà del titolare dell’account di condivisione possono essere condivisi solo con account esterni. Non puoi condividere cataloghi che sono già stati condivisi con te da altri account.
L’Amministratore dell’account esterno condiviso riceve una notifica nell’applicazione e nell’e-mail. Il destinatario deve fare clic sull’URL univoco fornito nell’e-mail o sul messaggio di notifica e accettare la richiesta di condivisione catalogo. Nell’applicazione, il destinatario può scegliere di accettare o rifiutare. Prima di accettare il catalogo condiviso, il destinatario può visualizzare dettagli quali l’utente che lo ha condiviso, la data di condivisione, la data di scadenza, ecc.
Il catalogo condiviso viene visualizzato nell’account del destinatario. Gli oggetti di apprendimento associati al catalogo condiviso vengono visualizzati nei rispettivi ruoli di Amministratore e Autore nell’ambito dell’applicazione. Puoi differenziare i cataloghi condivisi ricevuti individuando l’icona della freccia <– visualizzata per i cataloghi che hai acquisito.
Gli oggetti di apprendimento con stato aperto/attivo per l’iscrizione vengono aggiunti solo ai cataloghi condivisi.
Annullare la condivisione dei cataloghi
Annullare la condivisione di un catalogo significa disabilitare un account esterno nell’applicazione. Per annullare la condivisione di un catalogo, fai clic su Azioni nell'angolo superiore destro della pagina, quindi fai clic su Annulla condivisione. Puoi annullare la condivisione di un catalogo in qualsiasi momento. Quando la condivisione viene annullata, tutti gli oggetti di apprendimento contenuti nel catalogo condiviso passano allo stato Ritirato. I cataloghi disattivati vengono visualizzati come ritirati nell’applicazione del ricevitore.
È possibile rimuovere un account esterno da un elenco condiviso solo prima che il destinatario abbia accettato la richiesta.
Eliminare i cataloghi
Per eliminare un catalogo condiviso, fai clic sul menu a discesa Azioni e seleziona Elimina.
- Non è possibile condividere un catalogo predefinito con account esterni.
- Non è possibile eliminare un catalogo che hai condiviso esternamente.
- Non è possibile eliminare un catalogo che è stato condiviso con te da altri account.
Abilitare il controllo completo del catalogo condiviso enablefullcontrolofsharedcatalog
Puoi concedere l’accesso completo al catalogo ad account esterni. L’Amministratore dell’account può quindi accettare il catalogo e aggiungere o eliminare apprendimenti o moduli di conseguenza.
Per ulteriori informazioni, consulta Controllo completo del catalogo condiviso.
Proprietà degli oggetti di apprendimento del catalogo condiviso sharedcataloglearningobjectsproperties
Eventuali modifiche apportate agli oggetti di apprendimento nell’applicazione proprietaria vengono inviate al ricevitore del catalogo condiviso. Di seguito è riportato un elenco delle proprietà dell’oggetto di apprendimento che si riflettono nell’applicazione di ricezione:
Funzionalità dei cataloghi condivisi nell’applicazione del destinatario sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication
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Gli oggetti di apprendimento del catalogo condiviso vengono visualizzati nell’applicazione dell’Autore e dell’Amministratore ma i moduli sono nascosti.
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Gli oggetti di apprendimento condivisi possono essere utilizzati per tutti i flussi di lavoro nell’account del destinatario. Ad esempio, è possibile aggiungere un corso condiviso a programmi di apprendimento, certificazioni e cataloghi, tuttavia questi ultimi non possono essere condivisi a propria volta (poiché contengono già un oggetto di apprendimento condiviso da un altro account).
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Tutte le risorse formative associate al corso/programma di apprendimento o alla certificazione ma che non fanno parte del catalogo vengono copiate nell’account del destinatario.
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I destinatari del catalogo condiviso non sono autorizzati ad aggiungervi oggetti di apprendimento.
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Il destinatario del catalogo condiviso non può modificare i moduli di oggetti di apprendimento condivisi.
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Il destinatario del catalogo condiviso non può aggiungere corsi al programma di apprendimento o alla certificazione condivisi.
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Non è consentito duplicare o condividere nuovamente oggetti di apprendimento condivisi.
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Le nuove risorse aggiunte al catalogo condiviso sono automaticamente visibili ai destinatari.
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Le abilità associate agli oggetti di apprendimento vengono copiate negli account dei destinatari del catalogo condiviso.
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Se l’account destinatario del catalogo condiviso aveva già lo stesso nome di abilità, verrà creata una nuova abilità aggiungendo * dopo il nome.
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Anche i dati (ad esempio distintivi, L1, L3, notifiche) contenuti nelle istanze predefinite dei corsi e dei programmi di apprendimento vengono copiati nell’account del destinatario insieme a corsi e programmi di apprendimento.
Le certificazioni ricorrenti non possono far parte di un catalogo condiviso esternamente. Il destinatario non può utilizzare gli oggetti di apprendimento acquisiti nelle certificazioni ricorrenti se essi presentano un limite di iscrizioni o una data di scadenza impostati nel catalogo.
Propagazione delle funzionalità dei cataloghi condivisi propagation
Gli Amministratori degli account di un’organizzazione possono condividere i cataloghi con più account. I destinatari dei cataloghi condivisi possono acquisire gli oggetti di apprendimento associati a tali cataloghi. Oltre a questa funzionalità, dalla versione di novembre 2016 di Learning Manager i destinatari possono acquisire le proprietà degli oggetti di apprendimento condivisi attraverso i cataloghi.
Dopo la condivisione dei cataloghi, se l’Amministratore di un account apporta delle modifiche agli oggetti di apprendimento, tali modifiche saranno propagate a tutti gli oggetti di apprendimento acquisiti dal destinatario dei cataloghi condivisi.
Di seguito sono riportati gli oggetti di apprendimento supportati come parte di questa funzione di propagazione:
- Abilità
- Corsi
- Programmi di apprendimento
- Certificazioni
- Risorse formative
- Istanze predefinite di corsi e programmi di apprendimento
Se i destinatari dei cataloghi condivisi modificano uno qualsiasi dei campi degli oggetti di apprendimento ricevuti nell’applicazione Learning Manager, la propagazione di eventuali aggiornamenti apportati a quegli oggetti di apprendimento non avverrà più. Ad esempio, se il destinatario modifica alcuni campi relativi a un corso, come Nome corso o Descrizione breve, la propagazione delle modifiche apportate dal proprietario a questi campi non si verifica. In altre parole, se il destinatario modifica i campi degli oggetti di apprendimento, essi diventano campi locali nell’account Learning Manager del destinatario.
Domande frequenti frequentlyaskedquestions
Per condividere il catalogo internamente o esternamente, consulta le sezioni seguenti:
I cataloghi possono essere condivisi con gli Allievi all’interno dell’organizzazione utilizzando i gruppi di utenti. Per consentire all’Allievo o agli Allievi di visualizzare i cataloghi di cui fanno parte, attieniti alla seguente procedura:
- Apri un catalogo e fai clic su Condividi internamente.
- Per aggiungere gli Allievi, fai clic su Aggiungi nell’angolo superiore destro della pagina.
- Nella finestra di dialogo Gruppi utenti, inizia ad aggiungere gli Allievi.
- Fai clic su Salva.
Quando un Allievo accede a Learning Manager, visualizza i cataloghi condivisi con lui.
Le etichette dei cataloghi consentono di associare oggetti di apprendimento a informazioni pertinenti contenute nei campi. Le etichette del catalogo e i valori dei campi sono visibili solo agli Amministratori e agli Autori. Per ulteriori informazioni, consulta Etichette del catalogo.
Dopo aver creato le etichette, è possibile applicarle a cataloghi specifici seguendo questi passaggi:
- Apri Cataloghi dal riquadro a sinistra.
- Seleziona il catalogo desiderato e applica l’etichetta.
- Apri Etichette del catalogo nel riquadro a sinistra.
- Fai clic su Modifica nell'angolo in alto a destra. La pagina mostra l’elenco delle etichette del catalogo disponibili.
- Fai clic su Aggiungi al catalogo per aggiungere un’etichetta al catalogo.
- Per rimuovere etichette esistenti aggiunte a un catalogo, fai clic su Rimuovi.
- In qualità di Amministratore, seleziona il catalogo a cui desideri che un profilo utente esterno possa accedere.
- Condividi internamente > Aggiungi altro > Seleziona il profilo utente esterno scelto
- Attiva/disattiva per abilitare il catalogo.