Adobe Learning Manager中的Workday连接器

简介

Workday​是一个基于云的系统,可帮助组织管理员工和财务数据。 它主要用于招聘、工资和绩效跟踪等HR任务。 连接到Adobe Learning Manager后,它可以在两个平台之间自动同步用户和技能数据。

利用Workday连接器,可将Adobe Learning Manager与组织的Workday租户无缝集成。 这种集成实现了两个系统之间用户数据和技能的自动同步,提高了数据的准确性,减少了手动工作。

主要优点

  • 将用户从Workday导入到Adobe Learning Manager。
  • 在Workday和Adobe Learning Manager之间映射属性。
  • 将用户技能从Adobe Learning Manager导出到Workday。
  • 安排数据同步任务自动运行。

先决条件

在配置Workday连接器之前,请向您的Workday管理员获取以下详细信息:

  • 主机URL
  • 租户ID
  • 用户名
  • 密码

配置Workday连接器

您可以在Adobe Learning Manager中配置Workday连接器,以便从Workday导入用户数据、将用户技能导出回Workday以及安排自动同步,以使两个系统都保持最新。

要配置Workday连接器,请执行以下操作:

  1. 以集成管理员身份登录Adobe Learning Manager.

  2. 将鼠标悬停在​ Workday ​磁贴上,然后选择​连接


    配置Workday连接器以导入和导出数据

  3. 键入以下连接详细信息:

    • 连接名称:您选择的连接名称。
    • 主机Url:由您的Workday管理员提供。
    • 租户:你的Workday管理员的内部标识符。
    • 用户名和密码:Workday管理员创建具有所需安全权限的集成系统用户(ISU),并将其共享给集成管理员。


    添加必要的详细信息以配置Workday连接器

  4. 选择​ 连接 ​以完成设置。

NOTE
您可以在帐户中设置多个Workday连接。

从Workday导入用户

映射属性

您可以使用Workday连接器将活动用户从Workday租户导入Adobe Learning Manager。 此集成通过保持员工记录同步而简化了用户管理。 除了Workday之外,Adobe Learning Manager还支持从FTP和Salesforce等其他数据源导入用户。

在导入用户之前,您必须在Workday和Learning Manager之间映射用户属性。

  1. 导航到Workday连接器中的​ 概述 ​页面。

  2. 在​ 导入 ​部分下选择​内部用户


    选择内部用户以映射用户属性

  3. 使用​ 映射属性 ​选项在两个系统之间链接字段:

    • 在​ Adobe Learning Manager ​列中,选择相应的Adobe Learning Manager属性。
    • 在​ Workday ​列中,使用下拉菜单选择匹配的Workday属性。


    将Workday属性映射到Adobe Learning Manager字段

    note
    NOTE
    Adobe Learning Manager目前支持从Workday导入多达​69个用户属性。 您可以使用Adobe Learning Manager中的​ 活动字段 ​功能启用其他字段。 要添加自定义Workday属性,请联系您的客户成功客户经理(CSAM)。
  4. 选中​ 排除临时工 ​复选框以避免导入临时工。

  5. 根据需要应用过滤器,例如,导入特定管理器下的用户。

IMPORTANT
确保UUID、电子邮件地址和员工姓名均唯一。 不正确或重复的值可能会导致集成失败。

支持的Workday属性

支持的Workday属性列表:

wd:User_ID wd:Worker_ID manager wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Email_Address_Data.0.wd:Email_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$ wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Family_Reference.0.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Reference.wd:ID.2.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Worker_Type_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Management_Level_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retired wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$ wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$ wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID Primary Work Email wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_ID wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_Name wd:Organization_Type_Reference_Company wd:Organization_Subtype_Reference_Department
wd:Organization_Subtype_Reference_Division wd:Universal_ID wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Reference.wd:ID.2.$ wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Municipality

将用户技能导出到Workday

您可以将所有活动用户技能从Adobe Learning Manager导出到Workday。 弃用的技能不会导出。

IMPORTANT
  • 不要尝试同时将多个Adobe Learning Manager帐户的技能导出到同一Workday帐户。
  • 如果多个Adobe Learning Manager帐户使用同一个Workday帐户,请确保各个帐户的技能名称一致,以避免冲突。

配置计划导出

要配置计划的导出,请执行以下操作:

  1. 选择​“用户技能”,然后在​ “Workday概述” ​页面中选择​“配置计划”


    选择“用户技能”以计划导出

  2. 选中​ 使用此连接启用用户技能导出 ​复选框。

  3. 选择​启用计划

  4. 设置开始日期、时间和重复时间间隔。


    在Workday连接器中配置计划导出

  5. 选择​ 保存 ​以应用计划。

按需导出

要创建按需导出,请执行以下操作:

  1. 在​ Workday概述 ​页面中选择​按需
  2. 键入报告的开始日期。
  3. 选择​ 执行 ​以运行报表。

查看执行状态

  1. 转到​执行状态
  2. 查看所有任务的状态并根据需要下载错误报告。

正在安排同步任务

您可以将连接器配置为自动运行数据同步任务:

  • 安排每天从Workday用户导入至Learning Manager。
  • 安排定期将用户技能导出到Workday。
NOTE
计划可确保两个系统中的用户记录和技能数据始终保持最新。

注意事项

  • 面向客户端的LMS管理员无法删除从Workday填充的UUID字段。
  • 用户清理​功能每次运行最多支持50个用户。 在导入具有UUID的用户时请谨慎。
  • 在Workday中,使用Adobe Learning Manager中的技能名称和级别在技能项目级别映射技能。
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