Gestisci ruoli personalizzati tramite file CSV
L’Amministratore di integrazione può aggiungere vari ruoli personalizzati al proprio account in un’unica soluzione tramite CSV e può assegnare lo stesso ruolo a vari utenti. Questo approccio automatizza il processo di creazione dei ruoli personalizzati.
Puoi configurare i ruoli tramite i connettori Learning Manager FTP e Box.
Dopo aver effettuato l’accesso all’account di archiviazione Box, l’Amministratore dell’integrazione può aggiungere i seguenti file CSV all’account:
- user.csv
- role.csv
- user_role.csv
Per iniziare, scarica i csv e modifica i valori in base alle tue esigenze.
- File di esempio: role.csv
- File di esempio: user_role.csv
role.csv
Tutte le colonne tranne la Descrizione sono obbligatorie.
Definizione dell'ambito dei gruppi di utenti definescopeofusergroups
È possibile specificare ambiti per diversi tipi di gruppi di utenti come segue:
- Nome del gruppo di utenti così com'è (ad esempio Tutti gli autori, Il mio gruppo personalizzato)
- Attributo e valore foglia (ad esempio Department=HR)
- Gruppi di profili di registrazione automatica (self_registration=nomeprofilo)
- Gruppi di profili di registrazione esterna (ext_registration=nome profilo)
- Il team di un responsabile del report diretto (manager_direct=
<emailid>) - Organizzazione completa di un manager (manager_org=
<emailid>)
ruolo_utente.csv
Funzioni Ambito completo
Ogni volta che viene assegnata l’autorizzazione completa per una qualsiasi delle seguenti funzionalità (caratteristiche a livello di account), l’ambito Gruppo utenti e l’ambito Catalogo vengono automaticamente considerati come COMPLETI in quanto l’utente non può avere accesso limitato a queste funzionalità.
Se nel CSV sono presenti nomi di catalogo o nomi di gruppi di utenti, questi vengono sovrascritti con autorizzazione COMPLETO.
- Annunci
- Abilità
- Gamification
- Utenti
- Piani di apprendimento
- Modelli e-mail
Aggiungi i file CSV del ruolo nell’account addtherolecsvsintheaccount
Nell’account Box, seleziona Import > user > internal (Importa > Utente > Interno) e carica i file role.csv e user_role.csv.
- I file role.csv e user_role.csv devono essere copiati nella cartella Import > user > internal > user_role.
- Il file user.csv deve essere copiato nella cartella Import > user > internal.
Entrambi i file CSV devono essere caricati solo tramite Box e non possono essere caricati tramite l’interfaccia utente.
I ruoli personalizzati creati utilizzando il file CSV non sono visibili agli amministratori nell’interfaccia utente. Questi ruoli non saranno correlati a o influenzati da ruoli già creati (o creati in seguito) dall’interfaccia utente.
I ruoli personalizzati creati da un file CSV possono essere gestiti interamente tramite il file CSV stesso. Ciò include l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione di ruoli.
I ruoli assegnati possono essere revocati rimuovendo le voci di assegnazione dal csv user_role. Ma le assegnazione eseguite tramite l’interfaccia utente di amministrazione non sono influenzate.
Per assegnare e revocare un ruolo di configurazione, aggiorna i file CSV.
Sincronizzazione di ruoli personalizzati synchronizationofcustomroles
Una volta che l’Amministratore di integrazione ha caricato i file CSV basati sui ruoli nella memoria del connettore, può abilitare la sincronizzazione con i CSV. Ogni volta che un ruolo personalizzato viene aggiornato, aggiunto o eliminato nei CSV, l’amministratore può sincronizzare le informazioni nei file e aggiornare l’elenco dei ruoli.
Nella pagina della Guida introduttiva del pannello Amministratore, fai clic su Impostazioni > Origini dati.
Nella sezione Sincronizza impostazioni, abilitare l'opzione Attiva sincronizzazione automatica.
Selezionare l'opzione Abilita sincronizzazione automatica
Quando si sceglie questa opzione, è possibile pianificare l’orario della sincronizzazione sull'ora esatta specificata nel campo dell’ora della sincronizzazione. Se si specifica l’ora di sincronizzazione come 12:00, i ruoli personalizzati vengono aggiornati esattamente all’ora specificata per ogni giorno.
Se si desidera sincronizzare i dati on-demand, fare clic su Sync Now (Sincronizza adesso).
Vincoli durante la configurazione dei ruoli constraintswhileconfiguringroles
In qualsiasi account il nome di un ruolo deve essere univoco. Pertanto, un ruolo creato tramite interfaccia utente o CSV non deve avere lo stesso nome di un altro ruolo già creato tramite interfaccia utente o CSV.
Analogamente, nell’interfaccia utente di amministrazione non è possibile assegnare a un utente un ruolo configurabile creato tramite CSV, perché questi ruoli non saranno disponibili.
Tuttavia il CSV di assegnazione utenti può essere utilizzato per assegnare ruoli creati dall'interfaccia utente.