Gestisci ruoli personalizzati tramite file CSV

L’Amministratore di integrazione può aggiungere vari ruoli personalizzati al proprio account in un’unica soluzione tramite CSV e può assegnare lo stesso ruolo a vari utenti. Questo approccio automatizza il processo di creazione dei ruoli personalizzati.

Puoi configurare i ruoli tramite i connettori Learning Manager FTP e Box.

Dopo aver effettuato l’accesso all’account di archiviazione Box, l’Amministratore dell’integrazione può aggiungere i seguenti file CSV all’account:

  • user.csv
  • role.csv
  • user_role.csv

Per iniziare, scarica i csv e modifica i valori in base alle tue esigenze.

role.csv

Nome colonna
Descrizione
Valori di esempio
Name
Identifica il ruolo all'interno del CSV da assegnare agli utenti.
Autore vendita
<Entity>
Identifica il tipo di accesso (FULL, WRITE, ENROLL, REPORT, NONE) per ogni tipo di entità come Corso, Catalogo e così via.

COMPLETO

NESSUNO

SCRITTURA | REPORT

I nomi delle colonne corrispondono ai nomi dei tipi di entità come Catalogo, Corso, Piano di apprendimento ecc.

Nel CSV è presente una colonna per ogni tipo di entità. Le entità per le quali non è richiesto il permesso devono essere incluse con il valore NESSUNO

Identificatore area validità catalogo
Nome singolo catalogo o elenco separato da caratteri barra verticale (|) di nomi di catalogo che determinano l’ambito di questo ruolo.
Catalogo vendite | Catalogo generale
Specificatore ambito gruppo utenti

Nome e valore dell’attributo Gruppo utenti che determina l’ambito degli utenti di questo ruolo.

Per gli ambiti, consulta le sezioni seguenti.

location=London
Descrizione
Descrizione intuitiva che facilita la comprensione dello scopo del ruolo e la successiva consultazione.
Accesso completo di tipo autore agli oggetti di apprendimento nel catalogo vendite

Tutte le colonne tranne la Descrizione sono obbligatorie.

Definizione dell'ambito dei gruppi di utenti definescopeofusergroups

È possibile specificare ambiti per diversi tipi di gruppi di utenti come segue:

  • Nome del gruppo di utenti così com'è (ad esempio Tutti gli autori, Il mio gruppo personalizzato)
  • Attributo e valore foglia (ad esempio Department=HR)
  • Gruppi di profili di registrazione automatica (self_registration=nomeprofilo)
  • Gruppi di profili di registrazione esterna (ext_registration=nome profilo)
  • Il team di un responsabile del report diretto (manager_direct=<emailid>)
  • Organizzazione completa di un manager (manager_org=<emailid>)

ruolo_utente.csv

Nome Colonna
Descrizione
Commento
Id
ID e-mail dell'utente al quale si assegna un ruolo configurabile.
Se all'utente è già assegnato un ruolo configurabile, il ruolo viene sostituito con un nuovo ruolo specificato nel CSV. Non viene restituito alcun errore.
CustomRole (Ruolo personalizzato)
Nome del ruolo configurabile da assegnare all'utente
Il nome del ruolo deve essere un ruolo esistente, come specificato nel file CSV. I ruoli creati dall'amministratore tramite l'interfaccia utente possono essere utilizzati qui.

Funzioni Ambito completo

Ogni volta che viene assegnata l’autorizzazione completa per una qualsiasi delle seguenti funzionalità (caratteristiche a livello di account), l’ambito Gruppo utenti e l’ambito Catalogo vengono automaticamente considerati come COMPLETI in quanto l’utente non può avere accesso limitato a queste funzionalità.

Se nel CSV sono presenti nomi di catalogo o nomi di gruppi di utenti, questi vengono sovrascritti con autorizzazione COMPLETO.

  • Annunci
  • Abilità
  • Gamification
  • Utenti
  • Piani di apprendimento
  • Modelli e-mail

Aggiungi i file CSV del ruolo nell’account addtherolecsvsintheaccount

Nell’account Box, seleziona Import > user > internal (Importa > Utente > Interno) e carica i file role.csv e user_role.csv.

  • I file role.csv e user_role.csv devono essere copiati nella cartella Import > user > internal > user_role.
  • Il file user.csv deve essere copiato nella cartella Import > user > internal.

Entrambi i file CSV devono essere caricati solo tramite Box e non possono essere caricati tramite l’interfaccia utente.

NOTE
Il file CSV per gli utenti è obbligatorio, ma i file CSV per i ruoli personalizzati sono facoltativi. Tutti i file presenti vengono elaborati e altri vengono saltati.

I ruoli personalizzati creati utilizzando il file CSV non sono visibili agli amministratori nell’interfaccia utente. Questi ruoli non saranno correlati a o influenzati da ruoli già creati (o creati in seguito) dall’interfaccia utente.

I ruoli personalizzati creati da un file CSV possono essere gestiti interamente tramite il file CSV stesso. Ciò include l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione di ruoli.

I ruoli assegnati possono essere revocati rimuovendo le voci di assegnazione dal csv user_role. Ma le assegnazione eseguite tramite l’interfaccia utente di amministrazione non sono influenzate.

Per assegnare e revocare un ruolo di configurazione, aggiorna i file CSV.

Sincronizzazione di ruoli personalizzati synchronizationofcustomroles

Una volta che l’Amministratore di integrazione ha caricato i file CSV basati sui ruoli nella memoria del connettore, può abilitare la sincronizzazione con i CSV. Ogni volta che un ruolo personalizzato viene aggiornato, aggiunto o eliminato nei CSV, l’amministratore può sincronizzare le informazioni nei file e aggiornare l’elenco dei ruoli.

Nella pagina della Guida introduttiva del pannello Amministratore, fai clic su Impostazioni > Origini dati.

Nella sezione Sincronizza impostazioni, abilitare l'opzione Attiva sincronizzazione automatica.

Selezionare l'opzione Abilita sincronizzazione automatica

Quando si sceglie questa opzione, è possibile pianificare l’orario della sincronizzazione sull'ora esatta specificata nel campo dell’ora della sincronizzazione. Se si specifica l’ora di sincronizzazione come 12:00, i ruoli personalizzati vengono aggiornati esattamente all’ora specificata per ogni giorno.

Se si desidera sincronizzare i dati on-demand, fare clic su Sync Now (Sincronizza adesso).

Vincoli durante la configurazione dei ruoli constraintswhileconfiguringroles

In qualsiasi account il nome di un ruolo deve essere univoco. Pertanto, un ruolo creato tramite interfaccia utente o CSV non deve avere lo stesso nome di un altro ruolo già creato tramite interfaccia utente o CSV.

Analogamente, nell’interfaccia utente di amministrazione non è possibile assegnare a un utente un ruolo configurabile creato tramite CSV, perché questi ruoli non saranno disponibili.

Tuttavia il CSV di assegnazione utenti può essere utilizzato per assegnare ruoli creati dall'interfaccia utente.

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