Adobe Learning Manager의 Workday 커넥터
소개
Workday은 조직에서 직원 및 재무 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 시스템입니다. 주로 채용, 급여, 성과 추적 등 HR 업무에 사용됩니다. Adobe Learning Manager과 연결하면 두 플랫폼 간 사용자 및 스킬 데이터를 자동으로 동기화할 수 있습니다.
Workday 커넥터를 통해 Adobe Learning Manager을 조직의 Workday 테넌트와 원활하게 통합할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 두 시스템 간에 사용자 데이터와 기술을 자동으로 동기화할 수 있으므로 데이터의 정확성을 높이고 수작업을 줄일 수 있습니다.
주요 이점
- Workday에서 Adobe Learning Manager으로 사용자를 가져옵니다.
- Workday과 Adobe Learning Manager 간에 속성을 매핑합니다.
- Adobe Learning Manager에서 Workday으로 사용자 스킬을 내보냅니다.
- 데이터 동기화 작업이 자동으로 실행되도록 예약합니다.
사전 요구 사항
Workday 커넥터를 구성하기 전에 Workday 관리자로부터 다음 세부 정보를 얻으십시오.
- 호스트 URL
- 테넌트 ID
- 사용자 이름
- 암호
Workday 커넥터 구성
Adobe Learning Manager에서 Workday 커넥터를 구성하여 Workday에서 사용자 데이터를 가져오고, 사용자 스킬을 다시 Workday으로 내보내고, 자동화된 동기화를 예약하여 두 시스템을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
Workday 커넥터를 구성하려면:
-
통합 관리자로 Adobe Learning Manager에 로그인합니다.
-
Workday 타일 위로 마우스를 가져간 다음 연결을 선택합니다.
데이터를 가져오고 내보내도록 Workday 커넥터 구성 -
다음 연결 세부 정보를 입력합니다.
- 연결 이름: 연결할 이름입니다.
- 호스트 Url: Workday 관리자가 제공했습니다.
- 테넌트: Workday 관리자의 내부 식별자입니다.
- 사용자 이름 및 암호: Workday 관리자는 필요한 보안 권한을 가진 ISU(통합 시스템 사용자)를 만들고 통합 책임자와 공유합니다.
Workday 커넥터를 구성하는 데 필요한 세부 정보를 추가합니다 -
연결을 선택하여 설정을 완료합니다.
Workday에서 사용자 가져오기
맵 속성
Workday 커넥터를 사용하여 Workday 테넌트의 활성 사용자를 Adobe Learning Manager으로 가져올 수 있습니다. 이 통합은 직원 기록을 동기화하여 사용자 관리를 간소화합니다. Workday 외에도 Adobe Learning Manager은 FTP 및 Salesforce와 같은 다른 데이터 원본에서의 사용자 가져오기를 지원합니다.
사용자를 가져오기 전에 Workday과 Learning Manager 간에 사용자 속성을 매핑해야 합니다.
-
Workday 커넥터에서 개요 페이지로 이동합니다.
-
가져오기 섹션에서 내부 사용자를 선택합니다.
사용자 특성을 매핑할 내부 사용자 선택 -
특성 매핑 옵션을 사용하여 두 시스템 간에 필드를 연결합니다.
- Adobe Learning Manager 열에서 해당하는 Adobe Learning Manager 특성을 선택합니다.
- Workday 열에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 일치하는 Workday 특성을 선택합니다.
Workday 특성을 Adobe Learning Manager 필드와 매핑note NOTE Adobe Learning Manager은 현재 Workday에서 최대 69개의 사용자 특성을 가져올 수 있습니다. Adobe Learning Manager에서 활성 필드 기능을 사용하여 추가 필드를 활성화할 수 있습니다. 사용자 정의 Workday 속성을 추가하려면 고객 성공 계정 관리자(CSAM)에 문의하십시오. -
임시 작업자를 가져오지 않도록 하려면 임시 작업자 제외 확인란을 선택합니다.
-
필요한 경우 필터를 적용합니다. 예를 들어 특정 관리자 아래에 사용자를 가져오려면 다음을 수행합니다.
지원되는 Workday 속성
지원되는 Workday 특성 목록:
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Workday으로 사용자 스킬 내보내기
모든 활성 사용자 스킬을 Adobe Learning Manager에서 Workday으로 내보낼 수 있습니다. 중단된 스킬은 내보내지 않습니다.
- 여러 Adobe Learning Manager 계정의 스킬을 동일한 Workday 계정으로 동시에 내보내지 마십시오.
- 여러 Adobe Learning Manager 계정에서 동일한 Workday 계정을 사용하는 경우 충돌을 방지하기 위해 스킬 이름이 계정 간에 일관성을 유지하도록 하십시오.
예약된 내보내기 구성
예약된 내보내기를 구성하려면 다음을 수행합니다.
-
사용자 스킬을 선택한 다음 Workday 개요 페이지에서 일정 구성을 선택합니다.
내보내기를 예약할 사용자 스킬 선택 -
이 연결을 사용하여 사용자 스킬 내보내기 사용 확인란을 선택합니다.
-
예약 사용을 선택합니다.
-
시작 날짜, 시간 및 되풀이 간격을 설정합니다.
Workday 커넥터에서 일정 내보내기 구성 -
저장을 선택하여 일정을 적용합니다.
온디맨드 내보내기
온디맨드 내보내기를 생성하려면
- Workday 개요 페이지에서 온디맨드를 선택합니다.
- 보고서를 시작할 시작 날짜를 입력합니다.
- 보고서를 실행하려면 실행을 선택하십시오.
실행 상태 보기
- 실행 상태로 이동합니다.
- 모든 작업의 상태를 보고 필요에 따라 오류 보고서를 다운로드합니다.
동기화 작업 예약
데이터 동기화 작업을 자동으로 실행하도록 커넥터를 구성할 수 있습니다.
- Workday에서 Learning Manager로 일일 사용자 가져오기를 예약합니다.
- Workday으로 정기적으로 사용자 스킬 내보내기를 예약합니다.
유의 사항
- Workday에서 생성한 UUID 필드는 클라이언트가 있는 LMS 관리자가 삭제할 수 없습니다.
- 사용자 제거 기능은 실행당 최대 50명의 사용자만 지원합니다. UUID가 있는 사용자를 가져올 때는 주의합니다.
- 스킬은 Workday의 스킬 이름 및 레벨을 사용하여 Adobe Learning Manager의 스킬 항목 레벨로 매핑됩니다.