Adobe Learning Manager의 Workday 커넥터

소개

Workday​은 조직에서 직원 및 재무 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 시스템입니다. 주로 채용, 급여, 성과 추적 등 HR 업무에 사용됩니다. Adobe Learning Manager과 연결하면 두 플랫폼 간 사용자 및 스킬 데이터를 자동으로 동기화할 수 있습니다.

Workday 커넥터를 통해 Adobe Learning Manager을 조직의 Workday 테넌트와 원활하게 통합할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 두 시스템 간에 사용자 데이터와 기술을 자동으로 동기화할 수 있으므로 데이터의 정확성을 높이고 수작업을 줄일 수 있습니다.

주요 이점

  • Workday에서 Adobe Learning Manager으로 사용자를 가져옵니다.
  • Workday과 Adobe Learning Manager 간에 속성을 매핑합니다.
  • Adobe Learning Manager에서 Workday으로 사용자 스킬을 내보냅니다.
  • 데이터 동기화 작업이 자동으로 실행되도록 예약합니다.

사전 요구 사항

Workday 커넥터를 구성하기 전에 Workday 관리자로부터 다음 세부 정보를 얻으십시오.

  • 호스트 URL
  • 테넌트 ID
  • 사용자 이름
  • 암호

Workday 커넥터 구성

Adobe Learning Manager에서 Workday 커넥터를 구성하여 Workday에서 사용자 데이터를 가져오고, 사용자 스킬을 다시 Workday으로 내보내고, 자동화된 동기화를 예약하여 두 시스템을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Workday 커넥터를 구성하려면:

  1. 통합 관리자로 Adobe Learning Manager에 로그인합니다.

  2. Workday 타일 위로 마우스를 가져간 다음 연결​을 선택합니다.


    데이터를 가져오고 내보내도록 Workday 커넥터 구성

  3. 다음 연결 세부 정보를 입력합니다.

    • 연결 이름: 연결할 이름입니다.
    • 호스트 Url: Workday 관리자가 제공했습니다.
    • 테넌트: Workday 관리자의 내부 식별자입니다.
    • 사용자 이름 및 암호: Workday 관리자는 필요한 보안 권한을 가진 ISU(통합 시스템 사용자)를 만들고 통합 책임자와 공유합니다.


    Workday 커넥터를 구성하는 데 필요한 세부 정보를 추가합니다

  4. 연결​을 선택하여 설정을 완료합니다.

NOTE
계정에서 여러 Workday 연결을 설정할 수 있습니다.

Workday에서 사용자 가져오기

맵 속성

Workday 커넥터를 사용하여 Workday 테넌트의 활성 사용자를 Adobe Learning Manager으로 가져올 수 있습니다. 이 통합은 직원 기록을 동기화하여 사용자 관리를 간소화합니다. Workday 외에도 Adobe Learning Manager은 FTP 및 Salesforce와 같은 다른 데이터 원본에서의 사용자 가져오기를 지원합니다.

사용자를 가져오기 전에 Workday과 Learning Manager 간에 사용자 속성을 매핑해야 합니다.

  1. Workday 커넥터에서 개요 페이지로 이동합니다.

  2. 가져오기 섹션에서 내부 사용자​를 선택합니다.


    사용자 특성을 매핑할 내부 사용자 선택

  3. 특성 매핑 옵션을 사용하여 두 시스템 간에 필드를 연결합니다.

    • Adobe Learning Manager 열에서 해당하는 Adobe Learning Manager 특성을 선택합니다.
    • Workday 열에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 일치하는 Workday 특성을 선택합니다.


    Workday 특성을 Adobe Learning Manager 필드와 매핑

    note
    NOTE
    Adobe Learning Manager은 현재 Workday에서 최대 69개의 사용자 특성​을 가져올 수 있습니다. Adobe Learning Manager에서 활성 필드 기능을 사용하여 추가 필드를 활성화할 수 있습니다. 사용자 정의 Workday 속성을 추가하려면 고객 성공 계정 관리자(CSAM)에 문의하십시오.
  4. 임시 작업자를 가져오지 않도록 하려면 임시 작업자 제외 확인란을 선택합니다.

  5. 필요한 경우 필터를 적용합니다. 예를 들어 특정 관리자 아래에 사용자를 가져오려면 다음을 수행합니다.

IMPORTANT
UUID, 이메일 주소 및 직원 이름이 고유한지 확인합니다. 값이 잘못되었거나 중복되면 통합 오류가 발생할 수 있습니다.

지원되는 Workday 속성

지원되는 Workday 특성 목록:

wd:User_ID wd:Worker_ID manager wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Email_Address_Data.0.wd:Email_Address wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$ wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$ wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$ wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
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wd:Organization_Subtype_Reference_Division wd:Universal_ID wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Reference.wd:ID.2.$ wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Municipality

Workday으로 사용자 스킬 내보내기

모든 활성 사용자 스킬을 Adobe Learning Manager에서 Workday으로 내보낼 수 있습니다. 중단된 스킬은 내보내지 않습니다.

IMPORTANT
  • 여러 Adobe Learning Manager 계정의 스킬을 동일한 Workday 계정으로 동시에 내보내지 마십시오.
  • 여러 Adobe Learning Manager 계정에서 동일한 Workday 계정을 사용하는 경우 충돌을 방지하기 위해 스킬 이름이 계정 간에 일관성을 유지하도록 하십시오.

예약된 내보내기 구성

예약된 내보내기를 구성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사용자 스킬​을 선택한 다음 Workday 개요 페이지에서 일정 구성​을 선택합니다.


    내보내기를 예약할 사용자 스킬 선택

  2. 이 연결을 사용하여 사용자 스킬 내보내기 사용 확인란을 선택합니다.

  3. 예약 사용​을 선택합니다.

  4. 시작 날짜, 시간 및 되풀이 간격을 설정합니다.


    Workday 커넥터에서 일정 내보내기 구성

  5. 저장​을 선택하여 일정을 적용합니다.

온디맨드 내보내기

온디맨드 내보내기를 생성하려면

  1. Workday 개요 페이지에서 온디맨드​를 선택합니다.
  2. 보고서를 시작할 시작 날짜를 입력합니다.
  3. 보고서를 실행하려면 실행​을 선택하십시오.

실행 상태 보기

  1. 실행 상태​로 이동합니다.
  2. 모든 작업의 상태를 보고 필요에 따라 오류 보고서를 다운로드합니다.

동기화 작업 예약

데이터 동기화 작업을 자동으로 실행하도록 커넥터를 구성할 수 있습니다.

  • Workday에서 Learning Manager로 일일 사용자 가져오기를 예약합니다.
  • Workday으로 정기적으로 사용자 스킬 내보내기를 예약합니다.
NOTE
스케줄링을 통해 두 시스템에서 사용자 기록 및 스킬 데이터가 항상 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.

유의 사항

  • Workday에서 생성한 UUID 필드는 클라이언트가 있는 LMS 관리자가 삭제할 수 없습니다.
  • 사용자 제거 기능은 실행당 최대 50명의 사용자만 지원합니다. UUID가 있는 사용자를 가져올 때는 주의합니다.
  • 스킬은 Workday의 스킬 이름 및 레벨을 사용하여 Adobe Learning Manager의 스킬 항목 레벨로 매핑됩니다.
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