Connettore Power BI in Adobe Learning Manager
Introduzione
Il connettore Power BI consente di integrare Adobe Learning Manager con Microsoft Power BI (licenza commerciale) in modo da poter analizzare, visualizzare e condividere i dati di apprendimento.
Grazie a questa integrazione, l’Amministratore di integrazione può esportare automaticamente set di dati dinamici come le trascrizioni degli allievi, le abilità degli utenti e i report di attività xAPI direttamente in un’area di lavoro Power BI selezionata.
Una volta effettuata la connessione, è possibile utilizzare tutte le funzionalità di Power BI per creare dashboard e report personalizzati. Ciò consente all’organizzazione di ottenere informazioni più approfondite sui progressi degli Allievi, sui risultati delle abilità e sull’efficacia della formazione e di prendere decisioni informate in base ai dati di apprendimento in tempo reale.
Prerequisiti
- È supportato solo Microsoft Power BI con licenza commerciale.
- Assicurati di disporre delle autorizzazioni per la creazione di app e aree di lavoro Power BI.
- Ottenere il nome tenant, l’ID client app, il segreto client app e l’ID area di lavoro (facoltativo).
Configurare il connettore Power BI
Per collegare ALM a Power BI:
-
Accedi a Adobe Learning Manager come amministratore di integrazione.
-
Passa il mouse sul riquadro del connettore Power BI e seleziona Connect.
Selezionare Connetti per configurare il connettore Power BI -
Digita i seguenti dettagli:
- ID client
- Segreto del client
- Nome tenant
- ID area di lavoro (facoltativo)
Digitare i dettagli necessari per configurare Power BI -
Seleziona Connetti.
Registra l’app Power BI
Per registrare l’app Power BI:
- Vai a Registra l’app Power BI.
- Seleziona Incorpora per la tua organizzazione e accedi al tuo account Microsoft.
- Digita un nome per la tua app.
- Selezionare App Web lato server in Tipo di app.
- Nella sezione URL di reindirizzamento, seleziona Usa un URL personalizzato e digita questo URL: (sostituisci il dominio se necessario per il tuo ambiente.)
- Nel campo URL personale, digita questo URL.
- Nella sezione Autorizzazioni, selezionare Leggi tutti i set di dati e Leggi e scrivi tutti i set di dati.
- Contatta il tuo amministratore di Power BI per ottenere il nome tenant.
- Se non disponete di un ID area di lavoro, create un’area di lavoro in Power BI (richiede Power BI Pro) e copiate l’ID dall’URL.
- Seleziona Registra app e salva ID client e Segreto client per un utilizzo successivo.
Esportare i report in Power BI
Dopo aver configurato la connessione, puoi esportare i seguenti report:
- Trascrizioni allievi
- Abilità utente
- Report di attività xAPI
- Report unificati (una combinazione di più report)
Trascrizione Allievo
Pianifica esportazioni
-
Seleziona Trascrizioni Allievi nel pannello a sinistra.
-
Seleziona Abilita pianificazione nella pagina Esporta.
-
Selezionare data di inizio e ora.
-
Definite l’intervallo per la frequenza con cui l’esportazione deve essere ripetuta (giornaliera, settimanale, ecc.).
Abilita l’esportazione della pianificazione per la trascrizione Allievo -
Seleziona Salva.
Esportazione su richiesta
- Puoi generare manualmente i report specificando la data di inizio ed eseguendo un’esportazione su richiesta.
- Il report includerà i dati dalla data specificata a quella corrente.
Abilità utente
Pianifica esportazioni
-
Seleziona Abilità utente nel pannello a sinistra.
-
Seleziona Abilita pianificazione nella pagina Esporta.
-
Selezionare data di inizio e ora.
-
Definite l’intervallo per la frequenza con cui l’esportazione deve essere ripetuta (giornaliera, settimanale, ecc.).
Abilita l’esportazione della pianificazione del report delle abilità utente -
Seleziona Salva.
Esportazione su richiesta
- Puoi generare manualmente i report specificando la data di inizio ed eseguendo un’esportazione su richiesta.
- Il report includerà i dati dalla data specificata a quella corrente.
Gestisci report attività xAPI
È possibile esportare in Power BI anche istruzioni xAPI.
Configurare le esportazioni xAPI
-
Seleziona Esporta report di attività xAPI.
-
Seleziona Configurazione nel riquadro sinistro.
- Compila i campi del percorso JSON in modo che corrispondano alle colonne CSV.
- Selezionare Aggiungi per includere altri percorsi.
- Utilizza Modifica per aggiornare i campi.
-
Seleziona Salva.
Pianifica esportazioni
- Selezionare Configura pianificazione.
- Seleziona Abilita esportazione istruzioni xAPI utilizzando questa connessione.
- Impostare data di inizio, ora e intervallo.
- Seleziona Salva.
Esportazione su richiesta
- Selezionare Su richiesta.
- Specificare la data di inizio.
- Selezionare Esegui.
Visualizza stato esecuzione
- Utilizza Stato esecuzione per visualizzare la cronologia delle esportazioni, inclusi ora di inizio, durata e stato.
- Un’icona di avviso indica esecuzioni non riuscite. Fai clic sul collegamento per scaricare i report degli errori come file .CSV.
Report unificati
I report unificati combinano i dati da:
- Trascrizione Allievo
- Gamification
- Report Feedback
- Accesso
- Abilità utente
- Report utente
- Report dei corsi di formazione
In questo modo è possibile creare dashboard più potenti unendo i dati in Power BI.
Creazione di una configurazione di report unificata
-
Seleziona Report unificati, quindi seleziona Configurazione.
-
Digitare un nome univoco nel campo Nome set di dati.
-
Selezionare uno o più report da includere in questo set di dati in Seleziona report per esportazione dati.
- Trascrizione Allievo
- Accesso
- Report dei corsi di formazione
- Gamification
- Abilità utente
- Report Feedback
- Report utente
-
Utilizza il campo Aggiungi filtri gruppo di utenti per selezionare i dati dei gruppi di utenti che desideri esportare. Per impostazione predefinita, è selezionato Tutti gli utenti.
-
Utilizza il campo Aggiungi filtri catalogo contenuti per filtrare i report in base al catalogo dei contenuti.
-
La tabella dei filtri mostra i report che supportano i filtri Gruppo utenti, Catalogo o Ora.
Creare una configurazione per report unificati -
Dopo aver selezionato report e filtri, seleziona Salva in alto a destra.
Filtra le trascrizioni Allievi in base allo stato
- Tutti: Tutti i record nell’intervallo di date
- Completate: attività di apprendimento completate solo
- In corso: Solo attività in corso
- Non avviati: esclude i record non ancora avviati
- Annullata iscrizione: include record annullati
Scarica modelli di Power BI
Adobe fornisce modelli di Power BI pronti per aiutarti a iniziare rapidamente.
- Scarica modelli, importa i tuoi report e personalizzali in base alle esigenze.
- Usa i modelli per creare dashboard accattivanti senza iniziare da zero.
Impostazioni relative al percorso di apprendimento
La modalità di visualizzazione di percorsi di apprendimento nei report dipende dalle impostazioni dell’amministratore:
-
Connessioni esistenti:
- Se Percorso di apprendimento è disabilitato, non verranno incluse righe o colonne correlate.
- Se questa opzione è attivata, il report include il percorso di apprendimento (livello superiore) per gli Allievi iscritti.
-
Nuove connessioni:
-
Se Percorso di apprendimento è disattivato, le colonne mostrano:
- Percorso incorporato: nome del programma di apprendimento.
- ID percorso incorporato: ID per il programma di apprendimento.
- ID corso incorporato: ID dei corsi all’interno del percorso di apprendimento.
-
Se questa opzione è attivata, la colonna Tipo utilizza il percorso di apprendimento (livello superiore), se pertinente.
-
Per le nuove connessioni, le modifiche vengono applicate dopo 30 giorni.
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Dove visualizzare i dati**
Tutti i dati esportati vengono visualizzati come set di dati nell’account di Power BI. Utilizzali per creare dashboard e visualizzazioni personalizzati.