Dashboard di Group Success
Panoramica del dashboard di Group Success
La Dashboard di successo dei gruppi (GSD) in Adobe Learning Manager consente agli amministratori e ai manager di monitorare i progressi degli Allievi in tempo quasi reale (60 minuti di ritardo dall’iscrizione, dall’avanzamento o dal completamento alla riflessione sul dashboard) in tutti i reparti o gruppi di utenti. Supporta il tracciamento proattivo del completamento del corso, l’iscrizione e le azioni in sospeso, semplificando la gestione dell’apprendimento per i team. Per ulteriori informazioni sui gruppi di utenti, consulta questo articolo.
Principali casi d’uso
Il dashboard Group Success offre quanto segue:
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Semplifica il monitoraggio dell’avanzamento degli Allievi: la dashboard Gruppi riusciti offre una visualizzazione semplice e in tempo reale dei dati degli Allievi, riducendo la necessità di trascrizioni basate su Excel. Manager e amministratori possono visualizzare rapidamente le iscrizioni degli Allievi e l’avanzamento dei corsi per supportare scenari chiave quali:
- Preparazione alla revisione delle prestazioni: i manager possono valutare lo stato di avanzamento del corso per i membri del team prima dei cicli di valutazione.
- Monitoraggio della conformità: identifica gli Allievi che non hanno completato i corsi di formazione obbligatori.
- Monitoraggio a livello di team: i manager di affiliazione, punto vendita o locali possono garantire che i team completino il corso richiesto in tempo.
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Facilita la gestione del team: la dashboard di successo del gruppo è utile per i manager con piccoli team (meno di 50 persone), come i manager di punti vendita, i manager di franchising, i manager di concessionari o i team interni. Fornisce una visualizzazione del team e consente ai manager di verificare rapidamente se il proprio team ha completato il set di corsi richiesto per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Come utilizzare la Dashboard di Group Success
Un amministratore può abilitare e creare i dashboard assegnando un nome, selezionando i gruppi di utenti e scegliendo i corsi o i percorsi di apprendimento. I dashboard possono essere condivisi con altri amministratori o manager.
Abilita dashboard di Group Success
L’Amministratore deve abilitare la Dashboard di successo del gruppo per l’account. Per abilitare la Dashboard di Group Success, effettua le seguenti operazioni:
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Accedi come amministratore.
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Seleziona Impostazioni quindi seleziona Report.
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Selezionare l'interruttore Visibilità dashboard.
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Digitare il nome del dashboard, ad esempio Dashboard di Gestione archivi.
Campi per il nome del dashboard, il gruppo di utenti e la selezione del percorso di apprendimento -
Selezionare Visibilità panoramica per abilitare la sezione della panoramica nel dashboard. Questa sezione consente di visualizzare l’avanzamento di un massimo di 50 Allievi.
note note NOTE Se nel team sono presenti più di 50 Allievi o più di 50 oggetti di apprendimento, passa alla scheda Trascrizione Allievo anziché alla scheda Panoramica. -
Per la sezione Trascrizione Allievo, seleziona le colonne richieste che desideri visualizzare.
- Allievo
- Percorsi e corsi
- Stato
- Data di iscrizione
- Data dell’ultimo accesso
- Data di completamento
Dopo aver abilitato questa funzione, gli amministratori possono visualizzare la Dashboard di Group Success nella sezione Report.
Dashboard per la creazione di un gruppo riuscito
Gli Amministratori possono creare fino a 100 dashboard per visualizzare l’avanzamento degli Allievi. Per creare un dashboard, attieniti alla seguente procedura:
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Accedi come amministratore e seleziona la pagina Report.
Selezionare i report nella home page dell'amministratore -
Seleziona la dashboard Group Success. Il nome del dashboard è Dashboard di Gestione archivi.
Selezionare il dashboard di Gestione archivinote note NOTE Il nome impostato quando si abilita la Dashboard di Group Success verrà visualizzato come nome della dashboard. -
Selezionare Crea nuovo dashboard dall'elenco a discesa Seleziona dashboard.
Selezionare l'opzione per creare un DSGP -
Digitare il nome del dashboard.
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Selezionare un gruppo di utenti da visualizzare nel dashboard.
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Cerca corsi o percorsi di apprendimento e selezionali dai risultati.
Selezionare il gruppo di utenti e i corsi -
Selezionare Crea dashboard.
Per i team più grandi, crea una dashboard selezionando il gruppo di utenti Catalogo predefinito e Tutti gli Allievi nella scheda Trascrizione Allievo. Questo include tutti i corsi e gli Allievi nella visualizzazione Trascrizione Allievo, rendendo più facile la ricerca e la registrazione dell’avanzamento di ciascun Allievo.
Visualizza dashboard di Group Success
Dopo aver creato un dashboard, l’amministratore può visualizzarlo seguendo questi passaggi:
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Accedi come amministratore.
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Selezionare Report e quindi Dashboard di successo del gruppo.
Il nome del dashboard è Dashboard di Store Manager. -
Nella sezione I dashboard, seleziona il dashboard creato dal menu a discesa Seleziona dashboard.
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Il dashboard è suddiviso in:
- Panoramica: puoi visualizzare rapidamente l’avanzamento degli Allievi in singoli corsi o percorsi di apprendimento. Puoi visualizzare l’avanzamento fino a 50 corsi o percorsi di apprendimento e 50 Allievi contemporaneamente. Per verificare l’avanzamento di un allievo specifico, seleziona la sezione Trascrizione Allievo.
Stato di apprendimento degli Allievi nel team dello Store Manager- Trascrizione Allievo: visualizza l’avanzamento dell’Allievo selezionando un Allievo o un corso specifico. Cerca un Allievo nel dashboard per controllare lo stato di avanzamento dell’apprendimento. Se hai creato la dashboard utilizzando il catalogo predefinito e hai incluso tutti gli Allievi, puoi cercare qualsiasi Allievo per verificare facilmente l’avanzamento.
Visualizzazione dettagliata della trascrizione dell’Allievo con colonne per l’iscrizione e il completamento
Condividere il dashboard Group Success
Gli amministratori possono condividere i dashboard con altri amministratori o manager. Segui i passaggi per condividere un dashboard:
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Selezionare Report e quindi Dashboard di successo del gruppo. Il nome del dashboard è Dashboard di Gestione archivi.
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Seleziona Condividi nell'opzione I tuoi dashboard.
Selezionare il pulsante Condividi -
Cerca gli utenti o i gruppi di utenti per nome e selezionali.
Condividere il dashboard con utenti o gruppi di utenti -
Seleziona Procedi per condividere il dashboard.
È possibile visualizzare i dettagli della dashboard condivisa in Report, selezionare Dashboard di successo del gruppo (Dashboard di Gestione archivi) e quindi selezionare Dashboard condivisi.
Visualizza dashboard condiviso
Limitazioni del dashboard di successo del gruppo
Di seguito sono riportate le limitazioni del dashboard Group Success:
- I certificati ricorrenti non sono supportati nel dashboard.
- Nella colonna Data ultimo accesso della scheda Trascrizione Allievo sono attualmente visualizzati i dati per i percorsi di apprendimento e le certificazioni. Il supporto per i corsi è previsto per un aggiornamento futuro.
Selezione degli Allievi in più gruppi di utenti
Quando selezioni più di un gruppo di utenti, Adobe Learning Manager utilizza regole specifiche per determinare quali Allievi includere:
- Gruppi di utenti con lo stesso campo Attivo: se i gruppi di utenti utilizzano lo stesso campo (ad esempio, Posizione), il sistema include tutti gli allievi di entrambi i gruppi. Combina i valori. Ad esempio: Posizione = Bangalore e Posizione = Chennai. Include allievi di entrambe le posizioni.
- Gruppi di utenti con campi attivi diversi: se i gruppi di utenti utilizzano campi diversi (ad esempio, Posizione e Ruolo), il sistema include solo gli Allievi che soddisfano tutte le condizioni. Ad esempio: Posizione = Bangalore o Chennai e Ruolo = Manager. Include solo gli Allievi con il ruolo di Manager che si trovano a Bangalore o Chennai.
Riepilogo:
- Stesso campo attivo: gli Allievi sono combinati (logica OR)
- Campi attivi diversi: gli Allievi devono soddisfare tutti i criteri (logica AND)
Questo approccio ti aiuta a indirizzare gli Allievi giusti in base alle condizioni selezionate.