Compartilhar um projeto
O vídeo explica como compartilhar projetos de maneira eficaz no Workfront para garantir que as partes interessadas e os colaboradores tenham a visibilidade e o acesso necessários. O Workfront simplifica o compartilhamento atribuindo automaticamente direitos de acesso apropriados com base em funções:
Compartilhamento Automático:
- Os criadores de projetos têm direitos gerenciados para exibir e editar o projeto, as tarefas e os problemas.
- Os trabalhadores atribuídos a tarefas obtêm direitos de visualização para todo o projeto e direitos de colaborador para suas tarefas.
- Os patrocinadores do projeto podem visualizar o projeto, enquanto os gerentes de recursos podem gerenciá-lo, mas não podem excluí-lo.
Compartilhamento Manual:
- Os projetos podem ser compartilhados com indivíduos, equipes, funções de trabalho, grupos ou empresas.
- As práticas recomendadas incluem criar equipes tendo em mente o compartilhamento e usar portfólios ou programas para herdar permissões em vários projetos.
Compartilhamento de Modelos e em Massa:
- A edição em massa permite o compartilhamento de ajustes em vários projetos.
- As configurações de compartilhamento podem ser pré-definidas em modelos de projeto para economizar tempo.
Padrões do sistema:
- Os administradores de sistema ou de grupo podem modificar as configurações padrão de compartilhamento, como conceder direitos de colaborador a membros da equipe atribuídos a tarefas.
O vídeo enfatiza o uso de equipes e modelos para um gerenciamento de compartilhamento eficiente e destaca o papel dos administradores na personalização das preferências de compartilhamento.
Principais pontos
- Direitos de Acesso Automático: o Workfront atribui automaticamente direitos de acesso apropriados com base em funções (por exemplo, criadores de projetos, trabalhadores, patrocinadores e gerentes de recursos) para simplificar o compartilhamento.
- Opções de Compartilhamento Flexíveis: os projetos podem ser compartilhados com indivíduos, equipes, funções de trabalho, grupos ou empresas, e as permissões podem ser herdadas por meio de portfólios ou programas.
- Gerenciamento de Equipe Eficiente: Adicionar ou remover membros de equipes atualiza automaticamente seus direitos de acesso em objetos compartilhados, tornando o compartilhamento baseado em equipe o método mais fácil.
- Compartilhamento de modelos: as configurações de compartilhamento pré-configuradas em modelos de projeto garantem direitos de acesso consistentes para todos os projetos criados usando o modelo, economizando tempo.
- Padrões de Sistema Personalizáveis: os administradores do sistema podem modificar as configurações de compartilhamento padrão, como conceder direitos de colaborador a membros da equipe atribuídos a tarefas, para alinhar-se às preferências organizacionais.
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