Revisar e aprovar um trabalho digital
O vídeo explica como revisar e aprovar o trabalho digital usando o widget "Aguardando minha aprovação" na área Página inicial. Abrange cinco tipos de homologações:
- Aprovação do projeto: você pode aprovar ou rejeitar diretamente na área Página Inicial, com uma opção para adicionar comentários. Para revisão detalhada, clique no nome do projeto para acessar os detalhes. As aprovações feitas no projeto não solicitam comentários, mas permitem comentários opcionais.
- Aprovação da tarefa: de modo semelhante à aprovação do projeto, você pode revisar a tarefa clicando no seu nome ou aprovar/rejeitar diretamente com um comentário.
- Aprovação de problema: funciona como aprovação de tarefa/projeto, com uma opção para ignorar a aprovação sem adicionar um comentário.
- Aprovação de prova: Navegue até a prova para revisar e adicionar comentários específicos. As opções de aprovação incluem "Aprovar", "Aprovado com alterações", "Alterações necessárias" ou "Não relevante".
- Aprovação de documento: documentos sem provas ainda podem ser aprovados ou rejeitados. Se forem necessárias alterações, descreva-as em um comentário, semelhante a "Aprovado com alterações" na aprovação da prova.
O vídeo enfatiza a flexibilidade na revisão e aprovação do trabalho, com opções para adicionar comentários e especificar alterações, conforme necessário.
Principais conclusões
- Gerenciamento centralizado de aprovações: todos os itens que estão aguardando aprovação podem ser acessados no widget "Aguardando minha aprovação" na área Página inicial.
- Opções de Revisão Flexíveis: Você pode aprovar ou rejeitar diretamente da área Página Inicial ou clicar no nome do item para examinar os detalhes antes de tomar uma decisão.
- Opções de Comentários: a adição de comentários é opcional, mas é recomendável para maior clareza. As aprovações feitas na área da Página inicial solicitam comentários, enquanto as feitas no item não solicitam.
- Especificações da aprovação de prova: as aprovações de prova oferecem várias opções, incluindo "Aprovado com alterações", "Alterações necessárias" e "Não relevante", permitindo feedback detalhado.
- Alterações de manuseio: Para documentos ou provas que exigem alterações, você pode especificar as alterações nos comentários, garantindo uma comunicação clara para reenvio ou atualizações.
NOTE
Documentos, provas e itens de trabalho (projetos, tarefas e problemas) que exigem aprovações podem ser encontrados em projetos e relatórios personalizados, além de Workfront Home.
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